Es ist nun möglich, benutzerdefinierte Ereignisse zu erstellen und diesen eine oder mehrere Fristen Ihrer Wahl zuzuordnen. Diese Weiterentwicklung ergänzt das Docketing-Modul von Orbit Asset, indem es alle funktionalen Anforderungen abdeckt.
Auch das Design und die Funktionalitäten wurden verbessert:
- Hinzufügen eines Dokuments zu einem Vorgang;
- Zuordnen von Aufgaben an einen bestimmten Benutzer;
- Einfügen eines Kommentars.
Anwender können somit von einem kompletten Auto-docketing-System (Law Engine) profitieren und es optional mit speziellen Aufgaben abschließen.
Fallbeispiel 1
Nach Erhalt eines offiziellen Schreibens des Europäischen Patentamtes wird der Nutzer dieses Ereignis erstellen:
- Auswahl eines vorbezeichneten Postens;
- Bestimmen des Ereignistyps.
Das System generiert dann automatisch die mit diesem Ereignis verknüpften Aufgaben (Erinnerung und Stichtag). Zusätzlich zu diesen automatischen Aufgaben kann der Benutzer eine Aufgabe manuell hinzufügen, wenn er spezielle Aspekte überprüfen möchte, bevor er diesen offiziellen Brief beantwortet ("neue Aufgabe hinzufügen").
Fallbeispiel 2
Während einer Portfolio-Überprüfung möchte der Nutzer prüfen, ob es wirtschaftlich noch Sinn macht, ein Patent zu halten. Er kann nun ein neues Ereignis erstellen (z.B. "Patentbewertung Juni 2018") und eine oder mehrere Aufgaben (z.B. "Mit Produktabt. Interesse prüfen") einer Person und einem benutzerdefinierten Stichtag zuordnen.