questel_logo
closeSchließen
Mehr
DE
questel-menu
Transform trademark operations, benefit of AI, blue sky
Blogeintrag / Veröffentlicht, 9. November 2026

Wie Sie Ihre globalen Markengeschäfte mit KI transformieren können

overview

Um globale Markenportfolios effektiv zu verwalten, müssen IP-Teams strategische Entscheidungsfindung, Markenkonsistenz und Kostenkontrolle in ihre täglichen Abläufe integrieren. Angesichts steigender Arbeitsbelastung, höherer Gebühren und komplexerer IP-Aufgaben ist dies jedoch leichter gesagt als getan. Glücklicherweise gelingt es führenden IP-Teams durch die Kombination von KI-gestützten Tools, zentralen Wissensdatenbanken und spezialisierter Expertise, intelligentere und skalierbarere IP-Prozesse zu gestalten.

In vielen Organisationen ist wertvolles Wissen über geistiges Eigentum (IP) über verschiedene Teams, Softwareplattformen, Rechtsordnungen und externe Partner verteilt. Dies führt zu erheblichem Zeitaufwand und Inkonsistenzen im Tagesgeschäft und erschwert Entscheidungsfindung und Budgetkontrolle. Künstliche Intelligenz (KI) bietet vielversprechende Möglichkeiten, diese Herausforderungen zu bewältigen, doch Technologie allein ist nicht die Lösung. Wie wir in unserem Webinar „ Von KI zu Expertise: Transformation globaler Marken- und IP-Prozesse“ erläutert haben, kann die richtige Kombination aus KI, Wissensmanagement und menschlicher Expertise dazu beitragen, globale Marken- und IP-Prozesse effizienter, konsistenter und skalierbarer zu gestalten.

Eine kombinierte Lösung für moderne Markenherausforderungen

  • KI-Technologien helfen IP-Teams, schneller zu arbeiten: KI unterstützt Teams jetzt bei der Suche und Berichtserstellung, der Erstellung von Anträgen sowie der Übersetzung und Zusammenfassung von Dokumenten und automatisiert routinemäßige IP-Workflows, vom Online-Markenschutz bis zum Proof-of-Use-Management.
  • Durch die Zentralisierung des IP-Wissens wird dieses zu einem strategischen Vorteil: Ein zentralisiertes Wissensmanagement stellt sicher, dass die Teams leichter auf die benötigten Informationen zugreifen und diese einheitlich in ihren gesamten Abläufen anwenden können.
  • Menschliche Experten übernehmen eine strategischere Rolle: Technologie sorgt für Skalierbarkeit und Automatisierung, während erfahrene IP-Experten Kontext, Urteilsvermögen und Fachwissen einbringen, um fundiertere Entscheidungen zu treffen.
Wie funktioniert das in der Praxis?

In unserem kürzlich abgehaltenen Webinar gibt Luca Valente, Geschäftsführer von Build IP, praktische Einblicke in die Rolle, die Technologie und Expertise im modernen IP-Geschäft spielen können, und erläutert, wie die Software-as-a-Service-Plattformen und Expertendienstleistungen von Questel sein Team bei seiner Markenstrategie unterstützen.

Webinar Betrachten
AI benefits for IP, image of three

Von reaktivem zu proaktivem Markenmanagement mit KI

Die Nutzung von KI-Technologien durch IP-Experten nimmt zu – und das aus gutem Grund. Ob sie nun nach zuverlässigen Lösungen zur Automatisierung zeitaufwändiger IP-Workflows suchen oder einen persönlichen digitalen Assistenten zur Unterstützung bei der Erstellung und Übersetzung von Dokumenten benötigen: IP-Abteilungen in Unternehmen und Anwaltskanzleien setzen zunehmend auf KI, um einige ihrer größten operativen Herausforderungen zu bewältigen.

Die Entwicklung von KI im Bereich des geistigen Eigentums geht jedoch mittlerweile über einzelne Produktivitätstools hinaus. Durch die Verknüpfung von KI, Wissensmanagement und Expertendienstleistungen können IP-Teams umfassendere Plattformen für die Verwaltung von Rechts- und IP-Wissen schaffen. Von Markenmanagement und Markenschutz bis hin zu übergreifenden Rechtsabläufen im Unternehmen können IP-Teams KI nun nutzen, um fragmentierte Rechtsinformationen in strategische und handlungsrelevante Erkenntnisse umzuwandeln.

