기술을 통해 상표 갱신 프로세스를 개선할 수 있는 5가지 방법

기술은 상표 갱신 프로세스를 간소화하여 관리 부담을 완화하고 더 중요한 문제에 시간을 확보할 수 있지만 어떤 서비스 또는 솔루션을 선택해야 합니까? 우리는 기술이 상표 갱신을 개선할 수 있는 5가지 방법과 제공업체를 선택할 때 물어봐야 할 9가지 주요 질문을 제시합니다 .

상표 갱신 절차는 매우 행정적일 뿐만 아니라 위험도 높습니다. 각 상표 갱신에 대해 브랜드 소유자와 법률 고문은 전 세계 다양한 상표 등록 기관의 엄격한 기한과 형식을 준수해야 합니다. 상당한 규모의 상표 포트폴리오를 보유한 조직의 경우 이는 엄청난 시간이 소요될 수 있습니다.

상표 갱신 에 관한 최근 웹 세미나에 참석한 대부분의 참석자들은 자신의 조직을 위해 2,500개 이상의 상표 포트폴리오를 처리했다고 공유했습니다. 그러나 소규모 포트폴리오를 가지고 참석한 브랜드 소유자들조차도 행정적 요구와 상표 갱신 속도를 관리하기가 어렵다는 것을 알았습니다. 패널리스트들이 논의한 것처럼 올바른 기술은 관리 작업을 자동화하고 전략적 결정을 알리며 마감 기한을 놓칠 위험을 줄일 수 있습니다.

다섯 가지 기술로 상표 갱신 프로세스를 개선합니다.

1. 1. 지식 활용
   전 세계적으로 정해진 상표 갱신 절차나 일정이 없으므로 브랜드 소유자는 법률 고문이나 상표 대리인 네트워크에 의존하여 특정 관심 관할권에 적용되는 현지 규칙을 준수해야 합니다. 이로 인해 엄청난 양의 서신이 생성될 수 있습니다. 올바른 기술은 내부 및 외부 팀 간의 협업을 강화하고 향후 사용을 위해 중요한 지식을 기록하는 동시에 이메일, 데이터 및 문서를 중앙 집중화합니다.
   
2. 2. 시간과 자원 확보
   상표 갱신 프로세스와 같이 시간이 많이 소요되는 프로세스를 자동화하는 것은 법률 회사에서 근무하든 사내 IP 부서에서 근무하든 관계없이 IP 전문가의 리소스 관리에 매우 중요합니다. 개인 실무자의 경우 기술 기반 프로세스가 경쟁력을 높이고 고객 경험을 향상시킵니다. 사내에서 일하는 사람들의 경우 기술은 더 전략적인 작업을 위해 중요한 리소스를 확보하는 데 도움이 됩니다.
   
3. 3. IP 활동을 중앙 집중화합니다.
   동일한 회사나 법률 회사의 여러 국가 사무소에서 상표 갱신과 같은 업무를 관리하기 위해 별도의 프로세스, 기술 또는 공급업체를 사용하는 것은 여전히 ​​흔한 일입니다. 이러한 서로 다른 솔루션은 로컬 IP 관리자에게 효과적으로 작동할 수 있지만 조직 전체 기술의 주요 이점 중 하나, 즉 글로벌 활동을 효과적으로 중앙 집중화, 통합, 추적 및 보고하는 기능을 놓치고 있습니다.
   
4. 4. 예산 및 송장 관리 간소화
   현지 IP 사무소에서 요구하는 서로 다른 문서, 절차 및 서신을 관리하는 것 외에도 현지 대리인의 비용 견적, 공식 수수료 및 송장을 관리해야 하는 동일한 과제가 있습니다. 이러한 송장은 다양한 형식과 분류로 제공될 뿐만 아니라 다양한 지불 조건과 상호 계약이 적용될 수 있습니다. IP 관리 시스템을 송장 발행 시스템(예: 웹 API를 통해)에 연결하면 진행 상황을 보다 효과적으로 통합, 자동화 및 추적할 수 있습니다. 이를 통해 공급업체 비용 검토 및 협상에 필요한 통찰력(및 시간)을 제공함으로써 사전 비용 관리가 가능해집니다.
   
5. 5. 고유한 요구 사항에 맞게 사용자 정의 가능
   대부분의 상용 IP 관리 시스템에는 기본적인 IP 유지 관리 및 포트폴리오 관리 작업을 위한 기본 워크플로가 포함되어 있습니다. 내부 프로세스를 검토하여 선호하는 작업 방식을 식별함으로써 선호하는 프로세스를 반영하도록 해당 워크플로우를 사용자 정의할 수 있을 뿐만 아니라 자동화에 적합한 전체 반복 작업 범위를 식별할 수도 있습니다.

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상표 갱신 공급자를 선택하는 방법

상표 갱신에 관한 웨비나 에서 당사 전문가들은 상표 갱신 프로세스를 관리하거나 아웃소싱할 때 발생하는 5가지 일반적인 문제점에 대해 논의했습니다.

• 여러 국가에서 서로 다른 파일을 작업하고 있으며,
• 합법화 또는 공증이 필요한 문서를 관리하고,
• 별도의 청구서,
• 공식 수수료에 대한 투명성 부족
• 갱신 플랫폼과의 통합이 부족합니다.

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당사의 솔루션은 데이터베이스부터 갱신 플랫폼, 송장 발행 시스템 및 작업표에 이르기까지 귀하가 작업하는 모든 정보를 연결하여 귀하와 귀하 팀의 삶을 더 쉽게 만들 수 있도록 설계되었습니다.

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