KI und geistiges Eigentum: So integrieren Sie KI in das Patentportfoliomanagement

KI-basierte Technologien revolutionieren zunehmend die Art und Weise, wie wir geistiges Eigentum verwalten, pflegen und erfassen – und es wird noch mehr kommen. Wir untersuchen vier Schlüsselbereiche, in denen generative KI für Patentexperten bereits einen großen Unterschied macht, und erklären, wie der verantwortungsvolle Einsatz von KI in den nächsten 5–10 Jahren die Effizienz, Produktivität und Risikominderung über den gesamten Lebenszyklus von geistigem Eigentum hinweg steigern könnte.

Stellen Sie sich eine Zukunft vor, in der ein Erfinder mit einem einfachen Sprachbefehl den Workflow für eine Erfindung im IP-Managementsystem (IPMS) eines Unternehmens erforschen, entwickeln und starten kann. Dieses Szenario wurde von unseren Experten in unserem jüngsten Webinar zu generativer KI und IP vorgestellt, und die gute Nachricht ist, dass diese Zukunft näher ist, als Sie vielleicht denken.

In den nächsten zehn Jahren könnten wir uns so sehr an die Arbeit mit KI-basierten Tools gewöhnen, dass viele der Prozesse, die IP-Experten derzeit manuell verwalten, durch KI und IP-Assistenten automatisiert und unterstützt (oder „copilotiert“) werden.

Dank der Fortschritte bei KI-Algorithmen könnten Erfinder ihre Erfindungen nicht nur ganz einfach aus der Ferne in ein IPMS eingeben, sondern dieses IPMS würde anschließend auch einen automatisierten Workflow starten, der die Erfindung in der Blockchain mit einem Zeitstempel versieht, einen „intelligenten“ Vertrag für den Erfinder generiert und den Fall offiziell einem Patentingenieur zuweist, begleitet von einem umfassenden Recherchebericht zum Stand der Technik.

Dank generativer KI (oder Gen AI) würde dieses IPMS dann einen ersten Entwurf einer Patentanmeldung erstellen oder den Entwurf des Patentingenieurs Korrektur lesen/gegenprüfen. Nach der Validierung könnte das IPMS sogar dort weitermachen, wo es aufgehört hat: das Patent gemäß einer vordefinierten Verfolgungsstrategie in allen relevanten Rechtsräumen einreichen, die Wahrscheinlichkeit der Erteilung vorhersagen, Diskussionen mit Prüfern über die Patentierbarkeit ermöglichen und in jeder dieser Phasen vorab vereinbarte Zahlungen an den Erfinder generieren.

Dies sind nur einige der Szenarien, die laut den Experten von Questel die Entwicklung der Patentmanagement-Technologie in den kommenden Jahren beeinflussen werden. Und die Zukunft ist schon näher, als wir denken, denn viele dieser KI-basierten Technologien und Fähigkeiten sind bereits in der Entwicklung oder im Einsatz.

KI und IP: Von automatisierten Workflows bis zu Portfolio-Copiloten

Obwohl KI in diesem Jahr an Bedeutung gewonnen hat, ist die Technologie selbst im IP-Sektor nicht neu. Wie wir in unserem E-Book „ Wie KI das IP-Management nachhaltig verändert“ dargelegt haben, sind KI-Technologien in unserer Branche bereits fest etabliert, da sie viele zeitaufwändige IP-Portfoliomanagementaufgaben automatisieren, rationalisieren und die Daten dafür nutzen können.

Was heute anders ist, ist die Verbreitung von Gen-AI-IP-Tools, die diese Fähigkeiten noch weiter ausbauen und einen Wendepunkt für verbesserte Effizienz, erhöhte Produktivität und geringeres Risiko darstellen können.

KI verfügt über erhebliches Potenzial zur Unterstützung besonders repetitiver, stark strukturierter und aufwändiger Prozesse, die keine nennenswerte menschliche Interaktion erfordern.

