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6 Möglichkeiten zur Kostenkontrolle bei Ihrem Patentübersetzung
Ungenaue Patentübersetzungen können schwerwiegende Folgen haben, wie z. B. versäumte Anmeldefristen, mangelnder Schutz im Falle eines Rechtsstreits oder die Gefährdung der Existenz von Unternehmen, die sich auf geistiges Eigentum konzentrieren. Aus diesen Gründen ist die Patentübersetzung ein detaillierter und komplexer Prozess, der Zeit und finanzielle Ressourcen erfordert. Hier sind sechs Schritte, die Sie unternehmen können, um sicherzustellen, dass Ihr Projekt pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen wird.
1. Arbeiten Sie mit einem einzigen Partner für Patentübersetzungsdienste zusammen
Einige Unternehmen übergeben ihre Patentübersetzungsprojekte möglicherweise an ihren Patentanwalt, der wiederum mit mehreren Übersetzern zusammenarbeitet. Die Konsolidierung Ihres gesamten Bedarfs an Patentübersetzungen bei einem einzigen Sprachdienstleister (LSP) hat jedoch drei wichtige Vorteile:
- Es erhöht Ihre Kontrolle über den Prozess.
- Dadurch kann sich Ihr Sprachpartner besser mit der Terminologie und dem Arbeitsablauf Ihres Unternehmens vertraut machen und so die Effizienz bei jedem Projekt steigern.
- Es ermöglicht Ihnen den Zugriff auf mengenbasierte Rabatte und den Abschluss von Mehrjahresverträgen mit Schutz vor zukünftigen Tariferhöhungen.
2. Erstellen Sie einen umfassenden Onboarding-Plan für Ihren LSP
Es ist von entscheidender Bedeutung, Ihr Patentübersetzungsunternehmen zu Beginn des Projekts richtig einzubinden. Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Teams aufeinander abzustimmen und eine wichtige Logistik einzurichten, die zu Beginn Ihres Projekts Zeit spart und Kosten kontrolliert. Besprechen Sie unbedingt, wer für die Verwaltung von Projekten verantwortlich sein wird, wie Rechnungen gehandhabt werden, wie die Kommunikation ablaufen soll usw.
Wie in jeder Branche kann eine unsachgemäße Planung dazu führen, dass man schnell aufholen muss – was dazu führen kann, dass die Kosten schnell und erheblich steigen. Wenn Sie im Vorfeld einen Spielplan erstellen und klare Fristen festlegen, weiß Ihr Übersetzungspartner, was ihn erwartet, sodass er sicherstellen kann, dass er bereit ist, wenn Sie ihn brauchen.
3. Identifizieren Sie einzelne Übersetzer
Im Rahmen des anfänglichen Onboarding-Prozesses sollte Ihr Übersetzungspartner bestimmte Übersetzer für Ihre bevorstehenden Projekte identifizieren. Die Vorauswahl der geeigneten Übersetzer aus ihrem Netzwerk verschafft Ihrem Sprachdienstleister einen Vorsprung bei der Sicherstellung, dass diese Personen verfügbar sind, wenn Ihr Projekt startbereit ist.
Es ist wichtig, dass Sie einen Patentübersetzungsdienstleister auswählen, der Erfahrung in der erfolgreichen Verwaltung von IP-Übersetzungsprojekten in Ihrem Bereich nachweisen kann. Wenn der Übersetzungsdienstleister nicht bereits auf Ihre Branche spezialisiert ist, kann die Suche nach einem Fachexperten mit dem entsprechenden Hintergrund mehr kosten, eine Gebühr, die das Übersetzungsunternehmen an Sie weitergibt.
Wenn für Ihr Projekt nicht rechtzeitig ein Fachexperte gefunden werden kann, nimmt möglicherweise ein anderer erfahrener Übersetzer das Projekt an, muss jedoch wahrscheinlich mehr Zeit für die Durchsicht von Referenzmaterialien aufwenden, was die Kosten des Projekts weiter erhöht.
4. Versuchen Sie nicht, Zeit zu verkürzen, um Kosten zu sparen (das wird nach hinten losgehen)
Patentübersetzungen sind niemals ein Bereich, in dem Abstriche gemacht werden müssen. Sich die Zeit zu nehmen, von Anfang an für Genauigkeit zu sorgen, kostet zwar im Vorfeld mehr, aber minderwertige Ergebnisse können schwerwiegende finanzielle Auswirkungen haben. Zum Beispiel:
- Wenn Sie einen Amtsbescheid von einem ausländischen Patentamt erhalten, müssen Sie den Amtsbescheid und Ihre Antwort zunächst übersetzen und dann die vom Amt geforderten Änderungen vornehmen.