Von reaktivem zu proaktivem Markenmanagement mit KI
Bewegen Sie sich schneller mit KI
Transform trademark operations, benefit of AI, number one

Laut Luca Valente haben KI-Tools in den letzten zwei Jahren deutlich an Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit gewonnen. In unserem kürzlich abgehaltenen Webinar nannte er als Beispiel die KI-gestützte Plattform, die sein Team zur Klassifizierung und Verwaltung von Markennutzungsnachweisen einsetzt. „Es ist unglaublich, wie KI uns beispielsweise bei der Beweissammlung oder der Fallvorbereitung unterstützen kann.“

Künstliche Intelligenz unterstützt Teams heute bei der Suche und Berichtserstellung, der Antragserstellung sowie der Übersetzung und Zusammenfassung von Dokumenten und automatisiert zudem routinemäßige IP-Workflows, vom Online-Markenschutz bis hin zum Nutzungsnachweismanagement.

Diese KI-Lösungen zur Steigerung der Produktivität im Markenrecht ermöglichen es internen Teams, IP-Agenten und Anwaltskanzleien:

  • Beherrschen Sie wachsende IP-Workloads und grenzüberschreitende Komplexität;
  • Verbesserung der Einheitlichkeit über Teams und Zuständigkeitsbereiche hinweg;
  • Institutionelles Wissen leichter zugänglich machen;
  • Relevante Präzedenzfälle effizienter finden;
  • Übersetzungen, Zusammenfassungen und erste Entwürfe zur Überprüfung vorbereiten;
  • Reduzieren Sie repetitive manuelle Arbeiten; und
  • Skalieren Sie Ihre IP-Aktivitäten bei gleichzeitiger Kosten- und Risikokontrolle.

Das Ergebnis ist eine IP-Funktion, die schneller, konsistenter und besser für die Unterstützung von Geschäftszielen gerüstet ist.

„KI hilft uns, bestimmte Aufgaben im Markenrecht schneller zu erledigen. Zum Beispiel durch KI-Analysen von Such- und Überwachungsberichten oder automatisierte Abläufe in der Markenanmeldung“, sagt Luca. „Wir müssen die Ergebnisse zwar noch validieren und weitere Faktoren berücksichtigen, aber diese Maßnahmen haben die Zeiteinteilung deutlich verbessert und ermöglichen uns eine effektivere Kundenbetreuung.“

Zentralisierung des IP-Wissens
Transform trademark operations, benefit of AI, number two

Ein weiterer Schlüsselfaktor für höhere Geschwindigkeit und Genauigkeit ist der schnelle Zugriff auf relevante Daten. Hier spielen Plattformen zur zentralen Wissensverwaltung eine entscheidende Rolle, indem sie sicherstellen, dass Teams leichter auf die benötigten Informationen zugreifen und diese einheitlich in ihren Arbeitsabläufen anwenden können.

Fallstudie: Qthena

Für ein aktuelles Projekt erstellte Questel eine Wissensbibliothek für ein großes, weltweit tätiges Unternehmen in unserer All-in-One-Lösung für digitale Marken-Workflow-Automatisierung, Daten und Zusammenarbeit, Qthena .

Dieses zentrale Repository enthielt alle relevanten Dateien für die Markenstrategie jedes Kunden, von Registrierungen bis hin zu Koexistenzlizenzverträgen. Elena Galletti, Leiterin der Abteilung Markenarchitektur bei Questel, erklärte in unserem kürzlich abgehaltenen Webinar : „Das bedeutete, dass jeder Anwalt, der an einer Akte für einen bestimmten Kunden arbeiten musste, direkt auf die Daten zugreifen und im selben Forum mit dem zugehörigen KI-Assistenten chatten konnte. So konnte er beispielsweise ein bestimmtes Dokument abrufen, einen ersten Entwurf erstellen oder eine Markenrecherche durchführen, ohne die Plattform zu verlassen.“

Die Möglichkeit, an einem Ort auf die gesamte Historie und Strategie des Mandanten sowie auf zugehörige Tools zur Steigerung der Geschäftsproduktivität (von E-Mails über Word bis hin zur Websuche) zuzugreifen, verbessert die Arbeitsabläufe der Anwälte, und zwar nicht nur durch Zeitersparnis.

„Manchmal gibt es weltweit Markenrechtsstreitigkeiten, die sich über Jahre hinziehen und in denen Anmelde-, Gerichtsverfahren und Widerspruchsverfahren anhängig sind“, erklärte Luca. „Dabei kann es sich um Hunderte von Dokumenten oder einen komplexen Sachverhalt handeln. Die Prüfung einer solchen Mandantenhistorie erfordert viel Zeit, insbesondere in engen Gerichtsverfahren. In solchen Fällen wäre ein solches Tool bei systematischer Anwendung äußerst hilfreich.“

Erfahren Sie mehr über Qthena

Menschliche Experten behalten die Kontrolle
Transform trademark operations, benefit of AI, number 3

Auch beim Einsatz von KI-Technologien bleibt der menschliche Faktor entscheidend. Geistiges Eigentum erfordert nicht nur Fachwissen, sondern menschliche Experten sind auch dafür verantwortlich, alle Ergebnisse auf Fehler, Fehlinterpretationen oder falsche Ergebnisse zu überprüfen. Technologie bietet Skalierbarkeit und Automatisierung, während erfahrene IP-Experten den Kontext, das Urteilsvermögen und das Fachwissen einbringen, die für fundierte Entscheidungen notwendig sind.

