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블로그 게시물 / 게시됨, 2025년 7월 16일

기업 합병 및 인수를 위한 IP 기록 관리 체크리스트

overview

기업 인수 또는 합병 시, 관련 IP 기록을 새로운 소유주에 맞게 수정해야 합니다. 인수합병 시 지적 재산 자산 관리를 위한 유용한 체크리스트를 통해 어디서부터 어떻게 시작해야 할지 알아보세요.

지식재산권(IP) 자산은 모든 기업에 있어 가장 중요하고 가치 있는 자산 중 하나입니다. 따라서 기업 인수합병 시 이러한 권리를 효과적으로 관리하는 것이 무엇보다 중요합니다.

인수합병 시 지식재산권 자산은 정확하게 관리하고 신속하게 수정해야 합니다. 지식재산권 자산의 실제 소유자를 명시하지 않으면 해당 자산의 보호가 심각하게 훼손될 수 있기 때문입니다. 본 글에서는 인수합병 시 지식재산권 기록을 효율적으로 관리하기 위한 주요 고려 사항 체크리스트를 제공합니다.

합병 및 인수 시 지적 재산 자산 - 체크리스트

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예산을 결정하세요
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IP 기록을 수정하는 데는 비용이 많이 들 수 있으므로 작업을 시작하기 전에 공식 및 대리인 수수료/내부 리소스를 고려하여 예산을 계획하는 것이 좋습니다.

  • 공식 수수료 : IP 기록에 대한 공식 수수료는 일반적으로 매우 저렴하지만, 여러 기록을 변경해야 하는 경우 수수료가 합산되어 비용이 많이 들 수 있습니다.
  • 에이전트 수수료/내부 리소스 : 내부 또는 외부 서비스를 사용하든 IP 레코드를 수정하는 것은 시간이 많이 걸리고 잠재적으로 어려운 프로세스가 될 수 있으며, 따라서 인력 측면에서 비용이 많이 들 수 있습니다.

이러한 필수 비용 외에도 IP의 특성과 등록된 국가에 따라 고려해야 할 다른 비용이 있을 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같습니다.

  • 번역 : 회사가 여러 언어로 국제적으로 등록된 IP를 보유하고 있는 경우 번역의 필요성은 더욱 커집니다. 정확한 번역을 확보하는 데 비용이 많이 들 수 있습니다.
  • 문서 공증 : 국제 기업 인수합병(M&A)을 진행할 때 문서 공증이 필요할 수 있습니다. 이러한 절차는 국가마다 다르므로, 관련 IP가 어느 관할권에 등록되어 있는지 확인하고 이러한 다양한 비용에 대한 예산을 세우는 것이 중요합니다.
  • 연체료 : 해당 국가의 IP 사무국에서 지정한 기간 내에 변경 사항을 등록하지 않을 경우 벌금이 부과될 수 있으며, 벌금의 액수는 시간이 지남에 따라 증가합니다. 이러한 기간 역시 국가마다 다르므로, 변경하기 전에 이러한 기간 제한을 인지하는 것이 중요합니다.

IP 등록 절차를 시작하기 전에 IP가 등록된 국가의 요구 사항을 충분히 파악하는 것이 좋습니다. 요구 사항과 비용은 IP의 특성과 관련 영토에 따라 다르기 때문입니다.

지식재산권 자산 이전 성공 방법

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책임 할당

인수합병(M&A)을 진행하는 기업은 관련 지식재산권 자산의 기록 수정 예산을 결정한 후, 지식재산권 기록 관리 업무를 담당할 사람을 선정해야 합니다. 일반적으로 외부 전문가를 고용하거나 사내 부서 또는 로펌의 기존 인력을 활용하는 방안을 고려합니다.

외부 전문가를 고용하면 기업은 필요에 맞는 최적의 파트너를 찾기 위해 "여러 곳을 둘러볼" 수 있다는 장점이 있습니다. IP 프로젝트를 외부 파트너에게 아웃소싱하면 공급업체가 현재 진행 중인 프로세스에 온전히 집중할 수 있기 때문에 프로세스가 더 빨리 완료될 가능성이 높습니다. 반면 사내 부서는 다른 업무를 진행해야 하기 때문입니다.

궁극적으로 기업 인수합병 후 IP 기록을 누가 관리할지 결정할 때 고려해야 할 핵심 요소는 기업이 시간을 투자할 것인지, 아니면 비용을 투자할 것인지입니다. 사내 부서를 운영하는 것이 잠재적으로 더 저렴할 수 있지만, 시간이 더 오래 걸릴 가능성이 높습니다. 연체료 위험을 고려할 때, 느린 방법이 항상 가장 저렴한 것은 아닙니다.

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프로젝트 구성

인수합병 시 지적 재산 자산에 대한 책임이 할당되면 회사는 기록 업데이트 시기를 결정해야 합니다. 두 가지 방법이 있습니다. 기록을 전체 프로젝트로 관리하거나, 각 변경 사항을 적절한 시기에 개별적으로 적용할 수 있습니다(예: 향후 갱신 시 변경 사항을 함께 제출).

많은 회사가 단편적인 변경, 즉 갱신 날짜가 다가오면 지적 재산 자산을 업데이트하는 것을 선호하지만, 이는 합병에 소요되는 시간과 비용을 모두 증가시킬 수 있으며, 특히 대기업의 경우 더욱 그렇습니다.

일회성 프로젝트는 벅찬 작업처럼 보일 수 있지만, 이러한 방식으로 IP 기록을 관리하면 모든 IP 기록이 정확한 정보로 즉시 업데이트되므로 훨씬 더 효율적일 수 있습니다. 최신 정보가 없으면 IP 권리를 효과적으로 행사하기 어렵거나 기존 라이선스 계약 및 로열티 지급과 관련된 문제가 발생할 수 있습니다.

기업 인수 시 효과적인 IP 기록 관리

합병 및 인수 후 지적 재산 자산을 업데이트할 때 기업이 일반적으로 직면하게 되는 다양한 기간과 서로 다른 문서화 요구 사항을 감안할 때, IP 소유자는 여러 지역에서 IP 등록 프로젝트를 관리한 전문 지식을 갖춘 외부 파트너를 고용하는 것을 고려해야 합니다.

Questel은 합병, 인수 또는 기타 사업 변화 시 고객의 IP 기록을 정확하고 신속하며 비용 효율적으로 업데이트하여 지원합니다. Questel의 IP 기록 전문성과 도구에 대해 자세히 알아보거나 귀사의 고유한 프로젝트 요구 사항에 대해 논의하려면 전담 팀 에 문의 하십시오.