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        AI for IP management, trademark search, patent drafting, image of building blue sky
        Blogeintrag / Veröffentlicht, 12. August 2025

        KI für IP-Management: Steigern Sie Ihre Produktivität mit einem KI-Assistenten

        overview

        Von der Datenanalyse bis zur Workflow-Automatisierung hat KI die Verwaltung von Patent- und Markenportfolios durch IP-Experten bereits grundlegend verändert. Dank Investitionen in generative KI-Tools für das IP-Management haben Praktiker nun Zugriff auf dedizierte und vertrauliche KI-Assistenten, die sie bei Routineaufgaben unterstützen, wie unsere neuesten KI-Anwendungsfälle veranschaulichen.

        Als künstliche Intelligenz (KI) im IP-Sektor erstmals ein heißes Thema wurde, waren viele IP-Experten zunächst skeptisch, ob sie in der Lage sei, präzise, umfassende und vertrauliche Unterstützung für komplexe IP-Aufgaben zu leisten. Im Jahr 2025 nutzen IP-Praktiker heute nicht nur die neuesten KI-Technologien, sondern verlangen auch nach dedizierteren KI-Lösungen für IP.

        Von Begeisterung bis Ungeduld: KI im IP

        Unsere Studie „IP Industry Outlook 2025“ – „Wege zur Produktivität: KI im IP-Bereich“ – zeigt, dass der IP-Sektor von Anbietern erwartet, intelligentere, KI-gestützte Lösungen zur Rationalisierung routinemäßiger IP-Verwaltungsaufgaben bereitzustellen.

        Bericht herunterladen
        Cover, Questel report, Pathways to Productivity, AI for IP Management
        Welche Auswirkungen wird KI Ihrer Meinung nach auf den IP-Sektor haben?
        • 76 % der Befragten glauben, dass die Einführung von KI ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschafft.
        • 64 % glauben, dass es die Rolle von IP-Experten für immer verändern wird.
        • 65 % glauben, dass KI traditionelle Anbietermodelle für IP-Dienste für immer stören wird.

        Branchenausblick 2025: Teilnehmerprognosen

        Verwenden Sie derzeit KI für das IP-Management?
        • 58 % nutzen aktiv KI-Lösungen für geistiges Eigentum und geben an, dass sich dies positiv auf ihre Arbeit auswirkt.

        Branchenausblick 2025: Teilnehmerfeedback

        Wie oft verwenden Sie KI-Lösungen für IP?
        • 46 % nutzen KI-Lösungen für IP mindestens einmal täglich.

        Branchenausblick-Studie 2025: Wie oft nutzen Sie KI für IP?

        Sollten IP-Dienstanbieter in KI investieren?
        • 86 % gaben an, dass sie es vorziehen würden, wenn ihre IP-Dienstanbieter KI-Technologien einsetzen würden – 12 % obligatorisch, 74 % nur für bestimmte Aufgaben.

        Branchenausblick 2025, KI für IP-Management, Kreisdiagramm

        Welche Aufgaben im IP-Management können KI-Assistenten unterstützen?

        Patent- und Markenanwälte setzen heute aktiv generative KI-Assistenten (oder „Copiloten“) ein, um alles von der Produktentwicklung bis zum Patent- und Markenschutz zu optimieren – und das alles unter Wahrung höchster Sicherheits- und Vertraulichkeitsstandards. Dazu gehören spezielle Lösungen für die Arbeitsabläufe von Patent- und Markenanwälten, von KI für die Markenrecherche und -überwachung und die Erstellung von Waren- und Dienstleistungsbeschreibungen bis hin zu KI für die Patenterstellung und Anspruchsabbildung .

        Wenn Sie die Funktionen und Möglichkeiten von KI-Lösungen für Ihr Unternehmen noch nicht getestet haben (oder nicht wissen, wo Sie anfangen sollen), lesen Sie weiter, um vier praktische Anwendungsfälle unseres Qthena AI Assistant aus der Praxis zu entdecken – zwei für Marken- und zwei für Patentexperten.