- Im Falle von Herausforderungen oder Rechtsstreitigkeiten können ungenaue Übersetzungen zu einem ressourcenintensiven Albtraum werden. Im schlimmsten Fall kann ein schlecht übersetztes Wort oder eine schlecht übersetzte Phrase Ihr Patent ungültig machen oder es obsolet machen. Selbst wenn Ihr Unternehmen gewinnt, müssen Sie aufgrund der Unklarheit bei der Übersetzung möglicherweise viel Zeit und Geld in die Verteidigung Ihres Patents investieren.
Es ist klüger, das entsprechende Budget einem bewährten Partner für Patentübersetzungsdienste zuzuweisen, der sich für Qualität einsetzt. ISO 17100 -zertifizierte Partner wie Morningside wurden unabhängig bewertet und haben festgestellt, dass sie über einen klaren, wiederholbaren Prozess zur Kontrolle der Übersetzungsqualität verfügen.
5. Nutzen Sie Translation-Memory-Tools für Genauigkeit und Konsistenz
Da es in Patentanmeldungen und unterstützenden Materialien viele Instanzen spezifischer Begriffe und Ausdrücke gibt, können wir den Übersetzungsprozess rationalisieren, indem wir Sprachressourcen wie Übersetzungsspeicher (TM) und Terminologiedatenbanken verwenden.
TM: In seiner einfachsten Form ist Translation Memory ein Technologietool, das alle Vorkommen bestimmter Wörter oder Phrasen identifiziert, die zuvor übersetzt wurden, und sie dann dokumentenübergreifend konsistent übersetzt. Durch den Einsatz von TM verringert sich die Gesamtzahl der zu übersetzenden Wörter, was Ihre Gesamtkosten senkt.
Terminologiedatenbanken: Während des Onboardings können Sie gemeinsam mit Ihrem LSP spezifische Begriffe definieren, die genau nach Ihren Vorgaben übersetzt werden müssen. Sobald die Liste vollständig ist, wird sie in eine Terminologiedatenbank aufgenommen, um sicherzustellen, dass diese Phrasen in allen Ihren zukünftigen Projekten konsistent übersetzt werden.
6. Arbeiten Sie mit einem Patentübersetzungsunternehmen zusammen, das Ihnen auch bei der Einreichung behilflich sein kann
Ein Sprachdienstleister mit Erfahrung in der Verwaltung von Einreichungen ermöglicht es Ihnen, von seinem Fachwissen im Bereich Einreichung zu profitieren. Ihre Kenntnis der Zuständigkeitsunterschiede kann Ihre Einreichungen optimieren.
Beispielsweise akzeptiert das Europäische Patentamt Erstanmeldungen in englischer Sprache. Sobald Ihr Patent erteilt wurde, müssen Sie es in jedem einzelnen Land validieren, in dem der Schutz wirksam werden soll. Jedes EPA-Land hat seine eigenen Validierungsanforderungen. Einige erfordern eine vollständige Übersetzung des B1- oder Druckexemplars, andere erfordern nur eine Anspruchsübersetzung und wieder andere erfordern überhaupt keine Übersetzung.
Ein LSP, der mit Patentanmeldungen in allen Teilen der Welt bestens vertraut ist, kann Ihre Anmeldungen proaktiv durch den Prozess begleiten. Durch die Erfahrung von Morningside bei der Patentanmeldung entfallen beispielsweise oft zwei Zwischenhändler pro Runde, was den Kunden die Kosten erspart, die mit der Weiterleitung von Anträgen in beide Richtungen verbunden sind.
Abschluss
Die Übersetzung mag wie eine Formsache erscheinen, sie ist jedoch der entscheidende vorletzte Schritt des Prozesses. Ihr Unternehmen hat Jahre in die Entwicklung seines wertvollen geistigen Eigentums investiert. Gehen Sie bei dieser Investition keine Kompromisse ein, indem Sie die letzte Phase des Prozesses überstürzen oder zu kurz kommen. Dies könnte Ihr Unternehmen teuer zu stehen kommen.