업그레이드할 시간인가요? Salesforce에 구축된 IP 관리 시스템을 선택하세요

2024년까지 법률 업무의 약 50%가 자동화될 것으로 예상되는 지금은 귀하가 선택한 IP 관리 시스템이 귀하의 비즈니스를 성공으로 이끌 수 있는지 확인해야 할 때입니다.

경영 컨설턴트인 Gartner의 조사 에 따르면 법무 부서는 2024년까지 법률 업무의 50%를 자동화할 준비가 되어 있으며 잠재적인 효율성 향상을 실현하는 데 중추적인 역할을 하는 기술을 선택하게 될 것입니다.

단기 및 장기 비즈니스 목표를 달성하기 위해 Gartner는 법무 부서가 Office365와 같은 다른 비즈니스 전반의 플랫폼과 통합할 수 있고 인공 지능(AI), 기계 학습, 프로세스 자동화, 블록체인을 활용할 수 있는 솔루션에 투자할 것을 권장합니다. 및 기타 신흥 기술. 소규모 전문 공급업체의 도구에 의존하거나 적극적인 개발이나 투자의 혜택을 받지 못하는 기업의 실제 위험은 뒤쳐져 있다는 것입니다.

IP 관리 소프트웨어 의 미래 탐구

최근 웨비나에서는 ' 마지막으로 IP 부서를 현대화하는 IPMS입니다! '에서 우리는 IP 부서와 해당 IP 관리 시스템(IPMS)에 대한 새로운 기술의 의미에 대해 논의했습니다.

상당한 기술 발전에도 불구하고 많은 IP 부서는 여전히 구식 일람표 작성 및 마감일 관리 시스템에 의존하고 있습니다. 이들 중 일부는 15~20년 전에 개발되었거나 '자체 개발'되어 확장이 어렵거나 최신 보안 요구 사항에 미치지 못하거나 API, 웹 액세스 또는 클라우드와 같은 기본적인 자동화 및 효율성 도구조차 놓치고 있음을 의미합니다. 저장.

예를 들어, 웨비나 참석자들은 시스템 변경 사항에 대한 알림을 보내는 기본 기능을 포함하여 프로세스 자동화가 부족하다고 공유했습니다. 보고는 또 다른 문제점으로 지적되었으며, 많은 기업 IP 리더는 IP 시스템이 재무, 계약 또는 기타 데이터와 효과적으로 통합될 수 없다는 사실에 좌절했습니다. 많은 구형 시스템이 사용자 정의할 만큼 유연하지 않거나 외부 사용자가 액세스할 수 있을 만큼 충분히 안전하지 않기 때문에(또는 온라인) 사용자 정의 및 협업도 과제로 제기되었습니다.

이러한 단점에도 불구하고 IP 부서가 새로운 IPMS에 꼭 필요한 변경을 수행하는 것은 어려울 수 있습니다. 종종 마이그레이션 자체가 문제가 되는 것이 아니라 올바른 기술이나 공급업체를 선택해야 한다는 압력 때문에 이 작업은 한 번만 수행하면 됩니다.

이러한 과제는 기업 투자를 통합하라는 최고 경영진의 압력으로 인해 최근 몇 년간 더욱 악화되었습니다. 예를 들어 기업이 SharePoint와 같은 대규모 문서 관리 시스템을 구입하면 모든 사람이 이를 사용할 것으로 기대합니다. AI를 포함한 다른 협업 및 효율성 향상 도구를 사용하는 경우에도 마찬가지입니다.

Salesforce IP 관리 솔루션을 통해 클라우드로 전환

복잡한 IP 포트폴리오에는 복잡한 IP 관리 솔루션이 필요하지만 이러한 솔루션이 기업 기술 스택의 나머지 부분과 분리되어 존재할 필요는 없습니다.

Equinox Corporate+ 기업 IP 부서가 자동화, 효율성 및 상호 운용성을 향상하여 IP 복잡성을 탐색할 수 있도록 지원하는 Salesforce 기반 솔루션입니다. 확장 가능하고, 액세스 가능하며, 안전하도록 클라우드를 기반으로 구축되었습니다. Salesforce App Exchange를 통해 출시되므로 개방형 API를 통해 타사 애플리케이션과 원활하게 통합할 수 있습니다. 최고 수준의 규정 준수 및 보안 표준을 제공하고 전 세계 150,000개 이상의 조직에서 사용자가 테스트하고 검증한 새로운 기술에 대한 액세스를 위해 세계 최고의 Salesforce 플랫폼을 기반으로 합니다. 그러나 도구를 사용하기 위해 Salesforce 라이센스가 필요하지는 않습니다!

타사 통합의 예:

중요한 점은 파일링, 번역, 갱신, 문서 관리, 외부 변호사와의 협업을 포함하여 IP 권리의 전체 수명주기를 포괄하도록 시스템을 설계했으며 이는 귀사의 정확한 요구 사항에 맞게 맞춤화할 수 있다는 것입니다.