        Wir stellen Qthena vor, unseren KI-Assistenten für Patent- und Markenproduktivität

        Qthena wurde von IP-Experten für IP-Experten entwickelt und ist unsere innovative Lösung für Patent- und Markenexperten. Sie unterstützt IP-Praktiker durch die Konsolidierung von Daten, Workflows und generativen KI-Funktionen auf einer einzigen Plattform.

        • Was ist Qthena?
          Qthena ist ein All-in-One-Raum für Strafverfolgungsabläufe, Daten und Zusammenarbeit, der alle verschiedenen Anwendungen zentralisiert, die IP-Praktiker benötigen, vom Zugriff auf juristische Datenbanken bis hin zu Textverarbeitungstools und einem KI-gestützten Assistenten, der die Arbeitsabläufe und Fähigkeiten von Patent- und Markenanwälten unterstützt.
        • Wie hilft Qthena?
          Qthena ruft automatisch Dateidaten (vom EPA/EUIPO oder USPTO) ab, einschließlich amtlicher Mitteilungen, um IP-Praktikern Folgendes zu ermöglichen:
          – Überprüfen, kommentieren und KI-Chatten Sie effizient mit einem oder mehreren Dokumenten.
          – Wichtige Daten schnell zusammenfassen, organisieren und OCR-erkennen.
          – Arbeiten Sie nahtlos von überall und mit jedem auf einer einzigen Plattform zusammen.
        • Ist Qthena vertraulich und sicher?
          Qthena verwendet sichere und private Versionen von KI-Bots und stellt sicher, dass diese die neuesten Updates enthalten und dass keine Clientdaten zum Trainieren von Algorithmen verwendet werden.
        • Warum sind wir so sehr in Qthena investiert?
          Erstens, weil unsere Kunden KI-Lösungen fordern, und zweitens, weil wir glauben, dass KI in der Zukunft des IP-Managements eine entscheidende Rolle spielen kann, solange KI-Modelle sicher und effizient von IP-Experten trainiert werden.

        Möchten Sie mehr erfahren? Besuchen Sie unsere Microsite qthena.questel.com, um mehr über unsere spannende KI-Lösung für IP-Praktiker zu erfahren, oder sehen Sie sich unser aktuelles Webinar „ Erleben Sie KI-Copiloten in Aktion “ an, um eine Einführung in die Plattform zu erhalten.

        Von KI für die Suchen bis hin zu KI für die Patenterstellung: KI-Assistenten im Einsatz

        Betrachten wir ein allgemeines Szenario, um die Fähigkeiten und Arbeitsabläufe von Patent- und Markenanwälten zu untersuchen, die unser KI-Assistent Qthena unterstützen kann.

        Unser fiktives Unternehmen „ShoeCo“, eine Marke, die weltweit Laufschuhe produziert und verkauft, bringt ein neues Produkt mit einem innovativen Material auf den Markt. Zur Vorbereitung möchte das Unternehmen einen Markennamen anmelden und ein Patent zum Schutz des neuen Materials erhalten.

        • KI für die Suchen

        Als ersten Schritt führt der Markenexperte eine Freigabesuche auf einer spezialisierten Markensuchplattform wie Markify durch (oder beauftragt sie), die Klasse 25 für Laufschuhe (und alle anderen Klassen, die durch den Markennamen abgedeckt werden sollen) sowie die Common-Law-Markenrechte abdeckt.

        Abhängig von der engeren Auswahl der vorgeschlagenen Namen, den ausgewählten Datenbanken und der Suchstrategie (z. B. Knock-out-, benutzerdefinierte oder umfassende Suche) erhält der Markenexperte wahrscheinlich zu wenige oder zu viele Ergebnisse zur Analyse.

