Nouveaux exports sur Orbit Intelligence
Les exports dans Orbit Intelligence ont été entièrement remaniés, apportant un gain d'harmonie dans le menu, les champs et les profils, d'un format électronique à l'autre, ce qui se traduit par une plus grande efficacité et une plus grande convivialité.
Un bouton d'export unique pour plusieurs options
Le bouton Exporter de la barre d'outils est divisé en 2 parties:
Le bouton Exporter. En cliquant sur le bouton, vous exporterez votre dernière sélection de champs dans le même format électronique, ce qui rendra votre export plus productive et vous fera gagner du temps.
La flèche descendante. La flèche affiche un menu avec différentes options.
Exporter. Cette section ouvre le nouveau menu d'export contenant toutes les options et formats électroniques.
Mes derniers profils d'export. Vos derniers formats et formats exportés sont listés dans cette section, au cas où vous auriez besoin de confirmer votre dernier profil/format d'export.
Export compatible. Cette section liste toutes les exports partenaires: Intellixir / VantagePoint / Bizint / Ris
Anciens modèles d'export. Les anciens modèles et formats d'export sont tous encore disponibles dans cette section, bien que pour un temps limité, au cas où vous auriez encore besoin de les utiliser.
Un menu unique pour tous les exports
Le menu d'export par défaut répond à tous vos besoins en matière d'export.
Formats électroniques. Comme illustré ci-dessous, tous les formats d'export sont accessibles dans le même écran.
Profils d'export. Le menu "Profils" propose une sélection de mises en page contextuelles au format électronique sélectionné. L'option Dernier profil non sauvegardé permet de lancer vos dernières préférences d'export.
De nouveaux profils peuvent être créés très facilement. Une fois que vous avez sélectionné le format électronique et les champs de votre export, tapez simplement le nom de votre nouveau profil et cliquez sur l'icône "Enregistrer" de la disquette.
Pour rappeler et utiliser ou modifier un profil existant, il suffit de le sélectionner dans la liste déroulante. Enfin, pour supprimer un profil existant, il suffit de le sélectionner et de cliquer sur la flèche de suppression.
Champs harmonisés
"Champs disponibles" et "Champs sélectionnés" Cette section contient tous les champs qui peuvent être inclus dans l'export. Utilisez la touche " Ctrl " pour sélectionner plusieurs champs en même temps et utilisez votre souris pour les faire glisser jusqu' à la section "Champs sélectionnés" à droite. Vous pouvez également utiliser les flèches droite (et gauche) au centre pour les déplacer vers la section désirée.
Les flèches haut et bas permettent d'ajuster la position des champs dans les enregistrements exportés (section "Champs sélectionnés" à droite).
Champs sélectionnés - Sous-champs. Certains des champs que vous avez sélectionnés affichent une icône "burger", comme illustré ci-dessous. Cette icône burger met en évidence la présence de sous-zones. Cliquez simplement sur l'icône pour afficher la liste des sous-champs à sélectionner dans votre export.
Options avancées
En cliquant sur "Options avancées", vous ouvrez une fenêtre contenant diverses options comme illustré ci-dessous.
Anciens modèles d'export
Bien que les nouveaux exports soient beaucoup plus complets, souples et efficaces que les anciens, les "exports traditionnels" ne resteront disponibles que pour une durée limitée, comme le montre l'illustration ci-dessous.