テクノロジーによって商標リニューアルプロセスを改善できる 5 つの方法

テクノロジーによって商標更新プロセスが合理化され、管理上の負担が軽減され、より重要な事柄に時間を費やすことができますが、どのサービスまたはソリューションを選択すればよいでしょうか?テクノロジーによって商標の更新を改善できる 5 つの方法と、プロバイダーを選択する際に 尋ねるべき 9 つの重要な質問について説明します。

商標の更新プロセスは非常に管理的であるだけでなく、高いリスクも伴います。商標を更新するたびに、ブランド所有者とその法律顧問は、世界中のさまざまな商標登録の厳格な期限と手続きを遵守する必要があります。これは、大規模な商標ポートフォリオを持つ組織にとって、非常に時間がかかる可能性があります。

商標更新に関する最近のウェビナーのほとんどの参加者は、自分の組織で 2,500 を超える商標のポートフォリオを扱っていると共有しました。しかし、小規模なポートフォリオで参加したブランド所有者でさえ、管理上の要求と商標更新のペースを管理するのが難しいと感じていました。パネリストが議論したように、適切なテクノロジーは管理ワークロードを自動化し、戦略的な決定を通知するだけでなく、締め切りに間に合わないリスクも軽減します。

テクノロジーが商標リニューアルプロセスを改善する 5 つの方法

1. 1. 知識を活用する
   世界中で商標更新プロセスやタイムラインが定められていないため、ブランド所有者は、法律顧問や商標代理人のネットワークに頼って、対象となる特定の法域に適用される現地の規則を常に把握しておく必要があります。これにより、膨大な量の通信が生成される可能性があります。適切なテクノロジーは、電子メール、データ、ドキュメントを一元管理すると同時に、社内と社外のチーム間のコラボレーションを強化し、将来の使用に備えて重要な知識を記録します。
   
2. 2. 時間とリソースを解放する
   商標更新プロセスなどの時間のかかるプロセスの自動化は、法律事務所で働くか社内の知財部門で働くかにかかわらず、知財専門家のリソース管理にとって重要です。個人開業医にとって、テクノロジーを活用したプロセスは競争力を高め、顧客エクスペリエンスを向上させます。社内で働く人にとって、テクノロジーは重要なリソースをより戦略的なタスクに解放するのに役立ちます。
   
3. 3. 知財活動の一元化
   同じ会社または法律事務所の異なる国の事務所が、商標の更新などのタスクを管理するために別のプロセス、テクノロジー、またはサプライヤーを使用していることが依然として一般的です。これらの異種ソリューションは、ローカルの知財管理者にとっては効果的に機能するかもしれませんが、組織全体にわたるテクノロジーの主な利点の 1 つ、つまり、グローバルな活動を効果的に一元化し、統合し、追跡し、レポートする機能を失っています。
   
4. 4. 予算と請求書管理を合理化
   現地の知財庁が必要とするさまざまな書類、手続き、通信を管理することに加えて、費用の見積り、公的手数料、現地代理人からの請求書を管理するという同様の課題も生じます。このような請求書にはさまざまな形式や内訳があるだけでなく、さまざまな支払条件や互恵協定が適用される可能性があります。 IP 管理システムを請求システムに (Web API などを介して) リンクすると、より効果的に進捗状況を統合、自動化、追跡できます。これにより、サプライヤーのコストのレビューと交渉に必要な洞察 (および時間) が得られるため、プロアクティブなコスト管理が可能になります。
   
5. 5. 独自のニーズに合わせたカスタマイズが可能
   ほとんどの既製の IP 管理システムには、基本的な IP メンテナンスおよびポートフォリオ管理タスク用のデフォルトのワークフローが含まれています。内部プロセスをレビューして好ましい作業方法を特定することにより、それらのワークフローをカスタマイズして好みのプロセスを反映するだけでなく、自動化の機が熟している反復的なタスク全体を特定することもできます。

商標リニューアルプロセスに Questel を選ぶ理由?

Questel に商標の更新を委託することには多くの利点があります。世界中で商標更新の認定および承認を受けた支払機関として、お客様に代わって各国の知財庁で支払いを行う当社の能力に完全な自信を持っていただけます。

当社では、更新の管理において積極的な役割を担う単一の上級連絡窓口へのアクセスを提供します。

弊社の安全なオンライン ポータルを通じて 24 時間年中無休で指示と進捗状況を追跡したり、Web API 統合を使用してデータを IPMS に直接統合したりできます。

当社はすべての請求書をプラットフォーム上で一元管理しているため、社内チームはシステムを通じてコストと予算を直接追跡でき、知財法律事務所は複数のクライアントのポートフォリオを同時に管理できます。

コストの完全な透明性を確保するために、価格は毎月自動的に更新されます。また、グローバル代理店ネットワークと交渉したボリュームベースの割引のおかげで、コストを節約できます。

→ 例外なく、クライアントは社内の更新管理を Questel に移行することで全体的なコストを削減します。今すぐ見積もりを依頼して、どれくらい節約できるかを確認してください。

当社の商標更新プロセスは、お客様のニーズに合わせて完全にカスタマイズできます。たとえば、既存のエージェント ネットワーク (または、優先エージェントと当社のグローバル ネットワーク内のエージェントの組み合わせ) の使用を希望する組織に対応するためです。

当社の商標更新サービスは、最新のEquinox IP 管理システム(あらゆる規模の法律事務所および企業向け) とも直接統合されており、ドケット作成やデータ検証から期限、割引、支払いに至るまで、IP 管理のライフサイクル全体を最適化します。

商標リニューアルプロバイダーの選択方法

商標更新に関するウェビナーでは、当社の専門家が商標更新プロセスを管理またはアウトソーシングする際の 5 つの一般的な問題点について説明しました。

• 複数の国が異なるファイルに取り組んでおり、
• 合法化または公証が必要な文書の管理、
• 別途請求書発行、
• 公的手数料に関する透明性の欠如、および
• 更新プラットフォームとの統合が欠如している。

→ 現在の商標更新プロバイダーは必要なサービスを提供していますか?プロバイダーを検討または選択する際に尋ねるべき 9 つの質問をダウンロードしてください。

当社のソリューションは、データベースから更新プラットフォーム、請求システムやタイムシートに至るまで、作業するすべての情報を接続することで、お客様とチームの業務を容易にするように設計されています。

Questel が商標更新プロセスを合理化するためにどのようにサポートしているかを知りたい場合は、 今すぐ相談を予約してください。