So verwalten Sie geistiges Eigentum nach einer Änderung Ihres Firmennamens

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Ob Markteintritt, Fusion, Übernahme oder Patentverletzung – es gibt viele Gründe für eine Namensänderung. Die größte Herausforderung besteht jedoch darin, Änderungen vorzunehmen, die die neue Corporate Identity widerspiegeln.

Eine Änderung des Firmennamens mag unkompliziert klingen, kann aber kompliziert zu bewerkstelligen sein, wie Marketing- und IP-Teams bestätigen. Von den erforderlichen optischen Änderungen am Branding – wie Logos, Designs, Anzeigen, Social-Media-Profilen, Verpackungen und Beschilderungen – bis hin zur Aktualisierung bestehender Registrierungen geistigen Eigentums (IP) und der möglichen Anmeldung neuer IP-Rechte erfordert die Umbenennung einer juristischen Person Zeit und Präzision.

Welche Schritte sind mit der Änderung eines Firmennamens verbunden?

Schritt 1: Überprüfen Sie, ob der gewählte Name verfügbar ist

Wenn ein Unternehmen einen neuen Firmennamen wählt, sollte es zunächst eineMarkenrecherche durchführen, um sicherzustellen, dass der Name verfügbar ist . Dies ist besonders wichtig, wenn der Firmenname auch als Markenname für den Verkauf von Waren und/oder Dienstleistungen verwendet wird. Kenntnisse über die Suche und den Schutz eines neuen Firmennamens sind bei der Markenrecherche hilfreich. Hier kann die Zusammenarbeit mit einem Spezialisten für Markenfreigabe hilfreich sein, der Sie bei der kostengünstigen Suche in Ihren Zielregionen unterstützt.

Schritt 2: Schützen und implementieren Sie Ihren neuen Firmennamen

Sobald der Name freigegeben und registriert ist, kann das Unternehmen die Namensänderung in den entsprechenden Kanälen vorbereiten. Beispielsweise müssen möglicherweise die entsprechenden Domänennamen und Social-Media-Profile mit dem neuen Firmennamen registriert und eingerichtet sowie digitale Marketing-Assets wie Logos und Bilder, herunterladbare Dokumente, Anzeigen, E-Mail-Signaturen und andere Kommunikationsmaterialien neu gestaltet werden. Die Unternehmensbeschreibung sollte außerdem auf den Seiten der Unternehmenswebsite aktualisiert werden, z. B. in Pressemitteilungen, Blogs, Fußzeilen, Unternehmensbeschreibungsseiten und externen Social-Media-Kanälen.

Gegebenenfalls sollten diese Änderungen auch in Offline-Kanälen wie Büro- und Ladenbeschilderung, Produktkennzeichnung und -verpackung, Lieferwagen- und/oder Firmenwagen-Branding sowie Kundendisplays berücksichtigt werden. Diese Online- und Offline-Änderungen der Corporate Identity gelten hauptsächlich als Marketingmaßnahmen. Ein Rebranding ist jedoch für ein Unternehmen zeit- und kostenintensiv. Daher ist eine enge Zusammenarbeit mit dem Marketingteam wichtig, um die notwendigen Änderungen aus rechtlicher Sicht so effizient und präzise wie möglich zu kommunizieren.

Schritt 3: IP Aufzeichnungen aktualisieren

Wenn ein Unternehmen seinen Firmennamen ändern möchte, muss es auch die Eigentumsinformationen für alle geistigen Eigentumsrechte aktualisieren, einschließlich der im Ausland registrierten Rechte. Die Aktualisierung der Rechte erfolgt über den IP-Registrierungsprozess. Dadurch stellt das Unternehmen sicher, dass dieRechte und Vorteile des geistigen Eigentums sowohl lokal als auch global korrekt übertragen werden.

Erste Schritte bei der Planung einer Firmennamensänderung

Das Wichtigste bei einer Namensänderung ist eine Markenrecherche. Stellen Sie sicher, dass der gewählte Name sowohl als Firmenname als auch als Marke eingetragen werden kann. Ist das Unternehmen in mehreren Märkten tätig, können separate Anmeldungen erforderlich sein. Sobald der Firmenname ausreichend geschützt ist, sollte die Namensänderung in allen Unternehmensbereichen und Kanälen abgebildet werden, um Verwechslungen bei Kunden, Partnern und Stakeholdern zu vermeiden. Dies schützt das Unternehmen auch vor Opportunisten , die den Wechsel ausnutzen könnten.

Die Zusammenarbeit mit einem Spezialisten für Markenrecherche und IP-Eintragungen wie Questel kann Ihrem Unternehmen helfen, sein geistiges Eigentum bei einer Namensänderung zu schützen. Kontaktieren Sie noch heute unsere Fachexperten, um mehr über die Markenrecherche und den IP-Eintragungsprozess zu erfahren.