4 gute Gründe für das Outsourcing der Markenregistrierung

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Die Registrierung von Marken erfordert Zeit, Aufwand und Ressourcen und stellt für viele Unternehmen eine Belastung dar – insbesondere für diejenigen, die ihr IP-Portfolio erweitern. In diesem Artikel erläutern wir vier gute Gründe für das Outsourcing der Registrierung von Marken und untersuchen die Rolle und die Möglichkeiten von Software zur Registrierung von Marken.

Unternehmen und Anwaltskanzleien nutzen Markenregistrierungsdienste und -software, um die Fälligkeitstermine von Markenanmeldungen, -verlängerungen und ähnlichen Angelegenheiten zu verfolgen. Beispielsweise haben Markenanmeldungen je nach Gerichtsbarkeit und deren Anforderungen unterschiedliche Fälligkeitstermine. Ein Fehler oder eine versäumte Frist kann für das Unternehmen erhebliche Kosten verursachen. Deshalb müssen Registrierungsprogramme sorgfältig von Rechtsexperten verwaltet werden.

Wie funktioniert die Eintragung von Marken?

Ein Markenregistrierungssystem kann entweder vom Unternehmen selbst oder von einem externen Rechtsberater eingerichtet werden – typischerweise mithilfe einer speziellen Software. Diese Software umfasst automatisierte Tools, die eine Datenbank mit länderspezifischen Gesetzen nutzen, um die relevanten Fälligkeitsdaten während des gesamten Lebenszyklus einer Marke zu ermitteln. Ein Antrag wird anschließend von einem Rechtsexperten in das Registrierungssystem eingegeben und während des gesamten Prozesses überwacht.

Welche Software zur Markenregistrierung sollte ich wählen?

Durch die Integration von Daten, Services und künstlicher Intelligenz (KI) kann moderne Markenregistrierungssoftware Ihre Arbeitsabläufe automatisieren, die Genauigkeit erhöhen und den manuellen Arbeitsaufwand reduzieren. Entdecken Sie die Vorteile unserer Equinox IP-Management-Software und fünf Möglichkeiten, wie sie Ihnen helfen kann, Ihr IP-Management zukunftssicher zu gestalten.

Trademark docketing software, image of side of white building

Warum sollte ich das IP-Docketing auslagern?

Es gibt einige Gründe, Ihre Aktenführungsanforderungen an einen Anbieter administrativer Unterstützungsdienste auszulagern .

1. Zugang zu Best Practices der Branche

Vielbeschäftigten IP-Teams fehlt oft die Zeit und die Kapazität, Strategien zur Dokumentation oder Standardisierung von Prozessen zu entwickeln, selbst wenn diese für unerlässlich erachtet werden. Durch die Einbindung einer dedizierten externen Ressource in Ihr Team können Sie Ihre bevorzugten Methoden und Standardverfahren in einem „Playbook“ oder Schulungshandbuch festhalten, bewerten und aktualisieren, um sie an branchenübliche Best Practices anzupassen und gleichzeitig störende Änderungen im Tagesgeschäft zu vermeiden.

2. Zugang zu sachkundigen und erfahrenen Benutzern

Die Zusammenarbeit mit einem Anbieter von administrativer Unterstützung bietet Ihnen Zugang zu erfahrenen Spezialisten, die sich täglich mit Markenregistrierungsprozessen und -programmen befassen. Angesichts der potenziell hohen Kosten menschlicher Fehler muss Ihre Registrierungssoftware von einem Experten verwaltet werden, der über Kenntnisse und Erfahrung mit den von Ihnen benötigten fortschrittlichen Tools verfügt.

Bei der Eingabe einer Markenanmeldung in das Docketing-System müssen die korrekten Informationen eingegeben werden, da Fehler für ein Unternehmen kostspielig sein können. Ebenso ist ein gut aufgebautes Docketing-System unerlässlich, da bei der Softwareentwicklung menschliche Fehler auftreten können, die für ein Unternehmen ebenfalls kostspielig sein können. Berechnet ein System beispielsweise ein Fälligkeitsdatum von „1 Monat“ statt „30 Tagen“, kann eine Anmeldefrist versäumt werden.

3. Kosten und Ressourcen reduzieren

Wenn Ihr E-Mail-Posteingang ständig mit Anfragen Ihrer Geschäftseinheiten oder Kunden überflutet wird, ist es sehr hilfreich, jemanden zu haben, der sich zuverlässig um die täglichen Aufgaben kümmert und die sich mit der Zeit anhäufenden Rückstände abarbeitet. Auch wenn unerwartet eine dringende Aufgabe auf Ihrem Schreibtisch landet oder ein Kollege nicht erreichbar ist, kann die Zusammenarbeit mit einem externen Partner den Stress und die Verantwortung für die Bewältigung unvorhergesehener Arbeitslasten verringern.

4. Zeitnahe Reaktion

Rechtsanwaltsfachangestellte müssen einen ständigen Strom von E-Mails, Dokumenten und Akten verwalten, der unabhängig von Krankheit, Personalmangel oder anderen unvorhergesehenen Notfällen effizient bearbeitet werden muss. Die Zusammenarbeit mit einer externen Verwaltungsunterstützung Ein Spezialist bietet ein wichtiges Sicherheitsnetz und ermöglicht es internen Ressourcen, sich auf andere wichtige Aktivitäten wie die Einarbeitung, Schulung und Überwachung neuer Mitarbeiter zu konzentrieren.

Fallstudien zur IP-Verwaltung

Das Outsourcing von IP-Verwaltungsfunktionen, wie z. B. der Markenregistrierung, bietet vielbeschäftigten IP-Teams fachkundige Beratung, Unterstützung und Sicherheit. Doch was können Sie auslagern und wie gewinnen und erhalten Sie die interne Akzeptanz für Ihr eigenes IP-Verwaltungs-Outsourcing-Programm? In unserem E-Book „ Fallstudien zur IP-Verwaltung “ zeigen wir drei Anwendungsfälle der IP-Verwaltung, die zeigen, wie Questels IP-Verwaltungsdienste Ihre internen Prozesse und Ihren Arbeitsaufwand verbessern können.

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