„Mit Qthena arbeiten wir effizienter und fundierter.“ – Wie Budde Schou Patent Attorneys Qualität steigert und Kosten reduziert

Während des Qthena Connect in Kopenhagen hatten wir die Gelegenheit, mit Steen Wadskov-Hansen, CEO von Budde Schou, einer der etabliertesten Full-Service-IP-Kanzleien Skandinaviens, zu sprechen. Als Patentanwalt mit mehr als 25 Jahren Erfahrung gibt er Einblicke in die Herausforderungen und Chancen moderner IP-Arbeit.

Wie wird Qthena bei Budde Schou eingesetzt?

„Qthena wird von allen Patentanwältinnen und Patentanwälten bei Budde Schou täglich genutzt. Tatsächlich ist es oft eines der ersten Tools, zu dem unsere Teams morgens greifen – direkt nach dem Docketing-System und E-Mails. Qthena ist damit ein fester Bestandteil unseres Arbeitsalltags geworden. Die Plattform unterstützt praktisch alle zentralen Workflows einer modernen Patentkanzlei: von Patentrecherchen über die Ausarbeitung von Patentanmeldungen bis hin zur Begleitung von Prüfungsverfahren. Darüber hinaus wird Qthena inzwischen auch bei Fragestellungen rund um die Durchsetzung von Schutzrechten eingesetzt und liefert wertvolle Impulse für die Analyse und Entscheidungsfindung.

Dabei bleibt eines entscheidend: KI unterstützt unsere Arbeit, ersetzt sie aber nicht. Die finale Bewertung, strategische Einordnung und Beratung erfolgen weiterhin durch unsere Expertinnen und Experten. Genau darin liegt der größte Mehrwert – die Kombination aus intelligenter Technologie und menschlicher Expertise.“

– Steen Wadskov-Hansen, Budde Schou

Wie sind Sie bei der Auswahl einer KI-Lösung vorgegangen und welche Kriterien haben Sie dazu bewogen, sich für Qthena zu entscheiden? 

„Wir sind innerhalb der Partnergruppe von Budde Schou zu dem Schluss gekommen, dass wir KI nutzen müssen, wenn wir auch künftig ein relevanter Partner für unsere Mandanten sein wollen. Dafür gab es mehrere Gründe. Einer war, dass sich mit solchen Tools bei effektivem Einsatz bis zu einem gewissen Grad Kosten reduzieren lassen. Noch wichtiger war für uns jedoch, dass diese Tools zur Verbesserung der Qualität eingesetzt werden können.

Deshalb haben wir verschiedene Lösungen geprüft und getestet. Am Ende haben wir uns für Qthena entschieden, weil wir der Meinung waren, dass Qthena das beste Tool ist, um sowohl Effizienz- und Kostenvorteile zu erzielen als auch die Qualität unserer Arbeit zu verbessern.“

Könnten Sie einige Indikatoren oder Beispiele für die Ergebnisse nennen, die Sie mit Qthena bereits erzielt haben oder erwarten zu erzielen?

„Was wir bereits beobachten können, ist, dass die Zahl der Mitarbeitenden, die unsere Patentanwälte in ihrer täglichen Arbeit unterstützen, zurückgegangen ist. Betrachtet man das Verhältnis zwischen unterstützendem Personal und der Anzahl der Patentanwälte, ist dieses bereits gesunken. Für die Zukunft planen wir, mehr Patentanwälte als administrative und unterstützende Mitarbeitende einzustellen. Auf einer allgemeinen Ebene trägt das zur Kostensenkung bei. Was konkrete Arbeitsergebnisse betrifft, befinden wir uns wahrscheinlich noch in einer Lernphase. Ich kann jedoch bereits erkennen, dass insbesondere analytische Aufgaben deutlich effizienter werden. Wie wir diese analytischen Ergebnisse nutzen, um Mandanten zu beraten und insgesamt effektiver zu arbeiten, ist ein Bereich, in dem wir noch lernen. Das liegt auch daran, dass menschliche Beteiligung weiterhin notwendig ist. Ich bin jedoch zuversichtlich, dass sich dies künftig weiter verbessern wird.“
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