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당사의 "직관적인" IP 관리 시스템(IPMS) Equinox Corporate Sano Development의 IP 포트폴리오를 효율적으로 관리하는 데 어떻게 도움이 되는지 알아보세요.
Sano Development는 혁신가와 디자이너로 구성된 영국 기반 회사입니다. 건축 환경을 전문으로 하는 이 팀은 주택의 전체 수명주기를 염두에 두고 미래 주택 개발에 전념하고 있습니다.
Sano는 해당 분야에서 놀라운 솔루션을 찾기 위해 연구와 혁신에 중점을 두는 한편, Sano의 팀은 지적 재산(IP) 포트폴리오를 관리하고 라이센싱하는 데도 큰 초점을 맞추고 있습니다.
이 사례 연구에서 변리사 Richard Gover와 Robert Orr는 Sano Development가 팀을 지원하기 위해 Equinox Corporate 선택한 방법과 이유를 살펴보고 프로세스에 미치는 영향을 논의합니다.
“ Equinox Corporate 이전에는 우리의 IP 포트폴리오가 외부 변리사 회사에 의해 관리되었습니다. 내부 관리 업무를 더 많이 맡기로 결정한 후에는 작업을 계속해서 관리하고 문서를 쉽게 정리할 수 있는 시스템을 원했습니다.
“우리가 함께 일했던 회사는 이미 Equinox IPMS를 사용하고 있었기 때문에 우리에게는 훌륭한 선택이었습니다. 우리 팀은 다양한 IP 관리 시스템에 대한 경험을 갖고 있었기 때문에 무엇을 찾아야 할지 알고 있었습니다.
“우리는 내장된 문서 관리 기능과 비용의 균형을 갖춘 시스템을 원했고, Equinox Corporate 에서 이를 발견했습니다. 우리가 사용한 다른 시스템은 적응 속도가 느리고 반응도 좋지 않았지만 팀은 우리가 시스템을 설정하고 그 이후로 우리를 지원하는 데 훌륭하게 도움을 주었습니다.”

IP 포트폴리오를 사내로 이동하는 데 기술이 핵심인 이유
포트폴리오를 사내에서 관리하려고 할 때 업무를 완벽하게 관리하는 것은 정말 어려운 일처럼 보일 수 있습니다. Equinox Corporate 사전 설정된 프로세스를 사용하여 자산을 아무것도 놓치지 않고 관리할 수 있도록 돕고, 강력한 도구 모음을 결합하여 작업이 최대 효율성으로 처리되도록 보장합니다.
우리는 문서 관리와 같은 단순한 관리 업무가 매우 중요하다는 것을 알고 있습니다. 이것이 바로 당사의 문서 관리 시스템이 직관적이고 접근 가능하도록 설계된 이유입니다. 모든 문서, 이메일 또는 편지는 관련된 사례와 함께 저장되어 자산 기록에 대한 비교할 수 없는 개요를 제공합니다.
“우리는 [온보딩 팀의] Trad와 긴밀히 협력하여 Equinox Corporate 구축했습니다. 우리는 좋은 관계를 발전시켰고 전체 과정은 매우 순조롭게 진행되었습니다.
“데이터 마이그레이션에 대한 설명이 잘 설명되어 있었습니다. 프로세스에 대한 명확한 일정이 있었고, 우리는 전반에 걸쳐 원활한 의사소통을 했습니다.
“우리가 함께 일하고 있던 회사에서 Equinox IPMS를 사용했기 때문에 우리 데이터를 우리 시스템으로 마이그레이션하는 것이 전반적으로 간단했습니다. 우리에게는 몇 가지 어려움이 있었지만 팀은 그러한 장애물을 극복하는 데 도움을 주었습니다.
“우리가 시스템 사용을 시작할 때가 되었을 때 Trad는 한동안 Equinox Corporate 의 주요 연락 담당자로 남아 있었습니다. 이는 신속하게 지원을 받는 데 매우 중요했으며, 이를 맡은 클라이언트 서비스 팀도 신속하게 대응하고 있음을 알게 되었습니다.”

