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        Steps to overcome 5 challenges for IP professionals, light in hallway
        Blogeintrag / Veröffentlicht, 16. Juni 2025

        5 Herausforderungen für IP-Experten in den nächsten 5 Jahren – und wie sie gemeistert werden können

        overview

        Künstliche Intelligenz (KI) ist ein heißes Thema im IP-Sektor, da sie das Potenzial hat, den IP-Beruf zu verändern. Sie ist jedoch nicht der einzige Trend, der sich in den nächsten fünf Jahren für Patent- und Markenanwälte abzeichnet. Von der Optimierung von KI-Lösungen für IP bis hin zur Auswahl der richtigen IP-Software – wir untersuchen, was sonst noch auf den IP-Sektor zukommt und wie sich IP-Experten auf ihren Erfolg vorbereiten können.

        In unserem Webinar „ Zukunftsperspektiven: 5 Herausforderungen für Markenprofis in den nächsten 5 Jahren – und wie sie gemeistert werden können “ diskutierten Lauren A. Dienes-Middlen, Senior Vice President bei WWE, gemeinsam mit Marie Farges und Elena Galletti von Questel die fünf größten Herausforderungen für Markenprofis basierend auf den Ergebnissen unserer IP-Branchenumfrage 2024. Mit der Veröffentlichung der Ergebnisse unserer IP-Branchenstudie 2025 betrachten wir diese fünf Herausforderungen erneut, um zu sehen, was sich geändert hat.

        Die 5 größten Herausforderungen für IP-Experten

        • 1. Vorbereitung auf den Aufstieg von KI-Lösungen für IP

        Die Auswirkungen von KI auf den IP-Beruf zeichneten sich bereits ab, als wir 2024 unsere erste IP-Branchenumfrage durchführten. Unser Bericht aus dem Jahr 2025 „ Wege zur Produktivität: Was unsere Branchenausblicksstudie 2025 über KI im IP-Bereich verrät “ zeigt jedoch einen deutlichen Anstieg bei der Nutzung von KI-Lösungen für Patent- und Markenaufgaben.

        Tatsächlich hat der Bedarf an KI-Lösungen im IP-Bereich einen Wettlauf um die Entwicklung dedizierter KI-Lösungen für IP ausgelöst. Diese zunehmende Auswahl an Optionen hat nicht nur erhebliche Auswirkungen auf die Arbeitsweise von internen IP-Abteilungen und Anwaltskanzleien, sondern bietet möglicherweise auch eine einmalige Gelegenheit, traditionelle Arbeitsweisen zu überdenken und neu zu gestalten, um die Produktivität durch Technologie zu steigern.

        KI und IP: 4 Handlungsempfehlungen für IP-Experten

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        —1. Identifizieren Sie die KI-Anwendungsfälle für Ihr Unternehmen
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        Um sich wirksam auf eine KI-gestützte Zukunft vorzubereiten, sollten sich IP-Experten laut unserer Studie „IP Industry Outlook“ aktiv mit den Möglichkeiten der KI vertraut machen, um die potenziellen Anwendungsfälle zu verstehen.

        Unsere Untersuchungen zeigen, dass die drei wichtigsten Bereiche für den Einsatz von KI im IP-Bereich folgende sind:

        KI-Lösungen für IP, Diagramm mit den drei wichtigsten Bereichen für die Einführung von KI im IP-Sektor

        Wenn man nur die Befragten in Bezug auf Markenrechte berücksichtigt, sind die drei wichtigsten Aufgaben Suche (91 %), Überwachung (53 %) und Verwaltung von Antworten auf amtliche Maßnahmen (51 %).

        —>Entdecken Sie alle Anwendungsfälle für KI im Bereich geistiges Eigentum, indem Sie die KI-Lösungen von Questel für IP-Experten erkunden, darunter spezialisierte KI-Assistenten fürdie Patentvorbereitung und -verfolgung sowie die Produktivität von Marken .

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        —2. Lieferanten sorgfältig auswählen
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        KI-Lösungen für IP, Zitat aus dem IP Industry Report 2025

        Da viele Fragen zu Qualität, Transparenz und Sicherheit noch unbeantwortet sind, sollten IP-Experten laut unserer Studie „IP Industry Outlook“ bei der Auswahl von Lieferanten und Lösungen „vorsichtig vorgehen“.

        Hat das Aufkommen von KI-Lösungen für IP Ihre Wahl des IP-Anbieters beeinflusst?

        KI-Lösungen für geistiges Eigentum, Diagramm zeigt die Auswirkungen auf die Lieferantenauswahl

        Wenn ja, für welche IP-Dienste oder Software (Top 6)?

