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        AI for IP management, trademark search, patent drafting, image of building blue sky
        Blogeintrag / Veröffentlicht, 12. August 2025

        Produktiver arbeiten im IP-Management – dank KI-Assistenten

        overview

        Von der Datenanalyse bis zur Workflow-Automatisierung hat KI die Verwaltung von Patent- und Markenportfolios durch IP-Experten nachhaltig verändert. Durch Investitionen in generative KI-Tools für das IP-Management stehen Praktikern nun spezialisierte, vertrauliche KI-Assistenten zur Verfügung, die sie bei Routineaufgaben unterstützen – wie unsere aktuellen Anwendungsfälle eindrucksvoll zeigen.

        Als KI im IP-Sektor erstmals in den Fokus rückte, standen viele IP-Experten ihr zunächst skeptisch gegenüber und bezweifelten, dass sie präzise, umfassende und vertrauliche Unterstützung bei komplexen IP-Aufgaben bieten könne. Im Jahr 2025 setzen IP-Praktiker jedoch nicht nur die neuesten KI-Technologien ein, sondern fordern zunehmend spezialisierte, dedizierte KI-Lösungen für den IP-Bereich.

        Von Euphorie bis Erwartungsdruck: KI im IP-Sektor

        Unsere Studie „IP Industry Outlook 2025“ zeigt, dass der IP-Sektor von Anbietern erwartet, intelligentere, KI-gestützte Lösungen zur Rationalisierung routinemäßiger IP-Verwaltungsaufgaben bereitzustellen.

        Download Bericht
        Cover, Questel report, Pathways to Productivity, AI for IP Management
        2025 Industry Outlook Research: Participant predictions
        Welche Auswirkungen wird KI Ihrer Meinung nach auf den IP-Sektor haben?
        • 76 % der Befragten glauben, dass die Einführung von KI ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschafft.
        • 64 % glauben, dass es die Rolle von IP-Experten für immer verändern wird.
        • 65 % glauben, dass KI die traditionellen Anbietermodelle für IP-Dienste für immer verändern wird.

          76 % der Befragten sind überzeugt, dass der Einsatz von KI ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschafft.
        • 64 % gehen davon aus, dass KI die Rolle von IP-Experten dauerhaft verändern wird.
        • 65 % glauben, dass KI die traditionellen Anbietermodelle für IP-Dienstleistungen nachhaltig verändern wird.
        2025 Industry Outlook Research, AI for IP management, pie chart2
        Verwenden Sie derzeit KI für das IP-Management?
        • 58 % nutzen aktiv KI-Lösungen für geistiges Eigentum und geben an, dass sich dies positiv auf ihre Arbeit auswirkt.

        2025 Industry Outlook Research, KI für IP-Management, Kreisdiagramm2, Tabelle

        2025 Industry Outlook Research: How often do you use AI for IP?
        Wie oft verwenden Sie KI-Lösungen für IP?
        • 46 % nutzen KI-Lösungen für IP mindestens einmal täglich.
        2025 Industry Outlook Research, AI for IP management, pie chart
        Sollten IP-Dienstanbieter in KI investieren?
        • 86 % gaben an, dass sie es vorziehen würden, wenn ihre IP-Dienstanbieter KI-Technologien einsetzen würden – 12 % obligatorisch, 74 % nur für bestimmte Aufgaben.

        Welche Aufgaben im IP-Management können von KI-Assistenten unterstützt werden?

        Patent- und Markenanwälte setzen heute aktiv generative KI-Assistenten – oft als ‚Copiloten‘ bezeichnet – ein, um Prozesse von der Produktentwicklung bis zum Patent- und Markenschutz zu optimieren, stets unter Wahrung höchster Sicherheits- und Vertraulichkeitsstandards. Dazu gehören spezialisierte Lösungen für die Arbeitsabläufe von Patent- und Markenanwälten, etwa KI-gestützte die Markenrecherche und -überwachung, die Erstellung von Waren- und Dienstleistungsbeschreibungen sowie KI für die Patenterstellung und Anspruchsabbildung .

        Wenn Sie die Funktionen und Potenziale von KI-Lösungen für Ihr Unternehmen noch nicht ausprobiert haben – oder nicht wissen, wo Sie beginnen sollen – lesen Sie weiter. Entdecken Sie vier praxisnahe Anwendungsfälle unseres Qthena AI Assistant: zwei speziell für Markenexperten und zwei für Patentexperten.

