あらゆる知財戦略における知財データ検証の重要性

正確かつ高品質で関連性の高いデータへのアクセスは、知的財産戦略にとって非常に重要です。不一致を特定し、記録を効果的に更新する方法を見つけてください。

IP ポートフォリオの強度は、お客様または法律顧問がIP 管理ソフトウェア(IPMS) に保持しているデータの正確さに大きく依存します。データ検証プロセスは、不一致を特定することでリスクを軽減するだけでなく、権利を優先し、十分な情報に基づいて戦略的な意思決定を行うために必要な貴重な情報も提供します。この記事では、効率的かつコスト効率の高い IP データ検証のための 5 つの考慮事項を説明します。

• 1. データリソース
  データ検証の最も重要な側面は、高品質で最新のリソースに確実にアクセスできるようにすることです。複数のデータ ソースにアクセスする必要があり、その一部は電子形式ではないため、これは一部の企業にとっては困難な場合があります。ポートフォリオへの正確で一貫したデータ入力を維持することは、特に合併や買収などの組織変更の際にはコストがかかる可能性があります。さまざまなデータ ソースの価値を検討する場合は、Questel などの知財専門家に相談して、貴重なデータにアクセスするための最もコスト効率の高い方法を決定することを検討してください。  
  
• 2. データ管理ツール
  関連する正確なデータ ソースを定義したら、次のステップは、それらを使用する IP ポートフォリオ管理ツールに統合することです。最新のIPMS ソリューションは、 IP データへの安全かつ簡単なアクセスを可能にするだけでなく、記録をオンライン IP レジストリに保持されている記録と比較することにより、IP データ検証プロセスの一部を自動化することもできます (下記のポイント 4 を参照)。アクセス制御、災害復旧ソリューション、盗難や操作に対するセキュリティを通じて IP データやその他の機密情報を保護するツールを必ず選択してください。ソフトウェアが機能しなくなった（またはハッキングされた）場合、知的財産の運用に影響を与えるため、テクノロジー、セキュリティ、ポートフォリオ管理のニーズをサポートできる Questel などの業界リーダーと協力してください。
  
• 3. 知的財産管理
  データ検証リソースとデータ管理ツールを IP ポートフォリオ管理ツールに統合すると、多くのメリットが得られますが、選択したソリューションの可能性を確実に実現する責任を負うのは、これらのツールを実装、管理、使用するチームです。 IP (またはその両方) の管理と維持に社内または社外の専門家を雇う場合でも、正確さと一貫性を確保するために、寄稿者間のコミュニケーションを促進し、データの入力と管理の標準を定義します。標準には、取得されるデータの種類、情報と更新がシステムに入力される方法、データの整合性を維持する責任者が含まれる必要があります。
  
• 4. IPの自動化
  IPMS ツールが電子データ リソースにリンクされている場合、人工知能 (AI) ベースのワークフローの使用を含む自動データ検証サービスを選択することで、管理ワークロードを軽減できます。ただし、すべての組織は、データ検証のための手動ソリューションと自動ソリューションの間で適切なバランスを見つける必要があります。ほとんどの企業は、世界の特許/商標庁から最新の知財データを確実に入手できるように自動化されたソリューションを選択していますが、データ品質の評価、理解、測定については依然として知財専門家に依存している可能性があります。そのため、新しいデータ管理ツールやリソースの統合には主要な貢献者を含めることをお勧めします。
  
• 5.知財アウトソーシング
  一部の企業は、社内で IP データ検証を管理するためのツール、リソース、スタッフを取得したいと考えていますが、多くの企業は、社内でのデータ検証のコストと時間が法外であると感じています。このような状況では、Questel などのサードパーティ IP プロバイダーを利用した方がコスト効率が高いと思われる場合があります。当社は、お客様の予算とニーズに応じて、知的財産管理とデータ検証の専門知識とリソースを共有することでお客様をサポ​​ートします。

ソフトウェアと自動データ検証がビジネスにどのように役立つかなど、IP データ検証プロセスの詳細については、弊社の専門チームにお問い合わせください。今後の洞察については、リソース ハブおよび専用のウェビナー & イベントページで出版物やウェビナーをフォローしてください。