전용 온보딩 지원
귀하의 조직에서 Equinox Corporate 또는 Equinox Corporate+ 구현을 시작하면 당사 온보딩 팀의 전문가가 배정되어 프로세스를 안내하게 됩니다. 귀하의 회사가 새로운 소프트웨어 시스템을 시작하는 것은 어려운 일이지만, 우리 팀은 귀하와 함께하며 모든 장애물을 극복할 수 있도록 도와줄 것입니다.
또한 시스템 사용을 시작한 후에도 계속해서 함께 할 것입니다. 따라서 Equinox IPMS를 사용하여 포트폴리오를 관리하는 초기에 질문이나 문제가 있는 경우 귀하의 요구 사항을 안팎으로 알고 소프트웨어를 구성하는 데 도움을 준 사람과 직접 대화할 수 있습니다. 당신이 원하는 방식으로.
우리 온보딩 팀은 수백 개의 조직이 Equinox IPMS를 시작할 수 있도록 도왔습니다.
“ Equinox Corporate 의 기본 기능은 정말 직관적입니다. 가장 난해한 작업부터 고급 프로세스까지 시스템에서 거의 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 원활한 문서 관리를 위해 주로 Equinox IPMS를 사용합니다. 이와 함께 우리는 많은 새로운 특허 출원 초안을 작성하고, 문서를 편집하고, 비용 정보를 저장하여 각 사례에 지출한 금액을 추적합니다.
“시스템은 매우 유연하며 Equinox Corporate 의 강점은 맞춤화에 있습니다. 우리는 동료들이 우리 팀에서 필요한 모든 문서에 독립적으로 액세스할 수 있도록 Sano Development 내에서 액세스 권한을 설정했습니다. 우리는 매우 개방적인 환경을 갖추고 있으며 대부분의 문의가 먼저 우리에게 직접 전달되지만 필요할 때 사람들이 필요한 것을 독립적으로 얻을 수 있도록 안내하는 기능을 갖는 것은 정말 멋진 일입니다."

직관적이고 사용하기 쉬움
Equinox Corporate 최대한 간단하게 사용할 수 있도록 설계되었습니다. 이 시스템은 다른 시스템에서 볼 수 있는 복잡하고 어색한 프로세스 없이 이해하고 접근하기가 명확합니다. 생각할 거리가 충분하므로 우리는 모든 것을 단순하게 유지하는 것을 좋아합니다!
우리의 목표는 Equinox IPMS 사용자가 시스템 내에서 바로 가능한 한 많은 IP 관리 프로세스를 관리할 수 있도록 하는 것입니다. 선택한 Equinox IPMS 내에서 이메일 및 문서 관리부터 대량 사례 생성 및 갱신 처리까지 모든 작업을 처리할 수 있습니다.
회사의 IP는 상업적 성공의 기본이므로 자산에 대한 정보를 공유하는 것은 중요한 작업입니다. 우리의 액세스 포털을 통해 팀 외부의 동료들이 시스템에 액세스하여 문서를 다운로드하거나 진행 상황에 대한 보고서를 보는 등 필요한 세부 정보를 얻을 수 있습니다. 다양한 팀의 업데이트를 담당하는 대규모 조직에서 이 기능을 사용하면 시간을 절약할 수 있으므로 목록에 있는 긴급 작업에 집중할 수 있습니다.
“우리는 한동안 Equinox Corporate 사용해 왔으며 필요한 모든 기능을 수행합니다.
“이 제품은 우리가 IP 관리 시스템을 찾을 때 설정한 주요 기준을 충족했으며 다른 상용 IP 관리 소프트웨어보다 비용 효율적이고 성능이 더 뛰어난 것으로 입증되었습니다.
“우리 팀은 대면 작업 시간이 제한되어 있기 때문에 Equinox Corporate 동료의 작업과 사례에 대한 조치를 훌륭하게 감독할 수 있는 기능을 제공합니다. 이 시스템은 우리가 시스템 내의 모든 것을 확인할 수 있도록 사례를 업데이트할 수 있기 때문에 원격으로 일하는 법률 보조원과 특히 잘 작동합니다. 또한 가장 중요한 작업을 놓치지 않도록 치명적인 작업을 기준으로 작업을 필터링하는 것이 도움이 됩니다.
"우리에게 Equinox Corporate 우리에게 필요한 유연성을 갖춘 완벽한 문서 관리 및 기록 시스템입니다."

기업 IP 관리를 강화하고 있습니다
팀이 집에서 또는 다른 사무실에서 작업할 때 공동 작업은 어려울 수 있지만 Equinox IPMS는 격차를 해소하고 이러한 근본적인 강력한 연결을 유지할 수 있습니다. 누가 어떤 업무를 담당하고 있는지, 어떤 일을 해왔는지, 어떤 점이 뛰어난지 확인할 수 있습니다. 각 팀 구성원의 액세스 수준을 제어하여 문서와 프로세스를 일관되고 안전하게 유지할 수도 있습니다.
당사의 강력한 올인원 IPMS Equinox Corporate 는 IP 부서의 모든 사람을 지원할 뿐만 아니라 사용자의 능력을 확대하여 영향력을 극대화하도록 설계되었습니다. 시스템을 사용하기 쉽게 만들고 프로세스 작업을 효과적으로 지원함으로써 전 세계적으로 사용되는 고성능 소프트웨어 솔루션을 제공하게 된 것을 자랑스럽게 생각합니다.
Equinox Corporate 사내에서 근무하는 IP 전문가를 위해 특별히 제작되었습니다. 따라서 Sano Development와 같은 사내 변호사가 있든 외부 회사와 협력하든 우리 시스템에는 팀의 성과를 높이고 자산을 보호하는 데 도움이 되는 도구가 있습니다. 지금 소프트웨어 데모를 위해 당사에 문의하여 자세한 내용을 알아보세요 .