상표 등록을 아웃소싱해야 하는 4가지 이유

귀하의 문서 관리 요구 사항을 행정 지원 서비스 제공업체에 아웃소싱하는 데에는 몇 가지 이유가 있습니다.

• 1. 업계 모범 사례에 대한 접근

바쁜 IP 팀은 필수적이라고 생각하는 프로세스조차도 문서화하거나 표준화하기 위한 전략을 수립할 시간과 역량이 부족한 경우가 많습니다. 전담 외부 인력을 팀에 포함시키면 선호하는 방법과 표준 운영 절차를 "플레이북" 또는 교육 매뉴얼에 기록하고, 이를 평가 및 업데이트하여 업계 모범 사례에 맞춰 일상 업무에 지장을 주지 않으면서 유지할 수 있습니다.

• 2. 지식이 풍부하고 경험이 풍부한 사용자 접근

행정 지원 서비스 제공업체와 협력하면 상표 등록 절차 및 프로그램을 매일 처리하는 숙련된 전문가의 도움을 받을 수 있습니다. 인적 오류로 인한 높은 비용 발생 가능성을 고려할 때, 등록 소프트웨어는 필요한 고급 도구에 대한 지식과 경험을 갖춘 전문가가 관리해야 합니다.

상표 출원이 등록 시스템에 입력될 때, 오류는 기업에 막대한 손실을 초래할 수 있으므로 정확한 정보를 입력해야 합니다. 마찬가지로, 소프트웨어 개발 과정에서 인적 오류가 발생할 수 있으므로, 잘 구축된 등록 시스템을 사용하는 것이 매우 중요합니다. 이 또한 기업에 막대한 손실을 초래할 수 있습니다. 예를 들어, 시스템이 마감일을 '30일'이 아닌 '1개월'로 계산하는 경우, 출원 마감일을 놓칠 수 있습니다.

• 3. 비용 및 자원 절감

사업부나 고객의 요청으로 이메일 받은 편지함이 끊임없이 넘쳐날 때, 일상적인 업무를 관리하고 시간이 지남에 따라 불가피하게 누적되는 잔여 업무를 처리할 수 있는 믿을 수 있는 사람이 있다면 매우 유용할 수 있습니다. 마찬가지로, 긴급한 업무가 예기치 않게 책상에 놓이거나 동료가 부재할 때, 외부 파트너와 협업하면 예상치 못한 업무량 처리에 따른 스트레스와 책임감을 덜어줄 수 있습니다.

• 4. 시기적절한 대응

법률 보조원은 끊임없이 쏟아지는 이메일, 문서, 그리고 문서 정리 업무를 관리해야 하며, 질병, 인력 부족, 또는 기타 예상치 못한 비상 상황 발생 시에도 효율적으로 처리해야 합니다. 외부 행정 지원팀 과의 협업 전문가는 신입사원 교육, 훈련, 감독 등 다른 필수 활동에 내부 리소스를 집중할 수 있도록 하는 동시에 중요한 안전망을 제공합니다.