        • 1. IP Suchen & Betrachten (83 % – gegenüber 59 % im Jahr 2024)
        • 2. IP-Landschaftsanalyse (68 %)
        • 3. Patentübersetzung (49 %)
        • 4. IP -Management -Software (43 %)
        • 5. IP Einreichung und -Verfolgung (30 %)
        • 6. Online -Markenschutz (25 %)
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        —3. Finden Sie das richtige Gleichgewicht zwischen KI und menschlicher Expertise
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        Während KI IP-Experten viele Möglichkeiten bietet, war die Notwendigkeit, das richtige Gleichgewicht zwischen KI und menschlicher Expertise zu finden, sowohl im Jahr 2024 als auch im Jahr 2025 eines der größten Anliegen der Teilnehmer unserer Branchenforschung.

        KI-Lösungen für IP, Statistik aus dem IP Industry Report 2025 zeigt Auswirkungen auf IP-Experten

        • Die meisten begrüßten die Idee, dass KI „langweilige“ und „verwaltungsintensive“ Prozesse beseitigen und „repetitive Aufgaben auf Assistenzebene demokratisieren“ könnte, um Zeit zu sparen und Ressourcen freizusetzen, um durch Fachwissen einen Mehrwert zu schaffen.
        • Während die Befragten aus allen IP-Disziplinen Bedenken hinsichtlich Genauigkeit und Transparenz äußerten, befürchteten viele, dass KI-Lösungen wichtige Kompetenzbereiche an sich reißen könnten, wie etwa die „Erstellung von Rechtsgutachten oder Aufgaben, die Intelligenz erfordern“, oder dass sie ihre Rollen negativ beeinflussen könnten, indem sie „Teile entfernen, die wir als kreativ erachten und gerne ausführen“.
        • Andere sagen voraus, dass mit der Weiterentwicklung der KI-Technologien die Herausforderung darin bestehen wird, „zu erkennen, welchen Mehrwert ein Mensch bieten kann“, einschließlich der Notwendigkeit, IP-Experten weiterzubilden, um die neuesten Tools optimal nutzen zu können.
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        —4. Holen Sie sich Unterstützung für die Sicherheit
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        Während die Teilnehmer unserer Studie betonten, dass Vertraulichkeit und Datenschutz bei der Auswahl einer KI-basierten Lösung ebenso wichtig seien wie die Qualität, teilten viele der von uns für diese Studie befragten Personen mit, dass sie intern nicht immer über die Ressourcen oder die Unterstützung der Stakeholder verfügten, um die Sicherheit der verfügbaren Technologien zu bewerten oder zu überprüfen.

        Angesichts der rasanten Entwicklung der KI empfanden viele ihre KI-Richtlinien (sofern vorhanden) als veraltet. Daher bevorzugen die meisten die Flexibilität und Verfügbarkeit eines sicheren Software-as-a-Service (SaaS)-Angebots (53 %) „von einem vertrauenswürdigen Partner“ gegenüber lokalen Hosting-Modellen (18 %). Weitere 24 % legen Wert darauf, dass die Daten und die Verarbeitung in ihrem Land erfolgen (29 % haben keine Präferenz).

        Welches ist Ihr bevorzugtes Hosting-Modell für KI-Lösungen?

        KI-Lösungen für IP, Diagramm mit Hosting-Präferenzen

        • 2. IP-Software für Profis: Informationen in Übersicht umwandeln

        Angesichts der Vielzahl der zu berücksichtigenden Datenpunkte fühlten sich viele IP-Experten, die an unserer Studie teilnahmen, von der Menge an Daten, Dokumenten und E-Mails, die sie in ihrer täglichen Arbeit analysieren und verarbeiten mussten, überfordert. Zwar lieferte bestehende IP-Software einige aufschlussreiche IP-Analysen und -Berichte, doch die meisten IP-Experten wünschen sich von Anbietern von IP-Diensten und -Tools innovativere Lösungen, die ihnen helfen, den Wert von IP zu präsentieren, die Effizienz zu steigern und die Gesamtkosten des IP-Managements zu senken.

        IP Industry Outlook Report, Statistik zeigt Präferenzen für IP-Software für Profis

        Insbesondere IP-Experten sind frustriert, weil sie so viele verschiedene Kanäle zur Verwaltung ihrer IP-Portfolios nutzen müssen. Sie erwarten von ihren Anbietern, dass sie alle ihre Anforderungen über eine einzige Plattform verwalten können. Anbieter von IP-Diensten und -Technologien müssen nun auf die wachsenden Anforderungen nach mehr Innovation, Interoperabilität und Integration von Diensten durch Technologie reagieren.