        Nach dem Filtern, Markieren oder Kommentieren der Ergebnisse auf der Suchplattform besteht ihre nächste Aufgabe darin, einen Bericht und Empfehlungen für den Kunden oder die interne Geschäftseinheit zu erstellen – und hier kann Qthena unterstützend eingreifen.

        Stellen Sie sich vor, Sie haben keine Zeit, Kommentare zu den vielen erhaltenen Ergebnissen zu verfassen, oder Sie haben Zweifel, ob eine Marke in einer bestimmten Rechtsordnung aufgrund absoluter Schutzgründe als ähnlich angesehen werden kann? Was ist, wenn die Suche auffällige Ergebnisse mit hohem Risiko ergeben hat und Sie schnell eine Zusammenfassung der wichtigsten Ergebnisse für den Bericht erstellen möchten?

        Indem Sie die Ergebnisse in Qthena hochladen (als neues „Projekt“) oder sie direkt aus Ihrer Equinox IP-Management-Software importieren, können Sie schnell einen ersten Entwurf erstellen, mit dem Sie arbeiten können:

        Step 1
        Weisen Sie Qthena an, den Suchbericht zu analysieren:
        chevron

        KI für die Markensuche, Überprüfung mit Qthena, Schritt 1

        Step 2
        Betrachten zu , wie Qthena Ihre Suchergebnisse analysiert und strukturiertes Feedback liefert:
        chevron

        KI für die Markensuche, Überprüfung mit Qthena, Schritt 2

        Step 3
        Öffnen Sie den Suchbericht, führen Sie eine OCR-Suche durch, versehen Sie ihn mit Anmerkungen direkt in Qthena und teilen Sie ihn mit anderen Mitarbeitern und Gastbenutzern auf der Plattform:
        chevron

        KI für die Markensuche, Überprüfung mit Qthena, Schritt 3

        Step 4
        Fügen Sie den endgültigen Suchbericht zu Ihrer Equinox IP-Verwaltungssoftware hinzu (unter Dokumente):
        chevron

        KI für die Markensuche, Überprüfung mit Qthena, Schritt 4

        Denken Sie daran: Qthena soll unterstützen, nicht ersetzen. Ihr Fachwissen rundet den Workflow ab. Je mehr Kontext Sie bereitstellen, desto maßgeschneiderter und hilfreicher wird Qthenas Entwurf – und Sie behalten stets die Kontrolle.

        Step 1
        Laden Sie ein PDF mit Ihren zuvor registrierten Marken und deren Waren- und Dienstleistungsbeschreibungen in Qthena hoch:
        chevron

        KI für die Waren- und Dienstleistungserstellung mit Qthena, Schritt 1

        Step 2
        Qthena wird Ihnen einige Fragen stellen, um den Hintergrund und den Schwerpunkt der vorliegenden Aufgabe zu verstehen:
        chevron

        KI für die Waren- und Dienstleistungserstellung mit Qthena, Schritt 2

        Step 3
        Basierend auf Ihren Angaben überprüft Qthena die zuvor registrierten Marken und deren Waren- und Dienstleistungsbeschreibungen, um einen ersten hochwertigen Entwurf zu erstellen – bereit für Ihre endgültige Überprüfung und Verfeinerung:
        chevron

        KI für die Waren- und Dienstleistungserstellung mit Qthena, Schritt 3

        Step 4
        Sie können während des Chats mit Qthena interagieren, um bestimmte Details oder verwandte Themen zu erkunden. Dadurch kann Qthena den Beschreibungsentwurf verfeinern und erweitern:
        chevron

        KI für die Waren- und Dienstleistungserstellung mit Qthena, Schritt 4

        • Entwurf von Waren- und Dienstleistungsverträgen – Wie kann Qthena helfen?

        Nachdem die Marke nun freigegeben wurde, besteht der nächste Schritt darin, die Waren- und Dienstleistungsbeschreibung zu erstellen, bevor die gewählte Marke angemeldet wird.

