아웃소싱 IP 지원이 IP 관리 프로세스를 강화하고 개선할 수 있는 방법

바쁜 IP 팀에서 법률 보조원은 데이터 정리, 공식 문서 준비, 이해관계자와의 서신 및 마감일 관리 등 끝없이 반복되는 작업에 직면합니다. IP 관리 전문가와 협력하면 성공하는 데 필요한 추가 수준의 지원을 제공할 수 있습니다.

많은 기업과 법률 회사가 이미 고객 서비스, 인사, IT, 문서 관리 등의 비즈니스 프로세스를 외부 공급업체에 의존하고 있지만, IP 지원 및 관리 기능을 아웃소싱하는 것은 여전히 ​​많은 IP 리더에게 상대적으로 새로운 개념입니다.

그러나 IP 부서와 법률 회사가 IP 관리 서비스를 아웃소싱하기 시작하면 신속하게 이점을 깨닫게 된다고 Rheem Manufacturing Company의 IP 이사인 Stacy Fredrich는 ' COVID 이후 과제 탐색: 사내 프로세스 간소화' 에 대한 최근 웹 세미나에서 강조했습니다. 향상된 효율성과 협업 '. 그녀가 Questel의 IP 관리 이사인 Thelma Acheriel과의 세션에서 공유한 것처럼, IP 관리 아웃소싱은 내부 팀의 확장으로서 원활하게 작업할 수 있는 전용 리소스를 제공함으로써 확장된 IP 부서에 대한 중요한 지원 계층을 제공할 수 있습니다.

해당 전담 리소스는 Rheem Manufacturing Company와 마찬가지로 특정 IP 유지 관리 작업을 정규직(FTE)으로 관리하거나 긴급한 일회성 문제에 대해 IP 지원 서비스를 제공할 수 있습니다. 예를 들어, 많은 조직에서는 Questel의IP 행정적 지원 서비스를 사용하여 데이터 전송, 데이터 검증 또는 파일 생성 프로젝트와 같은 대규모 또는 예상치 못한 프로젝트에 대한 임시 지원을 제공하거나 팀의 공백을 메우는 데 도움을 줍니다.

여기에서는 Questel과 같은 외부 관리 IP 지원 전문가와 협력할 때 얻을 수 있는 6가지 이점과 배치를 최적화하는 4가지 방법에 대해 논의합니다.

IP 지원 전문가와의 파트너십을 통한 6가지 이점

• 1. 신뢰할 수 있고 필요한 안전망

법률 보조원은 이메일, 문서, 기록 관리 책임이 지속적으로 쇄도할 수 있으므로 이러한 작업과 기한은 질병, 직원 부족 또는 기타 피할 수 없는 긴급 상황에 관계없이 효과적으로 관리되어야 합니다. 외부 관리 IP 지원 전문가와 협력하면 중요한 안전망이 제공되는 동시에 내부 자원을 확보하여 온보딩, 교육, 신입 사원 감독과 같은 다른 중요한 작업에 집중할 수 있습니다.

• 2. 유연하고 적응 가능한 엔드투엔드 지원

기업에서 IP 지원 서비스에 대해 생각할 때 교정, IP 문서 관리 또는 문서 준비와 같은 작업만 고려할 수 있습니다. 그러나 Questel은 고객의 정확한 요구 사항을 충족하는 솔루션을 설계하기 위해 컨설팅 접근 방식을 채택합니다. 여기에는 송장 관리, 규정 준수 확인, 발명품 공개 제출 프로세스 관리부터 연금 검토, 발명가 보상 프로그램, 문서 서명자 또는 내부 보고를 관리하는 전용 리소스 제공에 이르기까지 모든 것이 포함될 수 있습니다.