        Laden Sie den vollständigen Bericht über die Auswirkungen der KI auf den IP-Sektor herunter

        Für unseren Bericht „Wege zur Produktivität: KI im geistigen Eigentum“ haben wir mehr als 500 IP-Experten befragt, um Folgendes zu beurteilen:

        • Begeisterung der Branche für prädiktive und generative KI-Lösungen für IP,
        • Die Ansichten von IP-Experten zu den Vor- und Nachteilen bestehender Tools,
        • Wo IP-Eigentümer in den nächsten fünf Jahren am meisten Investitionen in Technologie sehen möchten, und
        • Wie IP-Dienstleister und Technologieanbieter ihre Angebote verbessern können, um ihren Anforderungen besser gerecht zu werden.
        Herunterladen
        Cover of report revealing our research into AI solutions for IP and IP professional challenges

        IP-Software für IP-Experten: Bereiche mit Verbesserungspotenzial

        Neben der Forderung nach mehr Innovation wünschen sich IP-Experten vor allem verbesserte Portfolioanalysen von Anbietern – insbesondere, um ihnen schnell die nötigen Erkenntnisse für fundierte Entscheidungen zu Vertragsverlängerungen, Einsprüchen und Budgets zu liefern. Die fünf wichtigsten Analysen sind:

        • 1. Preisgestaltung/Verfolgung (64 %)
        • 2. Budget/Prognose (63 %)
        • 3. Einfache Erneuerungsentscheidungen (57 %)
        • 4. Schnelle Einspruchsentscheidungen (53%)
        • 5. Erfolgsquote (51 %)

        Welche Arten der Portfolioanalyse würden Sie am meisten schätzen?

        IP Industry Outlook Report, Diagramm mit den gewünschten Analysen für IP-Software für Profis

        • 4. Kosten- und Effizienzgewinne erzielen

        Da die Budgets für IP-Anmeldungen und -Durchsetzungen in den nächsten fünf Jahren voraussichtlich steigen werden (siehe unseren Bericht für 2024, siehe unten), wird die Suche nach Kosten- und Effizienzgewinnen noch wichtiger. Daher überrascht es wenig, dass „mehr Effizienz in IP-Verwaltungsprozessen“ zu den drei wichtigsten Entwicklungen gehört, die von IP-Experten in den nächsten fünf Jahren gefordert werden.

        Planen Sie, Ihr Budget für die Anmeldung und Durchsetzung von geistigem Eigentum zu erhöhen?

        IP Industry Outlook Report, Diagramm mit Anmeldetrends und Herausforderungen für IP-Experten

        Auch in diesem Bereich hoffen IP-Experten auf die Technologie als Lösung, beispielsweise durch die „Aggregation“ von IP-Diensten und -Daten auf einer einzigen Plattform sowie durch eine stärkere Digitalisierung offizieller Daten, Dokumente und Prozesse.

        • 3. Präsentation des IP-Werts

        Trotz der entscheidenden Rolle von IP-Rechten für den Geschäftserfolg zeigen unsere Untersuchungen, dass das Bewusstsein für IP-Rechte für IP-Experten weiterhin eine Herausforderung darstellt. Viele betonen, dass es notwendig sei, Stakeholder vom Wert von IP zu überzeugen, selbst auf Vorstandsebene. „Solange IP als Kostenfaktor und nicht als Investition wahrgenommen wird, wird es für uns weiterhin schwierig sein, unser Budget zu rechtfertigen, einschließlich Investitionen in neue IP-Management-Technologien“, kommentierte ein erfahrener IP-Experte.

        Die Verbesserung des Zugangs zu datenbasierten Erkenntnissen ist nur ein Teil der Lösung, wobei die IP-Schulung/Ausbildung für viele zur Priorität wird.

        • 5. Abstimmung des geistigen Eigentums mit der Geschäftsstrategie in turbulenten Zeiten

        Die Herausforderung, geistiges Eigentum mit der Geschäftsstrategie in Einklang zu bringen, und der Bedarf an besserer Wettbewerbsbeobachtung und Business-Intelligence-Software waren auch Thema unserer Studie „2025 Outlook“. IP-Experten berichteten darin, wie die Schwierigkeiten, die sie bei der Optimierung ihrer Portfolios in hart umkämpften Märkten hatten, durch die steigende Inflation sowie die wirtschaftliche und geopolitische Unsicherheit, darunter die kürzlich erfolgte Einführung von Zöllen, noch verschärft wurden.

        Informieren Sie sich eingehender über all diese Trends und erfahren Sie weitere Erkenntnisse und Empfehlungen unserer Forschungsteilnehmer, indem Sie unseren Bericht 2025 „ Wege zur Produktivität: Was unsere Branchenausblicksforschung 2025 über KI im geistigen Eigentum verrät “ herunterladen.