        Um eine Waren- und Dienstleistungsbeschreibung effizient zu verfassen, muss der Markenanwalt in der Regel:

        • Prüfen Sie die vorherigen Waren- und Dienstleistungsverzeichnisse
        • Ähnliche Klassifizierungen vorschlagen
        • Vermeiden Sie bisher abgelehnte Waren und Dienstleistungen und
        • Respektieren Sie die Richtlinien/Richtlinien der Gerichtsbarkeit.

        Zur Unterstützung von Markenanwälten analysiert Qthena Ihre zuvor eingetragenen Marken und deren Waren- und Dienstleistungsbeschreibungen, um einen konsistenten Entwurf einer neuen Waren-/Dienstleistungsbeschreibung gemäß den Praktiken des EUIPO oder USPTO bereitzustellen.

        Dank der Markify-Markendaten-API kann das System später auch auf ähnliche Markenanmeldungen (gleiche Inhaber oder ähnliche Domänenunternehmen) zurückgreifen und allgemeine Formulierungsempfehlungen geben, um verbesserte Waren- und Dienstleistungsbeschreibungen vorzuschlagen.

        Qthena x Equinox: Die Vorteile der Integration

        • KI für die Patenterstellung

        Nachdem die Aufgaben im Zusammenhang mit dem Markenzeichen nun abgeschlossen sind, schauen wir uns den Prozess der Patentanmeldung und -verfolgung für den neuen Stoff von ShoeCo an, beginnend mit der Ausarbeitung des Patents.

        Das Verfassen von Patenten erfordert Fachkenntnisse und Erfahrung. KI kann vielbeschäftigte Patentanwälte dennoch in mehreren wichtigen Punkten unterstützen. Ob Sie unseren KI-Assistenten zur Erstellung erster Entwürfe oder zur Überprüfung und Validierung nicht KI-generierter Entwürfe nutzen, das intuitive Tool ermöglicht Ihnen Folgendes:

        • Erstellen Sie Entwürfe von Ansprüchen und Beschreibungen auf der Grundlage von Anweisungen in natürlicher Sprache – schriftlich oder als Sprachanweisungen, bei Bedarf mit Bildern.
        • Verbessern Sie Ihren Patenterstellungsprozess mithilfe konformer Patentvorlagen, Autovervollständigung, Neunummerierung und Empfehlungs-/Vorschlagsfunktionen.
        • Identifizieren Sie vermeidbare Probleme in Ihren Patententwürfen, die im Patenterteilungsverfahren zu Einwänden führen könnten.
        • Erstellen Sie schnell Dokumentzusammenfassungen, finden Sie Zitate, Absatz- und/oder Abbildungsnummern in Ihren Dokumenten, einschließlich des Stands der Technik, und/oder ändern Sie Ansprüche und schreiben Sie Antworten auf amtliche Bescheide.

        Ausgehend von einer Erfindungsoffenlegung (oder Zusammenfassung) kann Qthena die Lücken füllen, um die Ansprüche und die Beschreibung für eine Patentanmeldung zu erstellen.

        • KI für die Patenterstellung

        Nachdem die Aufgaben im Zusammenhang mit dem Markenzeichen nun abgeschlossen sind, schauen wir uns den Prozess der Patentanmeldung und -verfolgung für den neuen Stoff von ShoeCo an, beginnend mit der Ausarbeitung des Patents.

        Das Verfassen von Patenten erfordert Fachkenntnisse und Erfahrung. KI kann vielbeschäftigte Patentanwälte dennoch in mehreren wichtigen Punkten unterstützen. Ob Sie unseren KI-Assistenten zur Erstellung erster Entwürfe oder zur Überprüfung und Validierung nicht KI-generierter Entwürfe nutzen, das intuitive Tool ermöglicht Ihnen Folgendes:

