Amélioration du traitement des exports

Continuez à travailler pendant le traitement de vos exports

Jusqu’à présent, lorsqu’un utilisateur exportait une sélection importante de documents du module Workfile (Dossiers), le traitement s’effectuait en ligne en temps réel et l’empêchait de travailler simultanément sur l’interface Orbit Intelligence jusqu’à ce que le traitement soit terminé. Cela pouvait avoir un impact significatif sur la productivité. C’est pourquoi Orbit Intelligence gère désormais les exports de manière plus efficace :

• Les exports contenant plus de 1000 documents sont maintenant automatiquement gérés en lots par le serveur.
• Les utilisateurs peuvent à présent continuer de travailler en ligne et effectuer d’autres tâches sur Orbit Intelligence.
• Votre productivité augmente.

Cette fonctionnalité avait déjà été ajoutée sur le module de recherche standard il y a quelques mois. Maintenant, la même fonctionnalité sera disponible dans les exports WorkFile.

1. Sélectionnez le format électronique et les champs, et cliquez sur le bouton « Download » (télécharger).

2. Les lots dépassant les 1000 documents génèrent le message suivant :

3. En cliquant sur le bouton E-mail, vous pourrez saisir une remarque dans le message qui sera reçu par les destinataires.

4. Le message suivant résume le processus qui est sur le point de commencer :

5. L’e-mail suivant est reçu par les destinataires, contenant un lien dynamique vers les documents exportés depuis les serveurs Questel.