Salesforce에서 Equinox Corporate+ 구축의 5가지 이점

• 1. 자동화: IP 문제를 조치하기 위해 이해관계자의 승인을 기다리는 것은 시간과 자원을 낭비합니다. Equinox Corporate+ 사용하면 전체 승인 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 사전 설정된 워크플로우는 이해관계자를 정의(및 알림)하고 마감일을 강조하며 의사 결정을 안내하는 데 필요한 컨텍스트에 대한 액세스를 제공합니다.
• 2. 확인: 수동으로 데이터를 입력하면 놀랄 만큼 많은 오류가 발생할 수 있습니다. Equinox Corporate+ 사용하면 더 이상 데이터나 마감일이 올바른지 확인(그리고 다시 확인)할 필요가 없습니다. 시스템은 국가 IP 사무국이 보유한 기록과 비교하여 귀하의 IP 데이터를 검증하여 수동 또는 자동 수정에 대한 부정확성 또는 불일치를 식별합니다.
• 3. 통합: 회사에서 Office365와 같은 도구에 대규모 투자를 한 경우 효율성, 공동 작업 및 정보 관리가 우선 순위 목록에서 높을 가능성이 높습니다. 개방형 AI를 통해 Equinox Corporate+ 해당 시스템과 직접 통합할 수 있으므로 모든 기록이 같은 장소에 보관됩니다. 예를 들어, 이메일 처리기를 생성하면 완료해야 하는 작업을 포함하여 문제의 사례에 대한 모든 서신이 자동으로 채워지도록 할 수 있습니다.
• 4. 협업: 공급업체를 관리하는 것은 시간이 많이 걸리는 프로세스일 수 있습니다. 특히 전 세계에 로펌이나 대리인이 있는 경우 더욱 그렇습니다. 당연히 귀하는 해당 플랫폼의 기록과 귀하의 플랫폼 기록 간에 불일치가 없는지 확인하고 싶을 것입니다. 포털을 사용하여 지침을 보내거나 작업을 할당하는 것을 포함하여 외부 변호사나 대리인에게 외부 대리인 포털을 통해 Equinox Corporate+ 에 직접 데이터를 입력하도록 지시할 수 있습니다. 선택한 법률 회사가 Equinox Law Firm , Equinox Law Firm+ 또는 적격한 제3자 애플리케이션의 사용자인 경우 격차를 해소하여 중복 기록의 필요성을 완전히 없앨 수 있습니다.
• 5. 보고: 이전 IPMS 플랫폼은 보고 기능이 제한적이거나 지나치게 복잡했습니다. 재무 및 문서 관리 시스템과의 통합이 부족하다는 것은 전체 상황의 일부만 볼 수 있다는 것을 의미합니다. Equinox Corporate+ IP 보고를 재무, 계약 및 기타 기업 정보와 통합하여 보다 완전한 그림을 제공합니다.
  

Equinox Corporate+ 에 대한 자세한 내용을 알아보려면 당사에 문의하여 데모를 받아보세요 .

Salesforce IP 관리를 통해 사용자 정의 기능 활용

Salesforce에서 Equinox Corporate+ 구축할 때 얻을 수 있는 또 다른 이점은 쉽게 사용자 정의할 수 있다는 것입니다. 이는 R&D부터 영업, 마케팅까지 모든 사람이 사용하는 플랫폼이므로 사용자 정의 옵션은 레이아웃 변경 기능 그 이상입니다.

올바른 IPMS는 워크플로를 더욱 효율적으로 만들 뿐만 아니라 또한 IP 부서가 정보에 입각한 결정을 내리는 데 필요한 데이터 통찰력에 액세스할 수 있도록 해야 합니다. 통합 시스템을 선택하면 문서 공유 또는 송장 처리와 같은 관리 작업 부하를 줄이고, 워크플로우를 사용자 정의 및 자동화하고, 외부 변호사와의 협업을 개선하고, 글로벌 IP 사무소와 직접 데이터 및 마감일을 검증할 수 있습니다.

Salesforce 기반 IP 관리로 전환하여 성공을 준비하세요

우리는 모든 IP 부서마다 고유한 프로세스, 요구 사항 및 선호 사항이 있다는 것을 알고 있으므로 구현에 대한 3단계 접근 방식(집중, 전력 질주, 실행)을 따릅니다. 이를 통해 시스템은 향상된 운영 효율성, 규정 준수 및 원활한 전환에 중점을 두고 각 조직의 특정 요구 사항을 충족하도록 맞춤화됩니다.

간단히 말해서 우리의 프로세스는 다음과 같습니다.

• 초점 : 관리 중인 IP 자산부터 워크플로, 대시보드, 내부 및 외부 협력자 등에 이르기까지 프로젝트의 범위와 목표를 식별합니다.
• 스프린트 : 데이터를 시스템에 업로드하여 매핑, 데모 레이아웃을 테스트하고 사용자 승인을 얻고 고유한 요구 사항을 충족하는 맞춤형 솔루션을 만듭니다.
• 실행: 이 단계에 도달하려면 먼저 세 가지 프로젝트 원칙을 충족해야 합니다. 운영 효율성을 위한 기회를 극대화했습니까? 귀하의 비즈니스가 발전함에 따라 솔루션이 확장 가능하고 쉽게 적응할 수 있습니까? 비즈니스 운영에 영향을 주지 않도록 원활한 전환을 보장할 수 있습니까?
  

Equinox Corporate+에 대한 자세한 내용을 보려면 '마지막으로 IP 부서를 현대화하는 IPMS !' Equinox Corporate+ 녹화본을 시청하거나 ' IP 관리 접근 방식 현대화를 위한 6가지 팁 '을 다운로드하거나 데모를 위해 당사에 문의하세요.  

Eric Moran 은 Questel의 글로벌 SME SaaS 이사입니다.