Amélioration de la fonctionnalité de révision
Prévient les utilisateurs lorsqu’une valeur de champ personnalisé est ajoutée ou modifiée.
Qu’est-ce que la fonctionnalité Review (révision) ?
La fonctionnalité Review d’Orbit Intelligence permet aux utilisateurs de prévenir des destinataires lorsque :
- Des documents sont ajoutés ou mis à jour dans les dossiers.
- Des valeurs de champs d’utilisateur sont modifiées dans les dossiers.
À qui est destiné cet outil et dans quel but ?
Les utilisateurs d’Orbit Intelligence qui ont besoin d’inviter des destinataires à lire, à commenter et à réviser des informations de brevet lorsque de nouveaux documents ou des documents mis à jour apparaissent dans les dossiers sélectionnés.
Comment cet outil fonctionne-t-il ?
La fonctionnalité Review peut être configurée sur la base du dossier. La période de notification peut être configurée pour transmettre des e-mails contenant des liens vers des informations de brevet à des destinataires.
Chaque dossier est analysé à la fréquence définie pour transmettre des informations à des destinataires concernant :
- Des documents récemment ajoutés ou mis à jour.
- Des documents dont certaines valeurs de champs d’utilisateur ont changé.
Comment utiliser cet outil ?
Disponible pour tous les abonnements Orbit Intelligence et à l’adresse https://review.orbit.com
Accédez à https://review.orbit.com
Connectez-vous à Orbit Intelligence pour accéder aux paramètres de configuration de vos fichiers de travail.
Configurez le dossier avec l’option « Document added or updated » (Document ajouté ou mis à jour).
Configurez le dossier avec l’option « Value of user fields are changed » (La valeur des champs d’utilisateur a changé).
E-mail envoyé lorsque « Documents are added or updated in a workfile » (Des documents sont ajoutés ou mis à jour dans un dossier).
E-mail envoyé lorsque « Value of user fields changed in a workfile » (La valeur des champs d’utilisateur a changé dans un dossier).
Révisez et commentez dans Orbit Intelligence
