Das Modul zur Verwaltung Ihrer Rechnungen wurde deutlich verbessert! These improvements will now allow you to:
- - Ansichten nach Rechnung (nicht nur nach "Kostenzeile").
- - Zuordnung von benutzerdefinierten Feldern zu Ihren Rechnungen.
Die Möglichkeit, eine Liste nach Rechnungen zu erstellen und benutzerdefinierte Felder hinzuzufügen, bietet mehrere Vorteile, wie z. B:
- -Improved invoices tracking: Benutzerdefinierte Felder can be tailored to capture specific information that is relevant, such as project numbers, supplier ID or invoice status.
- -Gesteigerte Effizienz: Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie Ihre Rechnungen kategorisieren und die Kosten Ihren Geschäftsbereichen zuordnen.
- -Optimierte Berichte: Die Ansicht nach "Rechnungen" hilft bei der Verwaltung von Finanzen, indem sie es Benutzern ermöglicht, Rechnungen nach bestimmten Kriterien zu sortieren, zu filtern und zu recherchieren.
Hier sind einige Beispiele dafür, wie Sie diese Verbesserung nutzen können:
- -To have a follow-up of the payment status of your invoices: add a "Status" field with "Einzige Wahl" type and with these predefined values: "Pending", "In Process", "Validated", "Pending Payment", "Paid", "Cancelled" and "In dispute".
- -Evaluate costs according to their nature (for example: official fee VS service fee): Add two custom fields, type "Nummer", named “Official fee” and “Service fee”.
- -Zugang zum Originaldokument ermöglichen: Wenn die Rechnung in einem Dokumentenmanagementsystem eines Drittanbieters gespeichert ist, fügen Sie ein benutzerdefiniertes Feld vom Typ "URL" hinzu, um einen Hyperlink zur PDF-Datei der Rechnung hinzufügen zu können.
Entdecken Sie diese neue Funktion, indem Sie auf die Registerkarte "Budget" und dann auf die Registerkarte "Rechnungen" klicken.
Administratoren können neue benutzerdefinierte Felder für Rechnungen hinzufügen, indem sie auf "Admin" und dann auf "Benutzerdefinierte Felder" klicken: Fügen Sie einfach ein neues Feld hinzu und wählen Sie den Typ "Rechnungen".