        Lernen Sie Qthena kennen: Unser KI-Assistent für maximale Produktivität in Patent- und Markenprozessen

        Qthena wurde von IP-Experten für IP-Experten entwickelt und ist unsere innovative Lösung für Patent- und Markenexperten. Sie unterstützt IP-Praktiker durch die Konsolidierung von Daten, Workflows und generativen KI-Funktionen auf einer einzigen Plattform.

        • Was ist Qthena?
          Qthena ist eine All-in-One-Plattform für IP-Workflows, Datenmanagement und Zusammenarbeit. Sie zentralisiert alle Anwendungen, die IP-Praktiker benötigen – vom Zugriff auf juristische Datenbanken über Textverarbeitungstools bis hin zu einem KI-gestützten Assistenten, der die Arbeitsabläufe und Produktivität von Patent- und Markenanwälten gezielt unterstützt.
           
        • Wie hilft Qthena?
          Qthena ruft automatisch Dateidaten (vom EPA/EUIPO oder USPTO) ab, einschließlich amtlicher Mitteilungen, um IP-Praktikern Folgendes zu ermöglichen:
          – Effiziente Interaktion: Dokumente prüfen, kommentieren und per KI-Chat bearbeiten.
          – Schnelle Analyse: Wichtige Informationen zusammenfassen, organisieren und OCR-gestützt erkennen.
          – Nahtlose Zusammenarbeit: Von überall und mit allen Beteiligten auf einer einzigen Plattform arbeiten.
           
        • Ist Qthena vertraulich und sicher?
          Qthena verwendet sichere und private Versionen von KI-Bots und stellt sicher, dass diese die neuesten Updates enthalten und dass keine Clientdaten zum Trainieren von Algorithmen verwendet werden.
           
        • Warum sind wir so sehr in Qthena investiert?
          Erstens, weil unsere Kunden KI-Lösungen fordern, und zweitens, weil wir glauben, dass KI in der Zukunft des IP-Managements eine entscheidende Rolle spielen kann, solange KI-Modelle sicher und effizient von IP-Experten trainiert werden.
           

        Möchten Sie mehr erfahren? Besuchen Sie unsere Microsite qthena.questel.com, um mehr über unsere spannende KI-Lösung für IP-Praktiker zu erfahren, oder sehen Sie sich unser aktuelles Webinar „ Erleben Sie KI-Copiloten in Aktion “ an, um eine Einführung in die Plattform zu erhalten.

        Vom KI-gestützten Recherchetool bis zur Patenterstellung: KI-Assistenten in der Praxis

        Betrachten wir ein allgemeines Szenario, um die Fähigkeiten und Arbeitsabläufe von Patent- und Markenanwälten zu untersuchen, die unser KI-Assistent Qthena unterstützen kann.

        Unser fiktives Unternehmen „ShoeCo“, eine Marke, die weltweit Laufschuhe produziert und verkauft, bringt ein neues Produkt mit einem innovativen Material auf den Markt. Zur Vorbereitung möchte das Unternehmen einen Markennamen anmelden und ein Patent zum Schutz des neuen Materials erhalten.

        • KI für die Suche

        Als ersten Schritt führt der Markenexperte eine Freigabesuche auf einer spezialisierten Markensuchplattform wie Markify durch (oder beauftragt sie), die Klasse 25 für Laufschuhe (und alle anderen Klassen, die durch den Markennamen abgedeckt werden sollen) sowie die Common-Law-Markenrechte abdeckt.

        Abhängig von der engeren Auswahl der vorgeschlagenen Namen, den ausgewählten Datenbanken und der Suchstrategie (z. B. Knock-out-, benutzerdefinierte oder umfassende Suche) erhält der Markenexperte wahrscheinlich zu wenige oder zu viele Ergebnisse zur Analyse.

        Nach dem Filtern, Markieren oder Kommentieren der Ergebnisse auf der Suchplattform besteht ihre nächste Aufgabe darin, einen Bericht und Empfehlungen für den Kunden oder die interne Geschäftseinheit zu erstellen – und hier kann Qthena unterstützend eingreifen.

        Stellen Sie sich vor, Sie haben keine Zeit, Kommentare zu den vielen erhaltenen Ergebnissen zu verfassen, oder Sie haben Zweifel, ob eine Marke in einer bestimmten Rechtsordnung aufgrund absoluter Schutzgründe als ähnlich angesehen werden kann? Was ist, wenn die Suche auffällige Ergebnisse mit hohem Risiko ergeben hat und Sie schnell eine Zusammenfassung der wichtigsten Ergebnisse für den Bericht erstellen möchten?

