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        Intellectual property management tool, image of modern building against blue sky
        Blogeintrag / Veröffentlicht, 12. Juni 2025

        Verändern Sie die Verwaltung Ihres IP-Portfolios mit der IP -Management -Software von Equinox

        overview

        Durch die Integration von Daten, Services und künstlicher Intelligenz (KI) haben moderne IP-Managementsysteme (IPMS) das Potenzial, die tägliche Arbeit von IP-Experten zu revolutionieren. Entdecken Sie, wie unsere Equinox IP-Managementsoftware Unternehmen und Anwaltskanzleien dabei unterstützt, Arbeitsabläufe zu automatisieren, die Genauigkeit zu verbessern und den manuellen Arbeitsaufwand zu reduzieren.

        Suchen Sie nach einer intelligenteren und effizienteren Möglichkeit, Ihr IP-Portfolio zu verwalten? Von integrierten Diensten bis hin zur intelligenten Automatisierung des IP-Managements – in unserem Webinar zur Zukunftssicherheit Ihres IP-Managements haben wir untersucht, welchen Unterschied das richtige Tool für das geistige Eigentumsmanagement in Ihrem täglichen IP-Betrieb machen kann.

        Hier fassen wir einige der wichtigsten Diskussionen und Erfolgsgeschichten aus der Praxis zusammen, die im Webinar erzählt wurden – darunter Erfahrungsberichte von Brandstock und EXOTEC darüber, warum sie auf unsere IP-Management-Software Equinox umgestiegen sind und wie diese ihre IP-Management-Praktiken revolutioniert hat.

        Unübertroffene Konnektivität:
        Fünf Möglichkeiten, wie Equinox Benutzern hilft, IP-Management zukunftssicher zu gestalten



        1. Ein All-in-One-Tool zur Verwaltung geistigen Eigentums

        Was meinen wir mit „All-in-One“, wenn wir über unsere Equinox IP-Management-Software sprechen?

        In erster Linie sprechen wir über die verschiedenen Arten von Vermögenswerten, die Sie im System verwalten können, darunter Marken, Patente, Designs, Urheberrechte, Domänennamen und damit verbundene Angelegenheiten – wie Verträge, Einspruchsverfahren, Rechtsstreitigkeiten usw.

        Zweitens sprechen wir über Flexibilität durch Anpassung. Dazu gehört die Möglichkeit, die integrierten Fall- und Sachkategorien an Ihre Prozesse und Arbeitsabläufe anzupassen und eigene Kategorien zu erstellen, beispielsweise Kategorien und Unterkategorien für spezifische Projekte. Anpassbare Dashboards und Berichtstools gehören ebenfalls zum Standard. Zahlreiche integrierte Workflows wurden speziell für unsere Kunden entwickelt, darunter Fall- und Aufgabenberichte, Eigentümerberichte für Kunden, Auditberichte, Datenprüfungsberichte und Finanzberichte – um Teams bei der Verwaltung ihrer Falllasten zu unterstützen.

        Drittens verweisen wir auf die Vernetzung unserer Software und Dienstleistungen. Dazu gehören nicht nur Softwarelösungen innerhalb der Equinox IP-Management-Suite (wie Equinox Invention und Equinox Brand Vorschlag) , sondern auch unsere Qthena-KI-Assistenten für Markenproduktivität sowie Patentvorbereitung und -verfolgung , unsere Markify Clearance & Watch -Plattform und unsere IP-Intelligence-Software Orbit.

        Andere Funktionen, die Sie von einem Tool zur Verwaltung geistigen Eigentums erwarten würden – wie etwa eine zuverlässige Rechts-Engine, E-Mail-Integration, ein effektives Dokumentenverwaltungssystem, ein Kunden-/Zusammenarbeitsportal und die Möglichkeit, Budgets zu erstellen und Rechnungen zu verfolgen – sind bei Equinox ebenfalls standardmäßig enthalten.

        Screenshot, der die Funktionen des Equinox IP Management Systems zeigt

        2. Erstklassige Daten: Orbit Intelligence und Markify

        Damit Benutzer über ihr Tool zur Verwaltung geistigen Eigentums auf offizielle Bürodaten zugreifen können, haben wir die Daten in unserer Orbit IP Intelligence-Software und der Markify Clearance & Watch -Plattform mit Equinox verbunden.

        Mit der PTO- Importfunktion können Sie neue Fälle erstellen und Ihr Portfolio mit offiziellen Aufzeichnungen abgleichen. Equinox kann Titel, historische Daten und Nummern, Unterkategorien, Antragsteller und Erfinder abrufen. Bei Marken kann das System außerdem Bild-, Waren- und Klasseninformationen abrufen und passende Fälle generieren, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.

        Einmal wöchentlich können alle aktiven Patent- und Markenfälle in Ihrem System mit den neuesten offiziellen Daten des Amtes verglichen werden (über die PTO-Datenvergleichsfunktion ). Dabei werden etwaige Abweichungen hervorgehoben und Sie haben die Möglichkeit, Datenvorschläge anzunehmen. Unser praktisches Dashboard zeigt Ihnen:

        • Für welche Fälle konnte keine Übereinstimmung gefunden werden?
        • Welche Fälle stimmten überein und welche Unterschiede bestehen zwischen Ihren Daten auf Equinox und den offiziellen Bürodaten?
        • In welchen Fällen gibt es keine Unterschiede zwischen Equinox und den offiziellen Bürodaten?

        Screenshot des PTO-Vergleichstools in der Equinox IP-Verwaltungssoftware

        Kontaktieren Sie uns, um mehr über den Vorgang dieser Datenüberprüfungsfunktionen zu erfahren.