Generische vs. IP-spezifische KI-Lösungen

Wenn es um die Einführung von KI geht, sind nicht alle Lösungen gleichwertig.

„Der Einsatz von KI-Technologien, die speziell für IP-Zwecke entwickelt und auf IP-Recht und IP-Workflows trainiert wurden, ist entscheidend“, betonte Elena. „Mit einem generischen, universellen KI-Tool aus dem Internet erzielt man nicht dieselben Ergebnisse. Leider gab es bereits Tausende von Fällen, in denen Anwälte allgemeine KI-Tools in Gerichtsverfahren einsetzten, nur um dann festzustellen, dass die KI große Teile der Argumentation erfunden hatte.“

„Bei der Verwendung allgemeiner KI-Tools ist Skepsis unerlässlich“, stimmte Luca zu. Er nannte als Beispiel einen Test, den er durchgeführt hatte, um die Ergebnisse der beiden Tool-Typen für eine fiktive Markenanmeldung zu vergleichen. „Im Test behauptete die allgemeine KI fälschlicherweise nicht nur, ich könne mit einer bestimmten Strategie vorgehen, von der das IP-spezifische Tool und mein eigenes Wissen wussten, dass sie nicht möglich war, sondern sie erfand auch noch Begründungen, um ihre Argumentation plausibel und überzeugend erscheinen zu lassen.“

Er fügt hinzu: „Wenn Sie ein erfahrener Anwalt sind und seit Jahrzehnten im Bereich des geistigen Eigentums arbeiten, dann werden Sie solche Fehler natürlich erkennen – aber was ist, wenn Sie neu in diesem Beruf sind? Spezialisierte KI-Tools für geistiges Eigentum helfen, das Risiko zu mindern, aber das Training und die Überprüfung der KI-Ausgabe bleiben wichtig.“

Die Entwicklung von KI-Technologien beeinflusst auch IP-Experten auf andere Weise. So wurde beispielsweise vermutet, dass KI die Rolle des IP-Administrators oder Rechtsanwaltsgehilfen vollständig überflüssig machen könnte, doch dies ist keineswegs der Fall. Questels IP- Administrative Unterstützung ist weiterhin gefragt bei Kunden, die auf zuverlässige Unterstützung bei der Vorbereitung und Verwaltung der Dokumentenerfassung und des Uploads angewiesen sind. KI mag den Datenerfassungsprozess beschleunigen, doch ein menschlicher Experte muss die Daten weiterhin überprüfen, das Tool verwalten und die Informationserfassungsstrategie überwachen.

„Man kann Dokumente nicht einfach blind in ein Tool hochladen“, stimmt Luca zu, „denn man muss wissen, was man hochlädt und vor allem, was man nicht hochlädt. Für mich ist das eine Aufgabe, die von einem Menschen erledigt werden muss – und zwar von einem Menschen, der weiß, was er tut und den Kontext und das Thema versteht. Denn wie kann man sich auf die Ergebnisse des Tools verlassen, wenn man nicht weiß, was darin enthalten ist und was nicht?“

Sicherheit ist ein weiterer wichtiger Aspekt, insbesondere in Strafverfahren, ergänzt Luca. „Markendaten sind zwar in der Regel online und über das Register abrufbar. Bei komplexen Rechtsstreitigkeiten muss man jedoch besonders darauf achten, wo vertrauliche und sensible Daten gespeichert werden. Wenn ich Daten in ein externes Tool hochlade, muss ich mir absolut sicher sein, wo die Daten gespeichert sind, ob Dritte darauf zugreifen können usw. Dasselbe gilt für alle vertraulichen oder strategischen Daten. Ich denke, dass das Bewusstsein der Nutzer für diese Problematik in den nächsten Jahren dazu führen wird, dass IP-Experten ihre Daten (oder die ihrer Mandanten) nicht mehr in allgemeine KI-Tools eingeben – und das völlig zu Recht.“

Möchten Sie Zeit sparen, Kosten kontrollieren und die Konsistenz Ihrer globalen Markenaktivitäten verbessern? Betrachten sich unser aktuelles Webinar „ Von KI zu Expertise: Transformation globaler Marken- und IP-Aktivitäten“ an , um weitere Best Practices für den Einsatz von KI im IP-Bereich zu entdecken, oder kontaktieren Sie unsere Fachexperten für eine fachkundige Beratung.