        Indem Sie die Ergebnisse in Qthena hochladen (als neues „Projekt“) oder sie direkt aus Ihrer Equinox IP-Management-Software importieren, können Sie schnell einen ersten Entwurf erstellen, mit dem Sie arbeiten können:

        Step 1
        Weisen Sie Qthena an, den Suchbericht zu analysieren:
        chevron

        KI für die Markensuche, Überprüfung mit Qthena, Schritt 1

        Step 2
        Sehen Sie, wie Qthena Ihre Suchergebnisse analysiert und strukturiertes Feedback bereitstellt:
        chevron

        KI für die Markensuche, Überprüfung mit Qthena, Schritt 2

        Step 3
        Öffnen Sie den Suchbericht, führen Sie eine OCR-Suche durch, fügen Sie direkt in Qthena Anmerkungen hinzu und teilen Sie ihn anschließend mit Kollegen oder Gastbenutzern auf der Plattform:
        chevron

        KI für die Markensuche, Überprüfung mit Qthena, Schritt 3

        Step 4
        Fügen Sie den finalen Suchbericht in Ihrer Equinox IP-Verwaltungssoftware unter ‚Dokumente‘ hinzu:
        chevron

        KI für die Markensuche, Überprüfung mit Qthena, Schritt 4

        Denken Sie daran: Qthena soll unterstützen, nicht ersetzen. Ihr Fachwissen rundet den Workflow ab. Je mehr Kontext Sie bereitstellen, desto maßgeschneiderter und hilfreicher wird Qthenas Entwurf – und Sie behalten stets die Kontrolle.

        Step 1
        Laden Sie ein PDF mit Ihren zuvor registrierten Marken und deren Waren- und Dienstleistungsbeschreibungen in Qthena hoch:
        chevron

        KI für die Waren- und Dienstleistungserstellung mit Qthena, Schritt 1

        Step 2
        Qthena wird Ihnen einige Fragen stellen, um den Hintergrund und den Schwerpunkt der vorliegenden Aufgabe zu verstehen:
        chevron

        KI für die Waren- und Dienstleistungserstellung mit Qthena, Schritt 2

        Step 3
        Basierend auf Ihren Angaben überprüft Qthena die zuvor registrierten Marken und deren Waren- und Dienstleistungsbeschreibungen, um einen ersten hochwertigen Entwurf zu erstellen – bereit für Ihre endgültige Überprüfung und Verfeinerung:
        chevron

        KI für die Waren- und Dienstleistungserstellung mit Qthena, Schritt 3

        Step 4
        Sie können während des Chats mit Qthena interagieren, um bestimmte Details oder verwandte Themen zu erkunden. Dadurch kann Qthena den Beschreibungsentwurf verfeinern und erweitern:
        chevron

        KI für die Waren- und Dienstleistungserstellung mit Qthena, Schritt 4

        • Entwurf von Waren- und Dienstleistungsverträgen – Wie kann Qthena helfen?

        Nachdem die Marke nun freigegeben wurde, besteht der nächste Schritt darin, die Waren- und Dienstleistungsbeschreibung zu erstellen, bevor die gewählte Marke angemeldet wird.

        Um eine Waren- und Dienstleistungsbeschreibung effizient zu verfassen, muss der Markenanwalt in der Regel:

        • Vorherige Waren- und Dienstleistungsverzeichnisse prüfen
        • Ähnliche Klassifizierungen vorschlagen
        • Bisher abgelehnte Waren und Dienstleistungen vermeiden
        • Die Richtlinien der jeweiligen Gerichtsbarkeit beachten

        Zur Unterstützung von Markenanwälten analysiert Qthena Ihre zuvor eingetragenen Marken und deren Waren- und Dienstleistungsbeschreibungen, um einen konsistenten Entwurf einer neuen Waren-/Dienstleistungsbeschreibung gemäß den Praktiken des EUIPO oder USPTO bereitzustellen.

        Dank der Markify-Markendaten-API kann das System später auch auf ähnliche Markenanmeldungen (gleiche Inhaber oder ähnliche Domänenunternehmen) zurückgreifen und allgemeine Formulierungsempfehlungen geben, um verbesserte Waren- und Dienstleistungsbeschreibungen vorzuschlagen.

        Qthena x Equinox: Die Vorteile der Integration

        • KI für die Patenterstellung

        Nachdem die Aufgaben im Zusammenhang mit dem Markenzeichen nun abgeschlossen sind, schauen wir uns den Prozess der Patentanmeldung und -verfolgung für den neuen Stoff von ShoeCo an, beginnend mit der Ausarbeitung des Patents.