Neben der kontinuierlichen Weiterentwicklung algorithmusbasierter KI-Tools erwarten wir, dass die KI der Generation IP-Experten bei der Lösung hochkomplexer und datenintensiver Probleme unterstützt, indem sie Zusammenfassungen erstellt, Vorschläge analysiert, Korrespondenzen klassifiziert, Daten validiert und Zitate bewertet, Arbeitsabläufe steuert und Entwürfe erstellt oder Korrektur liest.

Hier sind vier Schlüsselbereiche, in denen KI für Patentexperten bereits einen großen Unterschied macht:

• Aktuelle Themen rund um KI und geistiges Eigentum: Automatisierung der Arbeitsabläufe bei der Patentverfolgung

Die Fähigkeit, hochkomplexe Routineaufgaben zu rationalisieren und zu automatisieren, ist für die Steigerung der Effizienz von entscheidender Bedeutung. Wenn IP-Experten jedoch gezwungen sind, auf Daten oder Prozesse aus mehreren Quellen oder Systemen zurückzugreifen, vertrauen sie wahrscheinlich nicht voll und ganz darauf, dass ein KI- und IP-Tool die erforderlichen Informationen liefert und die erforderlichen Vorschläge, Prozesse und Fristen generiert.

Digitale Arbeitsbereiche wie Questels Automatisierungstool für den Workflow zur Patentverfolgung überwinden diese Herausforderung, indem sie es IP-Experten ermöglichen, den gesamten Workflow über eine einzige, persistente Schnittstelle zu verwalten und zu überwachen. Es sammelt alle relevanten Daten und Dokumente in einem zentralen, kollaborativen und sicheren digitalen Arbeitsbereich und nutzt KI-Copiloten, um Analysen zu automatisieren, allgemeine Fragen zu beantworten und Korrespondenz vorzubereiten.

• Aktuelle Themen zu KI und geistigem Eigentum: Ausarbeitung von Patenten

Als wir die Teilnehmer unserer IP Industry Outlook-Umfrage fragten, wo sie am liebsten Gen-KI-Tools für Patente einsetzen würden, nannten 32 % die Ausarbeitung von Patenten ganz oben auf ihrer KI- und IP-Wunschliste:

Dementsprechend beinhaltete unser Webinar eine kurze Demo unseres KI-basierten Patentsuchtools, einschließlich einer Profilierung seiner Fähigkeit, Patententwürfe bei Bedarf sicher zu erstellen und zu bearbeiten.

Unabhängig davon, ob Sie einen einfachen Anspruchsbaum verwenden oder den gesamten Erfindungsoffenlegungsbericht hochladen, erstellt das Tool schnell einen ersten Entwurf. Benutzer können auf einzelne Felder klicken, um alternative Textbeschreibungen anzuzeigen oder tiefer in die Hintergrunddaten einzusteigen. Weitere Entwicklungen sind in Planung, um das Tool in Questels umfangreiche Patentdatenbank und die damit verbundene Software und Dienste zu integrieren, einschließlich der Möglichkeit, Entwürfe in der Blockchain mit einem Zeitstempel zu versehen.

• Aktuelle Themen zu KI und geistigem Eigentum: Suchen

Da die Zahl der weltweit angemeldeten, geprüften, gerichtlich verhandelten und lizenzierten Patente unweigerlich weiter steigt, wird es immer schwieriger, in der enormen Menge an IP-Dokumenten, Daten und zugehörigen Ressourcen relevante Informationen zu finden. Dies wiederum erhöht nur das rechtliche Risiko.

Dank der Fortschritte bei Algorithmen des maschinellen Lernens helfen KI-gestützte Patentsuchtools wie Orbit Intelligence bereits, diese Herausforderung zu bewältigen. Mithilfe eines großen Sprachmodells bietet es KI-gestützte Zusammenfassungs- und Klassifizierungstools, mit denen Patentsucher nicht nur schneller und effizienter nach Patenten suchen, sondern ihre Ergebnisse auch den Beteiligten effektiver mitteilen können. Beispielsweise durch die Bereitstellung leicht verständlicher Berichte mit direkten Links zu Erklärungen technischer Begriffe.

