IP 관리를 위한 클라우드 기반 소프트웨어의 이점

온프레미스와 클라우드 기반 시스템 모두 장점이 있지만 클라우드 기반 옵션은 소프트웨어의 미래로 여겨지며 IP 관리 소프트웨어도 다르지 않습니다. 그 이유는 다음과 같습니다.

• 향상된 연결성 및 접근성

인터넷에 연결된 어디에서나 쉽게 클라우드 기반 시스템에 로그인할 수 있습니다. 따라서 사무실에서 열심히 일하든, 원격으로 일하든, 고객 사무실에서 로그인하든, 프로세스를 계속 진행하는 데 필요한 정보, 작업 및 기능에 액세스할 수 있습니다.

출장을 가거나 긴급한 업무 문의에 응답해야 하는 경우 안전하고 간단한 액세스는 매우 중요합니다. 사무실로 돌아가서 시스템에 로그인하는 것에 대해 걱정할 필요가 없기 때문입니다. 알림을 받으면 즉시 지연 없이 모든 문제를 처리할 수 있습니다.

• 비용 및 사용 편의성

특히 소규모 조직의 경우 온프레미스 시스템은 비용이 많이 듭니다. 온사이트 솔루션을 구축하는 데 상당한 재정적 투자가 필요할 뿐만 아니라 구현 시간이 길기 때문에 이 투자의 이점을 장기간 볼 수 없습니다.

이에 비해 Equinox IP 관리 소프트웨어 사용자는 선택한 시스템을 고유한 요구 사항에 맞게 빠르게 구성하고 온프레미스 시스템보다 훨씬 빠른 시간 내에 팀을 교육할 수 있습니다. 이를 통해 최신 세대의 IP 관리 시스템을 소규모 조직에 훨씬 더 쉽게 사용할 수 있으며 바로 시작할 수 있습니다.

하지만 클라우드 기반 솔루션의 혜택을 누릴 수 있는 것은 소규모 조직뿐만이 아닙니다. 신생 기업에서 대기업에 이르기까지 전 세계 수백 개의 로펌과 기업이 선택한 Equinox IP 관리 시스템(IPMS)을 사용하여 IP 포트폴리오를 관리합니다. 이 기술은 팀이 글로벌 컨퍼런스에 참석하고 고객과 동료를 방문하는 데 필요한 자유와 보안을 제공하는 동시에 항상 포트폴리오를 최신 상태로 유지합니다.

• 안정적인 가동 시간

선택한 IPMS가 아무리 좋더라도 조만간 기술적 문제가 발생할 것입니다. 그런 일이 발생하면 중단을 최소화하기 위해 신속하게 해결하고 싶을 것입니다.

온프레미스 시스템을 사용하면 인프라를 유지 관리, 업그레이드 및 수리해야 합니다. 여기에는 비용, 시간 및 에너지가 소모됩니다. 이 모든 리소스는 가치를 더하는 작업에 더 잘 사용할 수 있습니다.

반면, 클라우드 기반 시스템 제공자는 시스템을 원활하게 운영할 책임이 있습니다. 당사는 Microsoft Azure 및 Salesforce를 포함하여 클라이언트를 위한 Equinox IP 관리 소프트웨어를 호스팅하기 위해 완전히 안전한 클라우드 기반 플랫폼을 사용하여 정전, 네트워크 중단 또는 기상 조건으로 인한 중단을 피할 수 있도록 합니다. 전 세계 데이터 센터에서 호스팅되는 서버를 통해 필요한 경우 서버를 빠르게 전환하여 클라이언트가 최소한의 중단으로 작업을 계속할 수 있습니다.

• IT 지원에 대한 빠른 액세스

온프레미스 시스템을 유지 관리하는 IT 지원팀이 매우 숙련되어 있을 수 있지만, 공급업체가 사무실에 직접 와야 할 수 있으므로 모든 솔루션이 지연될 수 있습니다. 반면에, 우리의 매우 경험이 풍부한 팀은 행동에 나서서 빠르게 솔루션을 찾을 수 있습니다. 우리 팀은 대부분의 문제를 온라인에서 해결하고 클라이언트를 즉시 정상으로 되돌릴 수 있습니다.

IP 시스템의 기술적인 측면에 대한 책임을 전문가 팀에 맡기면 귀하의 조직은 IT 지원에 대해 걱정하는 대신 우수한 서비스 제공에 집중할 수 있습니다.

• 고급 보안 계층화

온프레미스 시스템은 IPMS를 지원하는 물리적 인프라에 대한 제어력을 높여주지만 유지 관리 비용이 많이 듭니다. 이와 대조적으로 클라우드 기반 IP 관리 시스템의 백본을 형성하는 대규모 클라우드 공급업체는 온프레미스 시스템을 운영하는 대부분의 조직에서 도달할 수 없는 다중 계층 보안 제공을 통합합니다.

