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IP- Aufzeichnungen: Die entscheidende Übertragung von geistigem Eigentum
Während es verlockend sein kann, ein IP-Portfolio als einen Vermögenswert zu betrachten, der sich um sich selbst kümmert, ist die Realität nicht so einfach. Die Gebühren, Verfahren und erforderlichen Dokumente variieren von Land zu Land. Wenn außerdem eine Änderung des Firmennamens oder eine Fusion/Übernahme (M&A) stattfindet und das Ereignis nicht in allen Ländern, in denen das Eigentum an geistigem Eigentum geltend gemacht wird, ordnungsgemäß erfasst wird, ist es nicht möglich, gegen potenzielle Rechtsverletzer vorzugehen.
Die Verwaltung des IP-Aufzeichnungsprozesses erfordert umfassende Kenntnisse aller relevanten lokalen Vorschriften, Zeitpläne und Gebühren. In jeder Gerichtsbarkeit müssen lokale IP-Agenten identifiziert, eingestellt und überwacht werden – und wenn das IP-Portfolio zahlreiche Länder umfasst, kann dies die interne Verwaltung des Prozesses übermäßig zeitaufwändig machen. Stellen Sie sich vor, Sie müssten sich mit über 100 verschiedenen Patentanwälten abstimmen, wenn Sie einen Eigentümerwechsel für ein PCT-Patent erfassen müssen.
Morningside verfügt über ein System mit einem globalen Netzwerk zuverlässiger Patentanwälte, die den Eigentümerwechsel von Patenten und Marken überall auf der Welt erfassen können. Wir verfügen über die nötige Erfahrung und Verbindungen, um den Prozess zu rationalisieren und Ihren Verwaltungsaufwand deutlich zu reduzieren. Die Konsolidierung des Registrierungsprozesses durch einen Anbieter ermöglicht es Ihrem Unternehmen außerdem, Mengenrabatte zu erhalten und Gebühren zu sparen, wo immer dies möglich ist.
Vor diesem Hintergrund möchten wir Ihnen einige hilfreiche Informationen mitteilen, damit Ihr Recordals-Projekt so reibungslos wie möglich verläuft.
Planen Sie ein Plattenprojekt
- Ein Zuteilungsformular sollte einen Zeitplan enthalten, in dem alle zugehörigen Patente aufgeführt sind, die ebenfalls abgetreten werden. Stellen Sie sicher, dass Sie das gesamte zu übertragende Portfolio einbeziehen, einschließlich aller nationalen Phasenpatente, die auf einer PCT-Anmeldung basieren, und der EP-Validierungsstaaten, die auf einem EP-Patent basieren.
- Konsolidieren Sie Ihre Zuweisungsprojekte: Viele regionale Patentämter bieten ermäßigte Tarife für Massenanträge auf Änderung in einer einzelnen Gerichtsbarkeit an, sofern die übertragenden Parteien identisch sind.
- Einige Gerichtsbarkeiten verlangen unterschiedliche Grade der Legalisierung des Abtretungsformulars. Diese sollten identifiziert und ihre Formen priorisiert werden, um Projektverzögerungen zu vermeiden.
- In vielen Fällen können Übersetzungs- und Beglaubigungsanforderungen für Aufträge vermieden werden, indem der Agent einen neuen Auftrag vorbereiten lässt, der den rechtlichen Anforderungen am besten entspricht.
Eine Eintragung in einer Gerichtsbarkeit kann viel bewirken
- Bei der Eigentumsübertragung während der internationalen PCT-Phase ist es immer am besten, die Änderung für die PCT-Anmeldung vor dem Eintritt in die nationale Phase zu erfassen. Der aktualisierte Anmelder wird automatisch von nachfolgenden nationalen Patentämtern anerkannt.
- In einigen Validierungsstaaten kann auch das EPA-Zuweisungsprotokoll verwendet werden. Wenn es während der Bearbeitung einer EP-Anmeldung zu einem Eigentümerwechsel kommt, ist es daher am besten, dies vor der Erteilung des Patents beim EPA zu registrieren. Hinweis: In einigen EP-Staaten wird die Änderung automatisch auf der Grundlage des EPA-Formulars 2544 wirksam.
- In einigen Fällen kann ein beim USPTO aufgezeichneter Auftrag zur Aufzeichnung des Auftrags in anderen Gerichtsbarkeiten verwendet werden (ein Beispiel ist Kanada).
Aufgaben konstruieren
- Jedes Auftragsdokument muss genau mit den in der Patentanmeldung aufgeführten Angaben zum Anmelder/Patentinhaber, einschließlich seiner Adresse, übereinstimmen.
- In einigen Rechtsordnungen ist im Auftragsformular die Angabe eines Geldbetrags als Gegenleistung erforderlich. Der Betrag könnte bis zu 1,00 USD betragen. Beispielsweise kann das Formular Text enthalten wie: „Gegen die Summe von 1,00 USD (deren Erhalt hiermit bestätigt wird) überträgt der Abtretende hiermit alle Rechte am Patent auf den Abtretungsempfänger.“ Das Hinzufügen dieses Abschnitts zur Aufgabe erspart möglicherweise die spätere Ausführung aktualisierter Formulare.
- In einigen Fällen müssen aufgrund mehrerer Eigentümerwechsel mehrere Änderungen erfasst werden. In diesem Fall ist es wichtig sicherzustellen, dass die gesamte Eigentumskette erfasst wird. Dadurch wird sichergestellt, dass der Anspruch auf das Patent nicht von dritter Seite angefochten wird.
Intelligentes Signieren
- Am besten ist es, wenn alle Formulare fertig sind und dann von allen erforderlichen Unterzeichnern gleichzeitig in einer einzigen Besprechung ausgeführt (unterschrieben) werden.
- In einigen Rechtsordnungen ist eine Abtretungsvereinbarung im Original erforderlich. Stellen Sie daher sicher, dass Sie mehrere Kopien dieses Dokuments gleichzeitig ausdrucken und unterschreiben. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie über mehrere Originalexemplare verfügen, die Sie an die erforderlichen Gerichtsbarkeiten weiterleiten können. Die spätere Unterzeichnung zusätzlicher Formulare nach einer Fusion und Übernahme kann schwierig oder sogar unmöglich sein, da der ursprüngliche Rechtsnachfolger möglicherweise nicht mehr verfügbar oder nicht mehr zur Unterschrift berechtigt ist.
Einen komplizierten Prozess so einfach wie möglich gestalten
Die Erstellung eines IP-Portfolios und dessen Übertragung, so komplex sie auch sein mag, müssen kein Albtraum sein. Mit einer sorgfältigen Planung und dem richtigen Team kann der Aufzeichnungsprozess effizient, kostengünstig und zeitnah erfolgreich durchgeführt werden.