4 gute Gründe für das Outsourcing der Markenregistrierung

Es gibt einige Gründe, Ihre Aktenführungsanforderungen an einen Anbieter administrativer Unterstützungsdienste auszulagern .

• 1. Zugang zu Best Practices der Branche

Vielbeschäftigten IP-Teams fehlt oft die Zeit und die Kapazität, Strategien zur Dokumentation oder Standardisierung von Prozessen zu entwickeln, selbst wenn diese für unerlässlich erachtet werden. Durch die Einbindung einer dedizierten externen Ressource in Ihr Team können Sie Ihre bevorzugten Methoden und Standardverfahren in einem „Playbook“ oder Schulungshandbuch festhalten, bewerten und aktualisieren, um sie an branchenübliche Best Practices anzupassen und gleichzeitig störende Änderungen im Tagesgeschäft zu vermeiden.

• 2. Zugang zu sachkundigen und erfahrenen Benutzern

Die Zusammenarbeit mit einem Anbieter von administrativer Unterstützung bietet Ihnen Zugang zu erfahrenen Spezialisten, die sich täglich mit Markenregistrierungsprozessen und -programmen befassen. Angesichts der potenziell hohen Kosten menschlicher Fehler muss Ihre Registrierungssoftware von einem Experten verwaltet werden, der über Kenntnisse und Erfahrung mit den von Ihnen benötigten fortschrittlichen Tools verfügt.

Bei der Eingabe einer Markenanmeldung in das Docketing-System müssen die korrekten Informationen eingegeben werden, da Fehler für ein Unternehmen kostspielig sein können. Ebenso ist ein gut aufgebautes Docketing-System unerlässlich, da bei der Softwareentwicklung menschliche Fehler auftreten können, die für ein Unternehmen ebenfalls kostspielig sein können. Berechnet ein System beispielsweise ein Fälligkeitsdatum von „1 Monat“ statt „30 Tagen“, kann eine Anmeldefrist versäumt werden.

• 3. Kosten und Ressourcen reduzieren

Wenn Ihr E-Mail-Posteingang ständig mit Anfragen Ihrer Geschäftseinheiten oder Kunden überflutet wird, ist es sehr hilfreich, jemanden zu haben, der sich zuverlässig um die täglichen Aufgaben kümmert und die sich mit der Zeit anhäufenden Rückstände abarbeitet. Auch wenn unerwartet eine dringende Aufgabe auf Ihrem Schreibtisch landet oder ein Kollege nicht erreichbar ist, kann die Zusammenarbeit mit einem externen Partner den Stress und die Verantwortung für die Bewältigung unvorhergesehener Arbeitslasten verringern.

• 4. Zeitnahe Reaktion

Rechtsanwaltsfachangestellte müssen einen ständigen Strom von E-Mails, Dokumenten und Akten verwalten, der unabhängig von Krankheit, Personalmangel oder anderen unvorhergesehenen Notfällen effizient bearbeitet werden muss. Die Zusammenarbeit mit einer externen Verwaltungsunterstützung Ein Spezialist bietet ein wichtiges Sicherheitsnetz und ermöglicht es internen Ressourcen, sich auf andere wichtige Aktivitäten wie die Einarbeitung, Schulung und Überwachung neuer Mitarbeiter zu konzentrieren.