Equinox 클라우드 기반 IP 관리 시스템 중 하나를 채택하면 Microsoft 및 Salesforce와 같은 대형 공급업체와 협력할 때 얻을 수 있는 보안상의 이점을 누리면서 전문 IP 회사와 협력할 때 얻을 수 있는 접근성과 맞춤형 경험을 누릴 수 있습니다. 두 가지 이점을 모두 누리세요!

• 비즈니스가 성장함에 따라 확장 가능

온프레미스 솔루션은 조직이 성장할 때 제한 요소가 될 수 있습니다. 새로운 직원, 고객 또는 더 큰 포트폴리오를 설명하기 위해 시스템을 확장해야 하는 경우 클라우드 기반 시스템이 함께 성장합니다.

Equinox IP 관리 소프트웨어 는 보안과 성장을 염두에 두고 구축되었으며, 성공의 많은 부분은 클라우드 기반 설정에 달려 있습니다. 이를 통해 시스템의 경계 내에서 작동하도록 강요하기보다는 조직의 요구에 맞게 작동하는 적응력 있는 시스템을 제공할 수 있습니다.

• 빠른 개발

웹으로 접속 가능한 클라우드 기반 시스템을 도입하는 것은 운영을 미래에도 안전하게 유지하는 가장 좋은 방법입니다.

이러한 시스템 제공자는 서비스를 최소한으로 방해하면서 편리한 새로운 기능과 통합을 개발, 테스트 및 구현할 수 있습니다. 구내에서 독점 시스템을 호스팅하면 IP 관리 시스템의 가장 세부적인 세부 정보까지도 무제한으로 제어할 수 있지만 최신 기술과 트렌드로 최신 상태를 유지하려면 상당한 시간과 비용이 필요합니다.

온프레미스 시스템을 구현하고 필요할 때 업데이트를 롤아웃하는 것은 훨씬 느릴 수 있습니다. 반면, 대부분의 클라우드 기반 시스템은 자주 업데이트되거나 업데이트되어야 하며 광범위한 사용자 정의 기능을 제공합니다.

예를 들어, Equinox IP 관리 소프트웨어는 매우 사용자 정의가 가능하도록 제작되었습니다. 로펌과 기업 환경에서 IP 전문가를 위한 전문 시스템을 통해 고객은 자신의 경력을 완벽하게 만들기 위해 노력한 프로세스를 개선하도록 시스템을 구성할 수 있습니다. Equinox IPMS를 시작하는 것도 많은 사람이 예상하는 것보다 빠르고 쉽고, 당사 시스템을 도입한 사람들은 효율성이 향상되었다고 자주 보고합니다.

• 장기 개발 로드맵

온프레미스 시스템은 종종 클라우드 기반, 웹 접근 가능 시스템에 비해 개발 로드맵이 느립니다. 후자는 개선 사항을 출시하고 새로운 기능을 더 빠르게 개발하기 위해 연구 개발에 전담 예산을 투자합니다.

예를 들어, 당사 개발팀은 약 2주마다 업데이트를 출시합니다. 여기에는 사소한 버그 수정부터 보안 업데이트까지 모든 것이 포함되며, 종종 새로운 기능이나 관련 비즈니스 도구 및 전문 IP 관리 서비스 및 플랫폼과의 통합(예: IP 갱신, 청구, 공식 사무실 데이터 공유 등)이 포함됩니다. 반면, 온프레미스 시스템을 사용하는 소규모 조직은 이러한 통합을 조정하고 구축할 리소스가 없을 가능성이 높습니다.  

IPMS는 팀의 모든 프로세스를 뒷받침하므로, 바람직하지 않은 시스템을 운영하면 궁극적으로 성과에 반영됩니다.

클라우드 기반의 웹 접속이 가능한 IP 관리 시스템은 가장 접근성이 뛰어나고 비용 효율적이며 신뢰할 수 있는 옵션입니다.

• 인터넷에 접속된 어디서나 안전하게 시스템에 접속할 수 있으므로 긴급한 업무에 최대한 빨리 대응할 수 있습니다.
• IPMS의 관리, 개발, 호스팅은 공급업체가 담당하므로, 조직에 가장 중요한 부가가치 활동에 리소스를 집중할 수 있습니다.
• 귀하는 최신 기능과 도구에 액세스할 수 있을 뿐만 아니라, 이러한 기능과 도구는 귀하의 공급업체가 개발, 테스트, 구현 및 유지관리합니다.
  

고위 경영진이나 고객이 귀하의 IP 포트폴리오 관리 관행의 품질을 평가할 때, 귀하는 목표를 달성하고 초과할 수 있는지 확인하고 싶을 것입니다. 모든 산업의 대부분 소프트웨어가 클라우드 기반, 웹 액세스 가능 시스템에 의존하는 데에는 충분한 이유가 있습니다. 귀하의 IP 팀도 이점을 받아들일 때입니다!