합법적인 자동화는 법률 부서가 미래를 형성하는 방식입니다.

기술이 비즈니스를 변화시키듯이. 법률 업계는 관련성을 유지하고 미래의 요구 사항을 충족할 준비를 갖추기 위해 이러한 변화를 천천히 채택하고 있습니다. 합법적인 자동화는 운영을 간소화하고 미래 요구 사항에 적응하려는 법률 부서에 점점 더 필수적인 도구가 되고 있습니다. 문서 검토 및 계약 관리부터 법률 조사 및 그 이상에 이르기까지 자동화는 합법적인 업무 관리 방식을 혁신합니다.

법률 산업은 인공지능(AI)과 머신러닝(ML)의 등장으로 중대한 변화에 가까워지고 있습니다. 일부 법률 전문가는 자동화가 아직 준비되지 않았다고 우려할 수도 있지만 현실은 법률 자동화가 변호사 및 기타 법률 직원에게 도움이 되어 보다 효율적이고 효과적으로 업무를 수행할 수 있도록 준비되어 있다는 것입니다. 법무 부서는 법률 비용을 낮추면서 효율성을 높여야 한다는 압력에 직면해 있으므로 이제 법률 자동화가 법률 업무의 미래에 어떤 영향을 미칠지 알아볼 때입니다.

법률 산업은 새로운 기술을 채택하는 데 선두주자로 알려져 있지 않았지만 상황이 변화하고 있습니다. 합법적인 자동화는 운영을 간소화하고 비용을 절감하며 결과를 개선하려는 법률 부서를 위한 강력한 도구로 주목을 받고 있습니다. 점점 더 많은 법률 전문가들이 자동화의 이점을 인식함에 따라 과거와는 매우 다른 모습을 보일 것입니다. 이 블로그에서는 법률 자동화가 미래의 법률 부서를 어떻게 형성하고 법률 전문가가 앞서 나갈 수 있는지 살펴보겠습니다.

합법적인 자동화로 운영 간소화

합법적인 자동화는 일반적으로 계약 관리, 규정 준수 모니터링, 법적 송장 처리 등 법적 프로세스를 자동화하는 기술을 사용하는 것을 의미합니다. 이러한 프로세스를 간소화함으로써 법률 자동화는 합법적인 운영 팀이 시간을 절약하고 오류를 줄이며 전체 비즈니스의 전반적인 효율성을 향상시키는 데 도움이 될 수 있습니다. ELM 시스템은 법적 자동화 관행의 이점을 가장 먼저 발견한 시스템 중 하나입니다. 이는 송장을 보다 신속하고 정확하게 처리하는 데 도움이 되도록 ELM 시스템에 내장되어 있습니다.

수동 송장 처리는 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽지만 법적 자동화 도구는 프로세스를 간소화하는 데 도움이 될 수 있습니다. ELM 시스템의 기능을 통해 외부 변호사의 송장 처리가 크게 단순화될 수 있습니다. 법적 송장이 제출되면 그것이 정확하고 UTBMS 코딩 표준, 기업 청구 지침 및 AFA(대체 수수료 제도)를 준수하는지 확인하기 위한 초기 점검이 필요합니다. ELM 시스템은 각 송장을 몇 초 안에 평가할 수 있습니다. 통과되면 인보이스를 인적 검토 대기열에 안전하게 추가하여 결제할 수 있습니다.

합법적인 자동화는 다음을 통해 제한된 리소스로 법률 부서에 권한을 부여합니다.

표준화된 송장 형식: 합법적인 자동화 도구는 외부 법률 회사의 표준화된 송장 형식을 확인할 수 있습니다. 표준화를 통해 송장 검토 및 비교가 더욱 쉬워지고 청구 관행의 일관성이 보장되며 검토에 필요한 시간과 노력이 줄어듭니다.

자동 송장 검토: 합법적인 자동화 도구는 AI 및 ML 알고리즘을 사용하여 송장을 자동으로 검토하고 승인, 조정 또는 거부를 위해 불일치나 예외 사항을 표시할 수 있습니다. 이 기능은 오류 위험을 줄이는 데 도움이 되며 송장이 정확하고 합의된 청구 방식을 준수하도록 보장합니다.

