现代知识产权管理系统 (IPMS) 通过整合数据、服务和人工智能 (AI) 功能,有望彻底改变知识产权专业人士的日常工作管理方式。了解我们的 Equinox 知识产权管理软件如何帮助公司和律师事务所实现工作流程自动化、提高准确性并减少人工工作量。
您是否正在寻找一种更智能、更高效的方法来管理您的知识产权组合?从集成服务到智能知识产权管理自动化,我们最近举办的网络研讨会探讨了如何打造面向未来的知识产权管理,并探讨了合适的知识产权管理工具如何为您的日常知识产权运营带来显著变化。
这里我们总结了网络研讨会上分享的一些关键讨论和现实世界的成功案例——包括来自Brandstock和EXOTEC的推荐,关于他们为什么转向我们的 Equinox IP 管理软件以及它如何彻底改变他们的 IP 管理实践。
无与伦比的连接性:
Equinox 帮助用户实现面向未来的 IP 管理的五种方式
1. 一体化知识产权管理工具
当我们讨论Equinox IP 管理软件时,“一体化”是什么意思?
首先,我们讨论您可以在系统中管理的不同类型的资产,包括商标、专利、设计、版权、域名以及相关事项,例如合同、异议案件、诉讼案件等。
其次,我们强调通过定制实现灵活性。这包括能够根据您的流程和工作流程定制内置的事项和案例类别,并创建您自己的类别和子类别;例如,您可以创建类别和子类别来添加特定项目。可定制的仪表板和报告工具也是标配,其中包含许多专为客户设计的内置工作流程,例如案例和任务报告、客户负责人报告、审计报告、数据核对报告和财务报告,以帮助团队管理他们的案件量。
第三,我们指的是软件与服务之间的互联互通。这不仅包括 Equinox IP 管理套件中的软件解决方案(例如Equinox Invention和Equinox品牌建议) ,还包括我们用于提高商标效率、进行专利准备和申请的Qthena AI 助手、Markify 清除和手表平台以及 Orbit IP智能软件。
您期望知识产权管理工具具备的其他功能(例如可靠的法律引擎、电子邮件集成、有效的文档管理系统、客户/协作门户以及创建预算和跟踪发票的能力)也是 Equinox 的标准配置。
2. 最佳数据: Orbit Intelligence和 Markify
为了让用户能够从他们的知识产权管理工具访问官方办公室数据,我们已将 Orbit IP 智能软件和 Markify 清除和手表平台中的数据连接到 Equinox。
通过使用PTO 导入功能,您可以创建新的案例,并将您的专利组合与官方记录进行比较。Equinox 可以提取标题、历史日期和编号、子类别、申请人和发明人的信息。此外,对于商标,系统可以提取图像、商品和类别信息,生成匹配的案例,以减少管理时间。
每周一次,您系统上所有正在处理的专利和商标案件都会与最新的官方专利局数据进行比对(通过PTO数据比对功能),突出显示任何不匹配项,并为您提供接受数据建议的选项。我们便捷的仪表板会向您显示:
- 哪些情况下无法找到匹配项
- 它匹配了哪些案例,并且 Equinox 上的数据与官方办公室数据之间存在显著差异
- 哪些情况下 Equinox 和官方数据没有差异
请联系我们以了解有关这些数据验证功能流程的更多信息。
3. 简化的知识产权服务:订购 EP 验证、翻译、更新和 Markify 监控
- 管理 EP 验证和订单翻译:从 Equinox 平台请求报价并发送订单,以享受自动计算成本、一键从报价转换为订单、按文件跟进传输的订单/报价、集中所有订单以及按文件集中文档的优势。
- 直接从 Equinox 指导您的续约:更新模块通过为用户提供一个中央平台来跟踪即将到来的续约、管理截止日期并自动化续约流程,从而简化了续约流程。轻松监控您的知识产权资产状态,接收即将到来的续约截止日期的自动提醒,并生成报告,以帮助您或您的客户做出明智的续约决策。
- 访问您的 Markify 商标监测报告: Markify 客户不仅可以在其 Equinox IP 管理系统中访问监测报告,还可以直接在 Equinox 中设置 Markify 监测。这些工具相互关联,简化了监测管理,让您始终拥有两个平台上当前活跃监测列表。当有新的监测结果需要您关注时,您会收到提醒。
请联系我们以了解有关这些特性和能力的流程的更多信息。
4. 人工智能驱动的效率:专利和商标的生成式人工智能解决方案
Equinox 是业界首屈一指的人工智能知识产权管理工具,这得益于它与 Qthena 的集成,Qthena 是唯一专门为专利准备和起诉以及商标生产力而设计的生成人工智能助手。
Qthena 是什么——它有何帮助?
Qthena 是:
- 一体化的起诉工作流程、数据和协作空间,减少了对众多应用程序的需求。
- 由 OpenAI 和 Gemini 提供支持并由 IP 专家为 IP 专家提供培训的用于专利准备和起诉工作流程以及商标律师“技能”的 AI 助手。
它支持知识产权从业者:
- 提高生产力:高效地审查、注释和与一个或多个文档进行 AI 聊天,并访问并行 PDF 管理,包括 OCR 功能。
- 获取独特的数据和见解:利用独家内部数据和见解,支持战略决策。
- 随时随地与任何人无缝协作。与您的 Equinox IP 管理系统互联,即可在两个工具中检索有用的文档。
- 匿名使用安全且私密的 AI 机器人版本,并确信它们不会根据您的数据进行训练,并且包含最新更新。
此次整合是在文档层面进行的,未来将陆续推出更多功能。商标商品及服务描述撰写、审查意见回复管理以及知识产权检索审核等人工智能技能背后的共同驱动力,是希望为知识产权从业人员简化重复、繁琐且耗时的任务。这包括确保词汇和格式符合司法管辖区的规定,减少查阅现有判例法的需要,并简化重复性论证的创建。
了解 Qthena 的全部用例,并在qthena.questel.com上注册演示。
5. 可扩展性和安全性:为不断增长的 IP 组合量身定制的未来解决方案
为了提供更多实用见解,说明我们的Equinox IP 管理软件如何帮助企业和律师事务所确保其 IP 组合管理方法的未来发展,我们的网络研讨会包含了两个客户成功案例。
- 提高30%效率的目标:Brandstock为何选择Equinox Law Firm
领先的律师事务所 Brandstock 秉承“为客户提供最佳知识产权服务”的目标,决定于 2024 年更换其知识产权管理软件。阅读客户评价,了解该公司为何选择Equinox Law Firm来实现其雄心勃勃的目标。 阅读客户评价 - Equinox Corporate与 EXOTEC 的知识产权管理未来
全面的 IP 管理、直观灵活的控制面板以及丰富的功能是 EXOTEC 选择Equinox Corporate作为 IPMS 的三大原因。 了解更多
准备好让您的知识产权管理方法面向未来!立即联系我们的主题专家获取软件演示,了解我们的 Equinox 知识产权管理工具如何帮助您打造面向未来的知识产权管理方法。