        • Erstellen Sie Entwürfe von Ansprüchen und Beschreibungen auf der Grundlage von Anweisungen in natürlicher Sprache – schriftlich oder als Sprachanweisungen, bei Bedarf mit Bildern.
        • Verbessern Sie Ihren Patenterstellungsprozess mithilfe konformer Patentvorlagen, Autovervollständigung, Neunummerierung und Empfehlungs-/Vorschlagsfunktionen.
        • Identifizieren Sie vermeidbare Probleme in Ihren Patententwürfen, die im Patenterteilungsverfahren zu Einwänden führen könnten.
        • Erstellen Sie schnell Dokumentzusammenfassungen, finden Sie Zitate, Absatz- und/oder Abbildungsnummern in Ihren Dokumenten, einschließlich des Stands der Technik, und/oder ändern Sie Ansprüche und schreiben Sie Antworten auf amtliche Bescheide.

        Ausgehend von einer Erfindungsoffenlegung (oder Zusammenfassung) kann Qthena die Lücken füllen, um die Ansprüche und die Beschreibung für eine Patentanmeldung zu erstellen.

        Step 1
        Beauftragen Sie Qthena, den Patentanspruch und die Beschreibung aus der Erfindungsmeldung unter Verwendung der bereitgestellten Informationen zu verfassen:
        chevron

        KI für die Patenterstellung mit Qthena, Schritt 1

        Step 2
        Basierend auf den von Ihnen bereitgestellten Informationen und Eingabeaufforderungen erstellt Qthena einen ersten Entwurf der verschiedenen Abschnitte der Patentanmeldung, den Sie überprüfen, bearbeiten, abfragen und ändern können:
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        KI für die Patenterstellung mit Qthena, Schritt 2

        Step 3
        Tauchen Sie tiefer in das Thema ein, indem Sie Qthena bitten, Zusammenfassungen Ihrer aktuellen Anmeldung, des Stands der Technik oder anderer hochgeladener Dokumente zu erstellen. Fragen Sie nach wichtigen erfinderischen Aspekten, gelösten Problemen oder zusätzlichen Informationen:
        chevron

        KI für die Patenterstellung mit Qthena, Schritt 3

        Step 4
        Suchen in Dokumenten, indem Sie nach Zitaten, Absatz- und/oder Abbildungsnummern fragen, um relevante Informationen zu finden:
        chevron

        KI für die Patenterstellung mit Qthena, Schritt 4

        Step 5
        Suchen auch in Bildern. Qthena kann in die Zeichnungen „sehen“:
        chevron

        KI für die Patenterstellung mit Qthena, Schritt 5

        • Von Amtsbescheiden bis zu Übersetzungen – KI-Unterstützung bei der Patentverfolgung

        Qthena kann auf Grundlage seiner Bewertungen und/oder Ablehnungen von Patentbescheiden Änderungen an Ansprüchen empfehlen und Antworten auf Patent- (und Marken-)Bescheide zur Prüfung verfassen. Darüber hinaus kann Qthena E-Mails an Erfinder vorbereiten, in denen um weitere Informationen zur Erstellung der Antwort auf den Patentbescheid gebeten wird.

        KI für Amtshandlungen mit Qthena

        Die Lösung unterstützt Patentanwälte auch bei der Erstellung von Anspruchsdiagrammen und Übersetzungen:

        KI für Patentübersetzungen mit Qthena

        Hinweis: Die Übersetzungen werden mit demselben Übersetzungssystem erstellt, das auch das EPA verwendet.

        Und das sind nicht die einzigen Anwendungsfälle. Qthena erleichtert IP-Praktikern auch viele andere Aufgaben, von der Vertragsprüfung bis hin zur Recherche zur Handlungsfreiheit.

        Bereit für Ihren eigenen KI-Assistenten?

        Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie KI-Assistenten Ihre Patent- und Markenproduktivität steigern können, sehen Sie sich unser aktuelles Webinar „ Erleben Sie KI-Copiloten in Aktion “ an oder kontaktieren Sie unsere Fachexperten für eine spezielle Produktdemo.