송장 데이터 협업: 합법적인 자동화 도구는 전자 청구 데이터를 저장하고 분석하여 향후 결과, 비용 예측 및 수수료 협상에 대한 통찰력을 구축할 수 있습니다. 자동화는 각 청구서의 모든 항목을 포함하여 문제의 모든 측면을 수집합니다. 데이터는 종이 기반 송장 및 결제 프로세스보다 더 효율적으로 분석되고 저장됩니다. 이는 또한 eBilling 관행의 투명성을 향상시키고 분쟁이나 지불 지연의 위험을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.

외부 변호사 및 기타 법적 공급업체 송장 처리를 자동화함으로써 기업은 시간을 절약하고 오류를 줄이며 기업 청구 계약 준수에 대한 탁월한 비즈니스 데이터 투명성을 얻을 수 있습니다. 합법적인 자동화를 통해 합법적인 Ops는 법률 지출을 보다 효율적으로 관리하고 , 벤더 성과를 쉽게 평가하며, 공개된 모든 문제에 대해 더 많은 정보를 바탕으로 결정을 내릴 수 있습니다.

전반적으로 법률 자동화는 기업과 법률팀이 업무를 간소화하고 오류를 줄이며 모든 프로세스를 최적화하는 데 도움이 될 수 있습니다. "더 적은 비용으로 더 많은" 관리에 대한 압박이 커짐에 따라 법무 부서에서는 반복적인 작업을 자동화하고 고급 도구를 활용해야 합니다. 합법적인 자동화를 통해 기업은 핵심 활동에 집중하는 동시에 수익을 개선할 수 있습니다.

합법적인 자동화로 비용이 크게 절감됩니다.

앞서 우리는 프로세스 최적화가 어떻게 비용 절감으로 이어질 수 있는지 논의했습니다. 그러나 법률 자동화의 이점은 그 이상입니다. 법률 프로세스를 자동화함으로써 기업은 상당한 비용 절감 가능성을 실현할 수 있습니다. Questel의 Ascent ELM 많은 법률 부서가 첫해에 상당한 비용 절감을 달성하도록 도왔습니다. 이러한 성공 사례 중 공통된 주제 중 하나는 시장이나 고객에 관계없이 기존 법무 부서 프로세스를 최적화하는 것입니다. 이러한 고객 성공 사례는 법적 자동화를 구현하여 실현할 수 있는 잠재적인 비용 절감에 대한 강력한 증거를 제공합니다.

합법적인 자동화 결과: 글로벌 의료 리더

미국에 본사를 두고 125,000명 이상의 직원을 보유하고 있으며 60개국에서 사업을 운영하고 있는 다각화된 글로벌 의료 회사는 건강 및 웰빙 제품을 제공하는 선도적인 공급업체입니다. 법무 부서는 합법적인 부서의 운영 효율성과 효율성을 창출하고 향상시키기 위해 법무 운영 이사가 주도하는 글로벌 혁신 프로젝트를 시작했습니다. 회사는 이 계획을 추진하기 위해 Questel의 Ascent ELM™ 기업 합법적인 관리 소프트웨어 및 지원 서비스를 선택했습니다. 결과는 비용 절감과 Ascent ELM의 자동화가 목표 달성에 어떻게 도움이 되었는지 보여줍니다.

• 자동화로 법적 비용 연간 10% 절감 기여
• 자동화된 데이터 분석을 활용하여 보다 효과적인 AFA 계약
• Ascent ELM의 자동화된 항소 기능을 통해 송장 항소 처리 및 추적의 효율성 향상

"송장을 조정했을 때 공급업체가 항소를 제출하는 방법에 대한 프로세스가 있었지만 이제 Ascent ELM 에는 이를 수행하는 보다 자동화된 방법이 있으므로 Questel과 협력하여 프로세스를 맞춤화했으며 결과는 이전보다 확실히 더 좋습니다. "라고 합법적인 운영 이사가 말했습니다.

합법적인 자동화 결과: 글로벌 화학 제조업체

북미 지역에 20,000명 이상의 직원을 두고 약 200억 달러에 달하는 매출을 올리고 있는 이 회사는 여러 라인을 갖춘 글로벌 조직의 계열사이자 북미 최대의 화학 물질 및 관련 제품 생산업체 중 하나입니다. 소송 담당 법률 고문은 소송 지출에 투명성이 거의 없다는 것을 깨달았습니다. 지출한 금액과 예산을 초과하는 문제에 대한 귀중한 보고서를 제공하는 것은 어려웠습니다. 일부 정보는 존재했지만 쉽게 액세스할 수 없었기 때문에 변호사와 관리자가 스프레드시트에 수동으로 데이터를 입력해야 하는 경우가 많았습니다. 이 접근 방식으로 인해 100% 정확하지 않은 데이터 오류와 보고서가 발생했습니다.

