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- Soziale Verantwortung der UnternehmenUnser Ziel ist es, die Erwartungen unserer Kunden zu übertreffen, indem wir ihnen stets einen hervorragenden Kundenservice bieten
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Rechnungsmanagement
Rechnungsprüfung, Bündelung und Zahlung
Der Abgleich von IP-Rechnungen kostet IP-Abteilungen in Unternehmen und Anwaltskanzleien wertvolle Zeit und Geld. Befreien Sie Ihr IP-Team von der Last der Rechnungsprüfung, indem Sie sich für die marktführende Rechnungsverwaltungs-Plattform von Questel entscheiden. Der automatisierte Dienst bündelt Rechnungen nicht nur in einer klaren und transparenten Rechnung, sondern verfolgt Rechnungen auch anhand vereinbarter Kosten und Leistungen.
Unser Team aus Branchenveteranen kombiniert Erfahrung und Fachwissen mit maschinellem Lernen, um Ihre Rechnungsdaten zu extrahieren und zu konsolidieren, Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung zu identifizieren und Kostensenkungen vorzuschlagen und umzusetzen, um:
- Den Aufwand für die Rechnungsgenehmigung zu reduzieren.
- Sicherzustellen, dass Rechnungen Ihren Abrechnungsrichtlinien entsprechen.
- Die Notwendigkeit zu beseitigen, dass Buchhaltungsabteilungen jeden Monat Dutzende/Hunderte von Rechnungen verfolgen und bezahlen müssen; und
- Jeden Monat eine konsolidierte Rechnung zu erstellen, in der alle Gebühren Ihrer Anbieter aufgeführt sind.
Das Questel-Team aus IP-Rechtsanwälten prüft, genehmigt und bezahlt alle Rechnungen Ihrer IP-Dienstanbieter, sodass Ihre Buchhaltungsabteilung jeden Monat nur eine einzige Rechnung bearbeiten muss.
Unser Rechnungsbündelungsdienst nutzt die ascent ELM-Software von Questel, um Rechnungsdaten zu verarbeiten, zu validieren und zu konsolidieren.
Ihren IP-Anbietern steht ein Portal zum Hochladen von Rechnungsdaten zur Verfügung. Dies reduziert die Anzahl der E-Mails in den Posteingängen Ihrer IP- und Buchhaltungsmitarbeiter und eliminiert die Möglichkeit, dass Rechnungen verlegt werden oder verloren gehen.
Die KI-Engine prüft automatisch hochgeladene Rechnungen, um sicherzustellen, dass alle Abrechnungsrichtlinien eingehalten werden. Anbieter werden bei etwaigen Richtlinienverstößen oder Fehlern umgehend informiert und haben die Möglichkeit, bei Bedarf Korrekturen an den Rechnungen vorzunehmen.
Rechnungen werden über die Buchhaltungssoftware von Questel protokolliert und Zahlungen werden gemäß den vorab vereinbarten Bedingungen geplant.
Alle Rechnungsgebühren des Anbieters werden in einer einzigen Rechnung zusammengefasst, die Ihnen von Questel zur Zahlung vorgelegt wird.
Schließlich werden historische Rechnungsdaten gespeichert und können zur Erstellung von IP-Kostenanalysen und Benchmarking verwendet werden.
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