상표에 대한 IP 아웃소싱

IP 아웃소싱을 통해 글로벌 상표 포트폴리오를 효율적이고 비용 효율적으로 관리하는 데 도움이 되는 방법

브랜드 소유자는 경쟁이 치열한 글로벌 시장에서 자신의 상표 및 관련 브랜드 자산을 보호해야 하는 독특한 과제에 직면해 있습니다. 시간과 예산에 대한 조사가 증가함에 따라 IP 부서는 상표 기록, 갱신 등을 위한 IP 아웃소싱을 수용하여 일상적인 업무를 관리하는 방식을 재고해야 합니다.

지식과 경험은 효과적인 상표 관리에 필수적이지만, 포트폴리오가 점점 더 글로벌화됨에 따라 IP 리더가 국제 상표 포트폴리오를 효율적이고 비용 효율적으로 등록, 보호 및 집행하려면 전문 서비스와 적극적인 공급업체의 지원이 필요합니다.

이는 국제 상표를 효율적으로 관리하는 방법에 대한 최근 웹 세미나의 핵심 메시지였습니다. 기업 IP 관리자인 Alessandro Zito는 IP 아웃소싱을 사용하여 법무팀을 재구성하여 전략적이고 비즈니스에 중요한 요구 사항에 집중할 수 있도록 선임 IP 컨설턴트인 Séverine Bonhomme와 함께 공유했습니다. Questel 상표 부문의 클라이언트 아키텍처 솔루션.

어떤 IP 업무를 사내에 보관하고 어떤 업무를 아웃소싱할지 결정하는 것은 오늘날 기업 IP 관리자의 성배이지만 올바른 균형을 찾는 것은 쉽지 않습니다. 웨비나에서 Alessandro는 IP 부서가 글로벌 상표 포트폴리오 관리와 관련하여 시간이 많이 소요되는 데이터 검증, 기록, 갱신 등 많은 시간이 소요되는 작업을 관리하는 방식을 재고하는 것의 가치에 대해 논의하고, IP ​​부서에서 얻은 경험과 교훈을 공유했습니다. IP 아웃소싱 프로젝트를 계획하고 있습니다.

IP 아웃소싱: 귀중하지만 까다로운 자산 관리

국제 상표 포트폴리오를 관리하는 것은 흥미롭지만 관리가 많이 필요한 작업입니다. 사전 제출부터 등록, 유지 관리부터 집행까지 상표 수명 주기의 모든 단계에 관리 작업과 서류 작업이 존재하기 때문입니다.

웨비나 참석자의 3분의 1 이상(34%)이 관리/비전략적 업무에 너무 많은 시간을 소비해야 하는 것이 상표 실무자로서 가장 큰 어려움이라고 답한 반면, 28%는 일이 너무 많고 시간이 너무 적다고 답한 것은 놀라운 일이 아닙니다. 그것을 할 곳. 내부 리소스 역시 많은 참석자들에게 골칫거리였으며, 63%는 IP 팀이 관리해야 하는 워크로드에 비해 인력이 부족하다고 말했습니다.

상표 관리 및 유지 관리와 관련된 관리 업무를 아웃소싱하면 이러한 부담을 완화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 포트폴리오 관리 시간을 줄이고, 데이터 오류를 식별 및 수정하고, 기록 작업에서 백로그를 제거하고, 직원 이탈로 인한 영향을 제한합니다. 결과적으로, 직원들이 포트폴리오 최적화부터 신제품 출시에 이르기까지 전략적 프로젝트에 집중할 수 있게 되면서 직원 만족도도 향상되었습니다.

Severine은 IP 아웃소싱 프로젝트를 준비할 때 따라야 할 세 가지 중요한 단계를 공유했습니다. 1) 사내에서 유지하거나 아웃소싱할 수 있는 작업을 식별합니다. 2) 책임, 작업 프로세스 및 이해관계자 요구를 포함하여 조직 내에서 현재 작업하는 방식을 분석합니다. 마지막으로 3) 아웃소싱 대상과 참여 대상을 결정하기 위해 회사별 목표를 정의합니다.

프로젝트가 일회성(예: 합병 후 상표권 기록 프로젝트)이든, 팀을 위한 새롭고 장기적인 작업 방식이든, 처음부터 목표를 파악하는 것이 얼마나 중요한지 그녀는 강조했습니다. 프로젝트의 성공을 측정할 뿐만 아니라 처음부터 성공할 수 있도록 스스로 준비하십시오. 실제로 원하는 결과가 명확할수록 잠재적 제공업체를 벤치마킹하기가 더 쉬워집니다. 이는 시기와 예산이 빠듯한 경우에도 마찬가지이며, 물론 항상 그렇습니다.

기업의 관점: 인재는 모집하고 유지하기가 어렵습니다.

설명을 위해 Alessandro는 작업 아웃소싱과 내부 유지의 장단점 평가를 포함하여 그의 팀이 상표 관리 및 기록 작업을 아웃소싱하도록 이끈 의사 결정 프로세스를 공유했습니다.

한편으로는 내부 팀을 고용하면 마케팅 팀과 같은 이해관계자와의 커뮤니케이션이 더 쉬워질 수 있습니다. 반면에 내부 기록 팀을 모집, 관리 및 교육하는 것은 쉽지 않습니다. 많은 일상적인 IP 관리 업무가 야심 찬 신입 사원을 자극하는 것과는 거리가 멀고 직업 만족도에 영향을 미치며 이직률과 오류의 한계가 증가하기 때문입니다.

또한 전략적 IP 아웃소싱은 비용과 예산을 제어하는 ​​데 도움이 됩니다. 귀하는 결과물을 정의하고 해당 결과물에 대한 수수료에 동의합니다. 내부 팀을 관리하기 위해 시간을 고려할 필요가 없습니다. 그러나 접근 방식과 SLA(서비스 수준 계약)를 체계적으로 구성하는 것이 중요합니다.

IP 아웃소싱: 관리가 많은 작업을 아웃소싱하기가 쉽습니까?

등록 서비스는 전체 상표 기소 수명 주기에 걸쳐 제공될 수 있으며 현재 다음 사항이 일반적으로 번들로 제공되고 아웃소싱됩니다.

• 사전 제출: 신청서 교정(문법 및 서식) 및 준비(할당, 위임장, 현지 요구 사항: 공증, 합법화, 아포스티유).
• 줄질: 신청서 패키지 검토, 변호사 검토 및 서명, 온라인 제출, IPMS 업데이트.
• 기소: 야당/사무실 조치 응답, 하위 파일 생성 및 업데이트, 일람표 작성 보고서, 내부 및 외부 마감일 관리, 전자 파일을 포함한 IPMS 업데이트.
• 등록: 행정 절차 완료, 인증서 확인/교정, 전자 파일을 포함한 IPMS 업데이트.
• 갱신/유지보수: 내부 및 외부 기한 관리, 사전 합의된 전략/의사결정 워크플로우/알림, 지침/보고, 송장 및 에이전트 관리에 대한 갱신: 전자 파일을 포함한 IPMS 업데이트.
• 임시: 일람표 작성 시스템 마이그레이션, 문서 스캐닝/데이터베이스 관리, 일람표 작성 백로그 정리, 파일 전송 및 통합, 데이터 검증, 기록 할당 및 일련의 소유권 확인.

IP 아웃소싱은 모든 형태와 규모의 브랜드 소유자를 위한 안전하고 효율적인 솔루션입니다. 지금 우리 팀과의 통화 일정을 예약 하여 전담 관리 지원 서비스 로 귀하의 팀을 어떻게 지원할 수 있는지 알아보십시오 .