법률 지출의 투명성을 높이기 위해 이 글로벌 화학 제조 회사는 수동 청구 프로세스를 Ascent ELM™ 기업 법률 관리 솔루션으로 교체하여 비용 절감을 실현했습니다.

• 알 수 없는 비용 증가를 방지하기 위해 공급업체 요율 변경을 자동으로 확인합니다.
• 송장 불일치를 찾아 자동으로 조정 또는 거부 플래그를 지정하여 잘못된 송장 지불을 방지합니다.
• 완전히 통합된 법적 보존과 같은 혁신적인 새로운 프로세스를 가능하게 합니다.

"요금 인상 및 시간 기록원 승인에 대한 자동 제어와 함께 지출 내역에 대한 실시간 보고와 완전한 투명성을 원한다면 이러한 유형의 시스템이 필요합니다"라고 법률 고문 – 소송

합법적인 자동화로 결과 개선

성공의 정확한 척도는 항상 달성된 결과입니다! 목표에 얼마나 빨리 도달하고 그러한 결과를 얻기 위해 무엇을 사용했는지는 여전히 성공 수준을 결정하는 데 중요합니다. 점점 더 투명해지는 세상에서 목적이 항상 수단을 정당화하는 것은 아닙니다. 성공을 결정하려면 기본 규칙과 기준을 설정하는 것이 중요합니다. 이러한 기준은 금전적 절감, 비즈니스 인식, 프로세스 개선, 비즈니스 성장과 같은 주요 지표를 사용해야 합니다. 기술은 점점 더 투명한 방식으로 성공적인 결과를 제공할 수 있게 되었습니다.

합법적인 부서와 법률 회사는 내부 및 외부 고객에게 비용 효율적인 서비스를 제공해야 하는 비슷한 요구에 직면해 있습니다. 또한 진화하는 시장에서 경쟁력과 관련성을 유지하려면 첨단 기술을 유지해야 합니다. 합법적인 자동화는 오랫동안 마케팅 분야에서 인기 있는 유행어였지만 이제는 막연한 개념이라기보다 현실에 더 가깝습니다. 합법적인 기술은 기록적인 속도로 발전하고 있으며 사용자도 그에 맞춰 발전하고 있습니다. 하나의 대시보드에서 전체 비즈니스 운영에 대한 완전한 가시성을 확보하면 합법적인 팀이 예산을 추적하고 결과를 더욱 확실하게 예측할 수 있습니다.

합법적인 자동화는 작업에서 가장 앞자리를 차지한 영역 중 하나입니다. 추가된 기능을 통해 비즈니스에 제공되는 데이터 투명성, 프로세스 최적화, 인적 오류 감소 및 비용 절감을 통한 향상된 결과는 비용보다 훨씬 큰 보상을 제공합니다. 미래의 합법적인 부서는 법무 자동화를 통해 위험을 줄이면서 비즈니스의 지속 가능한 성장에 집중할 수 있기 때문에 합법적인 의존하게 될 것입니다.

무엇 향후 계획?

합법적인 자동화는 5부 시리즈에서 다루는 두 번째 트렌드입니다. 대체 합법적인 서비스 제공업체(ALSP)가 향후 법률 업무 처리 방식을 어떻게 형성하고 있는지에 대한 다음 블로그를 계속 지켜봐 주시기 바랍니다. 우리는 기업 합법적인 팀이 관리하는 모든 것을 내부에 보관하지 않음으로써 어떻게 뚜렷한 이점을 얻을 수 있는지 자세히 알아봅니다.

법적 자동화에 대한 자세한 내용이나 조언을 원하시면 당사 전문가에게 문의하세요 .

저자: 스콧 밀러

Questel 회사인 doeLEGAL의 마케팅 이사는 14년 이상의 마케팅 합법적인 운영 솔루션을 활용합니다. Scott은 글로벌 기업 법무 부서의 가치를 높여 탁월한 성과를 낼 수 있도록 다양한 마케팅 활동을 관리합니다. 마케팅, 창작 예술, 항공우주 공학 분야의 Scott의 배경 지식은 성공적인 결과를 이끌어내는 독특한 기술을 만들어냅니다.