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虽然人们很容易将 IP 组合视为一种自我照顾的资产,但现实并非如此简单。费用、程序和所需文件因国家/地区而异。此外,如果发生公司名称变更或兼并/收购 (M&A),并且没有在所有声称拥有知识产权所有权的国家/地区正确记录该事件——将无法对潜在的侵权者采取行动。
管理知识产权备案流程需要全面了解所有相关的当地法规、时间表和费用。必须在每个司法管辖区确定、雇用和监督当地的知识产权代理人——如果知识产权组合包括许多国家,它可能会使流程的内部管理非常耗时。想象一下,如果您需要记录 PCT 专利的所有权变更,需要与 100 多个不同的专利代理人协调。
Morningside 拥有一个由可靠的专利代理人组成的全球网络系统,可以在世界任何地方记录专利和商标所有权的变更。我们拥有必要的经验和人脉来简化流程并显着减轻您的行政负担。通过一家提供商整合备案流程还可以让您的公司获得批量折扣并尽可能节省费用。
考虑到这一点,我们想分享一些有用的信息,以使您的备案项目尽可能顺利进行。
计划备案项目
- 转让表应包括一份清单,列出所有也被转让的相关专利。请务必包括要转让的整个专利组合,包括任何基于 PCT 申请的国家阶段专利和基于 EP 专利的 EP 验证状态。
- 合并您的转让项目:只要转让方相同,许多地区专利局就单一司法管辖区内的批量变更请求提供优惠费率。
- 一些司法管辖区要求对转让表格进行不同程度的合法化。应确定这些内容并确定其形式的优先顺序,以避免项目延误。
- 在许多情况下,可以通过让代理准备最适合管辖区要求的新任务来避免任务翻译和认证要求。
在一个司法管辖区的备案可能会有很长的路要走
- 在 PCT 国际阶段转让所有权时,最好在进入国家阶段之前为 PCT 申请记录变更。更新后的申请人将自动被后续国家专利局认可。
- EPO 分配备案也可用于某些验证状态。因此,如果在 EP 申请的审查过程中发生所有权变更,最好在授予该专利之前向 EPO 进行登记。注意:在某些 EP 州,更改将根据 EPO 表格 2544 自动生效。
- 在某些情况下,在美国专利商标局备案的转让可用于在其他司法管辖区(例如加拿大)备案转让。
构造作业
- 每份转让文件必须与专利注册中列出的申请人/专利权人详细信息完全一致,包括他们的地址。
- 一些司法管辖区要求转让表格提及金额以供考虑。金额可能低至 1.00 美元。例如,该表格可能包含如下文本:“鉴于 1.00 美元的金额(特此确认收到),转让人特此将专利的所有权利转让给受让人。”将此部分添加到作业中可能会省去稍后执行更新表单的需要。
- 在某些情况下,由于多次所有权变更,需要记录多次变更。如果发生这种情况,确保记录整个所有权链非常重要。这将确保专利的权利不会受到第三方的质疑。
智能签约
- 最好准备好所有表格,然后由所有必需的签字人在一次会议中同时签署(签署)。
- 某些司法管辖区需要原始转让协议,因此请务必同时打印并签署本文件的多份副本。这将确保您有多个原始硬拷贝可以转发到必要的司法管辖区。在并购之后签署额外的表格可能很困难或不可能,因为原始受让人可能不再可用或可能不再有权签名。
让复杂的过程尽可能简单
知识产权组合的准备及其转移,无论多么复杂,都不一定是一场噩梦。通过一些深思熟虑的计划和合适的团队,备案流程可以高效、经济、及时地成功执行。