Die KI-Funktionen unserer Patentsuchtechnologie entwickeln sich schnell weiter, und es werden ständig neue Funktionen hinzugefügt. Dazu gehören unsere Tools „AI-Classifier“ und „Prosecution Pack“ , mit denen Benutzer die Patentklassifizierung anpassen und die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Patenterteilung vorhersagen können.

• Am Horizont: KI und IP-Portfoliomanagement

Das IP-Portfoliomanagement stellt die nächste Grenze der KI dar. Doppelte Aktenführung, Dateneingabefehler, Kontrolle über vertrauliche Daten und mangelnde Übersicht sind nur vier der üblichen Herausforderungen, die durch die Integration von KI-Funktionen in IP-Managementsysteme (IPMS) überwunden werden können.

Durch automatisierte Berichterstattung, Datenvalidierung und Erinnerungen kann KI Rechtsanwaltsgehilfen, Anwälte und IP-Manager dabei unterstützen, die volle Kontrolle über ihre IP-Assets zu behalten. Da sie sicher sein können, dass die in ihrem IPMS gespeicherten Daten korrekt und vollständig sind, verringert sich automatisch die Menge der damit verbundenen E-Mails und des Papierkrams, während KI- und IP-Copiloten sofortigen Zugriff auf Daten, Fristen und Arbeitsabläufe ermöglichen.

Stellen Sie sich das nächste Mal vor, dass Sie sich auf ein IP-Komitee vorbereiten müssen, und zwar einfach, Sie müssten Ihr IPMS bitten, die erforderlichen Daten in der von Ihnen gewählten Vorlage zu generieren ( klicken Sie auf das Bild unten, um es in einer größeren Ansicht zu öffnen ).

Diese Fähigkeit, ein System um eine Antwort zu „fragen“, als würde man mit einer echten Person interagieren, wird in den kommenden Jahren unsere Art, mit Daten und Technologie zu interagieren, revolutionieren. Sie wird nicht nur unseren Zugang zu Informationen verbessern, sondern wir erwarten auch, dass sie Einfluss darauf haben wird, wie wir in den kommenden Jahren unsere KI- und IP-Benutzeroberflächen gestalten ( klicken Sie auf das Bild unten, um es in einer größeren Ansicht zu öffnen ).

KI und IP: Was ist mit Sicherheit und Datenschutz?

Wenn es um die Implementierung von KI in unsere Tools geht, sind Sicherheit und Datenschutz natürlich von entscheidender Bedeutung. Questel nimmt Datensicherheit und -schutz unglaublich ernst. Wir sind ISO 27001- und DSGVO-konform und verschlüsseln alle Daten im Ruhezustand und während der Übertragung aus unseren ausschließlich in Europa ansässigen Rechenzentren.

Wir verwenden die Daten unserer Kunden nicht, um unsere KI-Modelle zu trainieren, und erheben auch keinen Anspruch auf Eigentum an den Daten, die über unsere KI- und IP-Schnittstellen generiert werden. Da kein Training und keine Datenspeicherung erforderlich sind, können unsere Kunden sicher sein, dass sie die volle Kontrolle über ihre Daten und Ergebnisse behalten.

Erfahren Sie mehr über unsere KI-Prinzipien Transparenz, Genauigkeit und Sicherheit oder kontaktieren Sie unsere Fachexperten, um zu besprechen, wie unsere KI- und IP-Tools Ihr Unternehmen unterstützen können.

Dieser Artikel fasst den Status und die Möglichkeiten von KI und Patenten zusammen. Klicken Sie hier, um unsere Zusammenfassung zu Marken, Design und Urheberrecht zu lesen .