Il est désormais possible de créer des évènements libres et d’y associer une ou plusieurs échéances de son choix. Cette amélioration complète le module de docketing d’Orbit Asset en permettant de couvrir toutes les exigences fonctionnelles.
Le design et les fonctionnalités ont également été améliorés :
- Ajout de document(s) au niveau des tâches
- Association de la tâche à un utilisateur en particulier
- Ajout d’un commentaire
Les utilisateurs peuvent ainsi bénéficier d’un système d’auto-docketing complet (moteur de lois) et le compléter si nécessaire avec des tâches spécifiques au cas par cas.
Case study 1
Suite à la réception d’une lettre officielle de l’office Européen des brevets, l’utilisateur va renseigner cet évènement.
- Choix de l’asset en question
- Détermination de l’évènement
Le système va alors générer automatique les tâches associées à cet évènement (rappel et échéance). En plus de ces tâches automatiques, l’utilisateur peut ajouter une tâche manuellement s’il souhaite vérifier des points spécifiques avant de répondre à cette lettre officielle (« Add new Task »).
Case study 2
Suite à une revue de portefeuille, l’utilisateur souhaite valider l’intérêt industriel de conserver un brevet. Il va désormais pouvoir créer un nouvel évènement (par exemple « Patent Review June 2018 ») et y associer une ou plusieurs tâches (par exemple « Review interest with Product Dept. ») avec un titulaire et une échéance libre.