        3. Vereinfachte IP-Dienste: Bestellen Sie EP-Validierungen, Übersetzungen, Erneuerungen und Markify-Überwachungen

        • Verwalten Sie EP-Validierungen und Auftragsübersetzungen: Fordern Sie ein Angebot an und senden Sie eine Bestellung von der Equinox-Plattform aus, um von der automatischen Kostenberechnung, der Konvertierung vom Angebot in eine Bestellung mit nur einem Klick, der Nachverfolgung übermittelter Bestellungen/Angebote nach Datei, der Zentralisierung aller Bestellungen und der Zentralisierung von Dokumenten nach Datei zu profitieren.
        • Veranlassen Sie Ihre Verlängerungen direkt von Equinox aus: Das Erneuerung optimiert den Verlängerungsprozess, indem es Nutzern eine zentrale Plattform bietet, um anstehende Verlängerungen zu verfolgen, Fristen zu verwalten und den Verlängerungsprozess zu automatisieren. Überwachen Sie mühelos den Status Ihrer IP-Assets, erhalten Sie automatische Erinnerungen an bevorstehende Verlängerungsfristen und erstellen Sie Berichte, die Ihnen oder Ihren Kunden helfen, fundierte Entscheidungen über ihre Verlängerungen zu treffen.
        • Zugriff auf Ihre Markify-Markenüberwachungsberichte: Markify-Kunden können nicht nur in ihrem Equinox IP-Managementsystem auf ihre Überwachungsberichte zugreifen, sondern auch direkt in Equinox eine Markify-Überwachung einrichten. Die Tools sind verknüpft, um die Überwachungsverwaltung zu vereinfachen. So haben Sie auf beiden Plattformen stets eine aktuelle Liste Ihrer aktiven Überwachungen. Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald neue Überwachungsergebnisse vorliegen.

        Kontaktieren Sie uns, um mehr über den Prozess für diese Funktionen und Fähigkeiten zu erfahren.

        4. KI-gesteuerte Effizienz: Generative KI-Lösungen für Patente und Marken

        Equinox ist dank seiner Integration mit Qthena, dem einzigen speziell entwickelten generativen KI-Assistenten für die Patentvorbereitung und -verfolgung sowie die Markenproduktivität, das branchenweit führende KI-gestützte Tool zur Verwaltung geistigen Eigentums.

        Was ist Qthena – wie hilft es?

        Qthena ist:

        • Ein All-in-One-Arbeitsablauf, Daten und Zusammenarbeitsbereich für die Strafverfolgung, wodurch der Bedarf an zahlreichen Anwendungen reduziert wird.
        • Ein KI-Assistent für Arbeitsabläufe bei der Patentvorbereitung und -verfolgung sowie für die „Fähigkeiten“ eines Markenanwalts, der von OpenAI und Gemini unterstützt und von IP-Experten für IP-Experten geschult wurde.

        Es unterstützt IP-Praktiker dabei:

        • Steigern Sie die Produktivität: Überprüfen Sie effizient ein oder mehrere Dokumente, versehen Sie sie mit Anmerkungen, führen Sie einen KI-Chat mit ihnen durch und greifen Sie parallel auf die PDF-Verwaltung zu, einschließlich OCR-Funktionen.
        • Greifen Sie auf einzigartige Daten und Erkenntnisse zu: Nutzen Sie exklusive interne Daten und Erkenntnisse, um strategische Entscheidungen zu treffen.
        • Arbeiten Sie nahtlos von überall und mit jedem zusammen. Verbinden Sie sich mit Ihrem Equinox IP-Managementsystem, um nützliche Dokumente in beiden Tools abzurufen.
        • Verwenden Sie sichere und private Versionen von KI-Bots anonym und in der Gewissheit, dass sie nicht mit Ihren Daten trainiert wurden und die neuesten Updates enthalten.

        Informieren Sie sich über die Anwendungsfälle von Qthena fürdie Patentvorbereitung und -verfolgung sowie die Produktivität von Marken .

        Die Integration erfolgt auf Dokumentebene, weitere Funktionen werden im Laufe der Zeit folgen. Der gemeinsame Antrieb hinter den KI-gestützten Fähigkeiten – wie der Erstellung von Waren- und Dienstleistungsbeschreibungen, der Verwaltung von Bescheiden und der Überprüfung von IP-Recherchen – ist der Wunsch, repetitive, mühsame und zeitaufwändige Aufgaben für IP-Praktiker zu erleichtern. Dazu gehört die Sicherstellung, dass Vokabular und Formate den geltenden Rechtsvorschriften entsprechen, der Rückgriff auf bestehende Rechtsprechung reduziert wird und die Erstellung repetitiver Argumente vereinfacht wird. Screenshot der Schnittstelle zwischen Qthena und der Equinox IP-Verwaltungssoftware

        Entdecken Sie die gesamte Bandbreite der Qthena-Anwendungsfälle und melden Sie sich unter qthena.questel.com für eine Demo an .

        5. Skalierbarkeit und Sicherheit: Eine zukunftssichere Lösung, maßgeschneidert für wachsende IP-Portfolios

        Um praktische Einblicke zu geben, wie unsere IP-Management-Software Equinox Unternehmen und Anwaltskanzleien dabei unterstützen kann, ihren Ansatz für das IP-Portfoliomanagement zukunftssicher zu machen, enthielt unser Webinar zwei Erfolgsgeschichten von Kunden.

        Machen Sie Ihr IP-Management zukunftssicher! Entdecken Sie, wie unser Equinox-Tool für geistiges Eigentum Ihnen dabei helfen kann, Ihr IP-Management zukunftssicher zu gestalten. Kontaktieren Sie noch heute unsere Fachexperten für eine Software-Demo.