        Die Erstellung von Patenten erfordert Fachwissen und Erfahrung. Dennoch kann KI vielbeschäftigte Patentanwälte in mehreren zentralen Bereichen unterstützen. Ob Sie unseren KI-Assistenten zur Erstellung erster Entwürfe oder zur Überprüfung und Validierung nicht KI-generierter Entwürfe einsetzen – das intuitive Tool ermöglicht Ihnen:

        • Entwürfe in natürlicher Sprache erstellen: Ansprüche und Beschreibungen auf Basis schriftlicher oder gesprochener Anweisungen verfassen, bei Bedarf auch mit Bildern.
        • Patenterstellungsprozess optimieren: Nutzung konformer Patentvorlagen, Autovervollständigung, Neunummerierung sowie Empfehlungen und Vorschläge zur Effizienzsteigerung.
        • Potenzielle Probleme identifizieren: Vermeidung von Einwänden im Patenterteilungsverfahren durch frühzeitige Erkennung kritischer Punkte in Entwürfen.
        • Dokumente schnell analysieren und bearbeiten: Zusammenfassungen erstellen, Zitate, Absatz- und Abbildungsnummern in Dokumenten und dem Stand der Technik finden sowie Ansprüche ändern oder Antworten auf amtliche Bescheide verfassen.

        Ausgehend von einer Erfindungsoffenlegung oder Zusammenfassung kann Qthena die fehlenden Elemente ergänzen und daraus Ansprüche sowie eine vollständige Beschreibung für die Patentanmeldung erstellen.

        Step 1
        Beauftragen Sie Qthena, den Patentanspruch und die Beschreibung aus der Erfindungsmeldung unter Verwendung der bereitgestellten Informationen zu verfassen:
        chevron

        KI für die Patenterstellung mit Qthena, Schritt 1

        Step 2
        Basierend auf den von Ihnen bereitgestellten Informationen und Eingabeaufforderungen erstellt Qthena einen ersten Entwurf der verschiedenen Abschnitte der Patentanmeldung, den Sie überprüfen, bearbeiten, abfragen und ändern können:
        chevron

        KI für die Patenterstellung mit Qthena, Schritt 2

        Step 3
        Tauchen Sie tiefer in das Thema ein, indem Sie Qthena bitten, Zusammenfassungen Ihrer aktuellen Anmeldung, des Stands der Technik oder anderer hochgeladener Dokumente zu erstellen. Fragen Sie nach wichtigen erfinderischen Aspekten, gelösten Problemen oder zusätzlichen Informationen:
        chevron

        KI für die Patenterstellung mit Qthena, Schritt 3

        Step 4
        Suchen in Dokumenten, indem Sie nach Zitaten, Absatz- und/oder Abbildungsnummern fragen, um relevante Informationen zu finden:
        chevron

        KI für die Patenterstellung mit Qthena, Schritt 4

        Step 5
        Suchen auch in Bildern. Qthena kann in die Zeichnungen „sehen“:
        chevron

        KI für die Patenterstellung mit Qthena, Schritt 5

        • Von Amtsbescheiden bis zu Übersetzungen – KI-Unterstützung bei der Patentverfolgung

        Qthena kann auf Grundlage seiner Bewertungen und/oder Ablehnungen von Patentbescheiden Änderungen an Ansprüchen empfehlen und Antworten auf Patent- (und Marken-)Bescheide zur Prüfung verfassen. Darüber hinaus kann Qthena E-Mails an Erfinder vorbereiten, in denen um weitere Informationen zur Erstellung der Antwort auf den Patentbescheid gebeten wird.

        KI für Amtshandlungen mit Qthena

        Die Lösung unterstützt Patentanwälte auch bei der Erstellung von Anspruchsdiagrammen und Übersetzungen:

        KI für Patentübersetzungen mit Qthena

        Hinweis: Die Übersetzungen werden mit demselben Übersetzungssystem erstellt, das auch das EPA verwendet.

        Und das sind nicht die einzigen Anwendungsfälle. Qthena erleichtert IP-Praktikern auch viele andere Aufgaben, von der Vertragsprüfung bis hin zur Recherche zur Handlungsfreiheit.

        Bereit für Ihren eigenen KI-Assistenten?

        Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie KI-Assistenten Ihre Patent- und Markenproduktivität steigern können, sehen Sie sich unser aktuelles Webinar „ Erleben Sie KI-Copiloten in Aktion “ an oder kontaktieren Sie unsere Fachexperten für eine spezielle Produktdemo.