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상표 갱신에 필요한 다양한 상표 갱신 문서, 상표 문서를 준비하는 방법, 그리고 IP 사무소 간 요구 사항이 다른 이유를 알아보세요.
상표 갱신이 다가오면 상표 갱신 절차가 어떻게 진행되고, 갱신을 위해 어떤 서류가 필요한지 궁금하실 것입니다. 상표 갱신 에 필요한 구체적인 서류 요건은 나라마다 다르지만, 필요한 서류의 종류에 대한 일반적인 지침은 다음과 같습니다.
상표 갱신 문서의 4가지 주요 범주

#1 상표 갱신 신청
상표 갱신에 필요한 핵심 서류는 갱신 신청서입니다. 해당 지역에 따라 서류의 세부 사항은 다르지만, 신청서 자체는 대체로 작성하기 쉽습니다. 하지만 신청서를 작성하기 위해 다른 서류와 정보가 필요할 수 있습니다.
여기에는 상표 번호(최초 등록 시 제공된 상표 식별 번호), 니스 클래스(상표가 등록된 상품 및 서비스) 세부 정보, 그리고 상표를 갱신하려는 클래스가 있습.다 갱신일을 입력하라는 메시지가 표시되는 경우가 많습니다.
이 정보를 정확하게 작성하려면 원본 등록 서류와 같은 이전 상표 관련 서류를 참조하거나 제출해야 합니다. 이러한 서류는 필수입니다. 갱신 서류 작성 시 실수가 발생하면 갱신 신청이 접수되지 않거나 잘못 접수되어 상표권 보호가 침해될 수 있습니다.
각 지역마다 이 양식이 다르므로, 상표를 갱신하려는 각 지역별로 갱신 서류를 작성해야 합니다. 단, 국제 상표(IR)의 경우, 갱신 양식에 해당 지역 중 어느 지역에서 상표를 갱신하고자 하는지 간단히 기재하면 됩니다.
#2 상표 사용 증명
미국과 같은 일부 지역에서는 상표가 아직 사용 중임을 증명하는 서류를 제출해야 할 수 있습니다. 이는 첫 번째 상표 출원 시 제출하는 서류와 동일합니다. 상표 소유자 정보나 상품 및 서비스 유형 등 정보가 동일한지 확인하기 위해 이러한 서류를 검토하는 것이 가장 좋습니다.
—> 상표 사용 증거를 확립하는 이유, 시기, 방법 에 대해 자세히 알아보세요 .
#3 상표 갱신 수수료 및 수수료 서류
갱신이 진행되는 지역(들)에 관계없이 갱신 신청 시 수수료를 납부해야 합니다. 갱신 수수료는 상표가 등록된 지역 및 클래스(종류) 수에 따라 다릅니다.
영국과 같은 일부 지역에서는 국가 IP 사무소에 수수료를 납부할 때 관련 수수료 증빙 서류를 제출해야 합니다. 이 수수료 증빙 서류에는 제출하는 양식과 관련 수수료를 명시해야 합니다.
다시 말해, 이러한 문서는 표면적으로는 간단해 보이지만 정확하고 완전하게, 그리고 정해진 시간 내에 작성되어야 합니다.
#4 위임장
상표 갱신 관리에 있어 IP 전문가의 도움을 받으시려면 위임장이 필요할 수 있습니다. 위임장은 외부 전문가에게 상표 갱신 업무를 대행할 수 있는 권한을 부여하는 문서입니다.
이러한 문서는 작성하기도 쉽고, 일반적으로 해당 업무 관리 책임 이양에 동의하는 서명만 하면 됩니다. 이 경우 갱신이 해당됩니다. 외부 IP 전문가를 통해 상표 갱신을 관리하는 경우, 해당 전문가가 귀사의 필요에 맞는 위임장을 제공해야 합니다.
상표 갱신 기간이 다가오면 갱신 서비스를 제공하는 회사에서 연락을 받을 수 있다는 점도 유의해야 합니다. 상표 갱신을 도와주겠다고 제안하는 회사가 연락을 한다면 사기에 주의하십시오. 이러한 회사들은 합법적인 회사라고 주장하지만, 지나치게 높은 수수료로 갱신을 제안하거나, 갱신 수수료를 정확하게 신고하는 데 필요한 법적 지식이 부족합니다.
