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Invoice management from Questel
특허 전략 및 행정

인보이스 관리

IP 인보이스 관리 서비스를 통해 재무 데이터의 힘을 활용하는 동시에 내부 팀의 업무 부담을 줄여보세요.

개요

인보이스 관리 플랫폼에서 인보이스 묶음 (bundling) 을 자동화하세요

IP 인보이스 조정 업무에는 기업 IP 부서와 로펌에게는 귀중한 시간과 비용이 소요됩니다. Questel의 시장 선도적인 인보이스 관리 플랫폼을 선택하여 IP 팀의 인보이스 검토 부담을 없애십시오. 자동화된 서비스는 인보이스를 하나의 명확하고 투명한 청구서로 묶을 뿐만 아니라 합의된 비용 및 결과물을 기준으로 인보이스를 추적합니다.

기술을 바탕으로 전문가가 설계한 인보이스 관리

업계 베테랑으로 구성된 당사 팀은 경험과 전문 지식을 기계 학습과 결합하여 인보이스 데이터를 추출 및 통합하고 효율성 개선 기회를 식별하며 비용 절감을 제안 및 구현하여 다음을 수행합니다.

  • 인보이스 승인 부담을 줄입니다.
  • 청구서가 청구 지침을 충족하는지 확인하십시오.
  • 회계 부서가 매달 수십, 수백 개의 인보이스를 추적하고 지불할 필요가 없습니다.
  • 매월 하나의 통합 인보이스를 생성하여 공급자의 모든 요금을 나열하십시오.
     

Questel의 IP 법률 보조원 팀은 귀사의 모든 IP 서비스 제공업체의 인보이스를 검토, 승인 및 지불하므로 귀사의 회계 부서에서는 매달 하나의 인보이스만 처리하면 됩니다.

Automate invoice bundling on our invoice management platform
장점

귀사의 비즈니스가 누리게 될 주요 혜택

당사의 인보이스 관리 플랫폼을 통해 귀사의 IP 제공업체는 인보이스를 전자적으로 업로드할 수 있으므로 인보이스 승인 및 지불 프로세스에 필요한 인력 자원이 줄어듭니다.

인보이스를 직접 업로드하면 회계 오류가 발생하지 않으며 PDF 인보이스를 인쇄할 필요도 없습니다.
인공 지능(AI)으로 구동되는 당사 엔진은 청구 지침을 준수하는지 자동으로 확인합니다.
귀사의 IP 부서는 더 중요한 IP 문제에 집중할 수 있습니다.
마지막으로 단 한 장의 인보이스만 처리하면 되므로 재무 부서는 핵심 비즈니스의 다른 영역에 집중할 수 있습니다.
주요 특징들

인보이스 관리 플랫폼의 작동 방식

인보이스 관리 서비스는 Questel의 Ascent ELM 소프트웨어를 사용하여 인보이스 데이터를 처리, 검증 및 통합합니다.
 

Easy invoice uploading with Questel's invoice management platform and service
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간편한 인보이스 업로드

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귀사의 IP 제공업체에는 인보이스 데이터를 업로드할 수 있는 포털이 제공됩니다. 이렇게 하면 귀사의 IP 및 회계 직원의 받은 편지함에 있는 이메일 수가 줄어들고 청구서가 잘못 배치되거나 분실될 가능성이 제거됩니다.

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인보이스 자동 검토

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AI 엔진은 업로드된 청구서를 자동으로 확인하여 모든 청구 지침을 준수하는지 확인합니다. 제공업체는 지침 위반이나 오류를 즉시 인지하고 필요에 따라 청구서를 수정할 수 있는 기회를 제공받습니다.  

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처리 및 결제

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인보이스는 Questel의 회계 소프트웨어를 통해 기록되며, 지불은 사전 합의된 조건에 따라 일정이 잡혀 있습니다. 
 

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인보이스 통합

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모든 공급자 청구서 비용은 지불을 위해 Questel이 귀하에게 제출한 단일 청구서로 통합됩니다.

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데이터 검토 및 기록

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마지막으로, 과거 인보이스 데이터가 저장되어 IP 비용 분석 및 벤치마킹을 생성하는 데 사용될 수 있습니다.

데모 요청
견적 요청

추가 정보나 자세한 견적 또는 비용 비교를 원하시면 당사에 문의하십시오.

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국가/지역

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