Wie Field Law die Effizienz im IP-Management mit Equinox Law Firm signifikant steigerte

Andrew Hicks, Senior Patent Agent bei Field Law, erläutert, wie das IP-Management-System Equinox Law Firm seiner Kanzlei hilft, IP-Prozesse und Fristen optimal zu koordinieren, die Effizienz zu steigern und maßgeschneiderte Dienstleistungen für Mandanten anzubieten.

Die kanadische Kanzlei Field Law bietet ein umfangreiches Spektrum an Rechtsdienstleistungen für nationale und internationale Mandanten an, darunter auch die Verwaltung geistigen Eigentums. Mit dem IP-Management-System Equinox Law Firm stellt sie sicher, dass IP-Angelegenheiten und -Fristen effizient innerhalb des Teams koordiniert werden. 

Wie Integration den Unterschied macht

Für eine optimale Betreuung bieten eingespielte Teams ihren Kunden maßgeschneiderte Lösungen. Doch wenn mehrere Fachbereiche parallel arbeiten, wird die Abstimmung schnell komplex – besonders dann, wenn unterschiedliche und nicht integrierte Tools im Einsatz sind. Eine nahtlose Integration ist daher unverzichtbar, um Effizienz und Teamkoordination sicherzustellen.

Equinox Law Firm vereinfacht das Management von Patenten, Marken und anderen immateriellen Vermögenswerten, indem es alle wichtigen Funktionen und Services in einem zentralen Tool vereint. Ob Ihr Team in allen Bereichen des geistigen Eigentums tätig ist oder spezialisierte IP-Fachgebiete hat – unsere IP-Managementsoftware ist flexibel auf Ihre Anforderungen abgestimmt.

IP-Management-Software 

Hervorzuheben ist, dass Equinox Law Firm nicht nur für Juristen entwickelt wurde. Auch Ihr Verwaltungs- und Buchhaltungsteam kann seine Aufgaben direkt im System verfolgen und nahtlos mit Anwälten, Patentanwaltsfachangestellten und Paralegals zusammenarbeiten. So wird eine reibungslose und effiziente Teamarbeit über alle Abteilungen hinweg gewährleistet.

Field Law hat die Erfahrung gemacht, dass ein Überblick über die Aufgaben des gesamten Teams die Effizienz steigert und sicherstellt, dass alle Teammitglieder optimal die Fristen einhalten können.

Die Notwendigkeit für kontinuierliche Kommunikation

Für Kanzleien wie Field Law, die sowohl internationale als auch nationale Mandanten haben, ist die Integration zwischen ihren IPMS- und E-Mail-Systemen von entscheidender Bedeutung, um eine zuverlässige Kommunikation rund um die Uhr zu gewährleisten. 

Die Integration von Microsoft Outlook und Gmail erleichtert nicht nur das Versenden von Nachrichten über Equinox Law Firm, sondern sorgt auch durch automatisierte E-Mail-Ablage dafür, dass jede Nachricht schnell gelesen und umgehend beantwortet wird. 

Wir wissen, dass die technische IP-Kenntnis innerhalb Ihres Teams variiert, und passen unseren Support daher individuell an, um sicherzustellen, dass jeder genau die Unterstützung erhält, die er benötigt.

Auch wenn viele unserer Kunden, wie Field Law, weltweit verteilt sind, können sie sich jederzeit auf unser Client Services-Team verlassen. Unser 24/7-kundenservice Notfall-Support steht ihnen stets zur Verfügung. 

Steigern Sie die Effizienz Ihrer Kanzlei mit Equinox Law Firm

Sparen Sie Zeit, verwalten Sie Ihre Aufgaben mühelos und vernetzen Sie Ihr gesamtes Team mit unserer intuitiven IP-Management-Software Equinox Law Firm. Kontaktieren Sie unsere Experten oder fordern Sie noch heute eine Demo an.