Schnelltaste zum Speicherort innerhalb des Aktensystems

Mittels Akten können die Nutzer ihre Patentdokumente in Ordnern organisieren. Mehr als nur ein Ordnungssystem können Fachleute zudem auf diese Akten zugreifen, um die ausgewählten Dokumente zu lesen, zu klassifizieren, kommentieren, kategorisieren und diesen sogar Anhänge hinzufügen.

Während es derzeit nach einer neuen Patentsuche bereits möglich ist, zu erkennen, ob dieses Dokument zuvor in einer Akte gespeichert wurde, wird dieses Aktensymbol nun auch der Link zu den entsprechenden Akten sein.

Durch Anklicken des Aktensymbols wird ein Pop-up-Fenster geöffnet mit allen Verbindungen und Links zu allen Akten, die dieses Dokument enthalten.

Durch Anklicken einer individuellen Akte werden die Dokumente in der ausgewählten Akte angezeigt, während der Klick auf die Taste “Alle anzeigen” dieses Dokument in allen enthaltenden Akten zugleich zeigen wird.

Durch eine angepasste Nutzeransicht weiß der Nutzer so jederzeit, wie dieses Dokument in der individuellen Akte gerankt bzw. klassifiziert wurde und kann die dazugehörigen Anmerkungen, Nutzerfelder und Anhänge einsehen.

Die Nutzer können zu ihren ursprünglichen Suchresultaten via des Menüs „Patente“ zurückkehren.