Bereit für den Portfolio-Frühjahrsputz? Hier erfahren Sie, warum und wie Sie ein Markenaudit durchführen

Da der Frühling immer näher rückt, ist jetzt der ideale Zeitpunkt, Ihr Markenportfolio zu bereinigen. Elena Galletti, Head of Trademark Services Architecture bei Questel, erklärt, warum die Durchführung eines Markenaudits so wichtig ist und wie man häufige Herausforderungen bei der Markenreinigung meistert.

In den schnelllebigen IP-Abteilungen von heute ist es nicht einfach, Prioritäten zu setzen oder Maßnahmen zur Markenbereinigung durchzuführen. Eine regelmäßige Markenprüfung ist jedoch unerlässlich, um sicherzustellen, dass die Markenportfolios nicht nur auf dem neuesten Stand bleiben, sondern auch, dass die darin enthaltenen Rechte korrekt sind, effektiv gewahrt und strategisch auf den Geschäftsbetrieb ausgerichtet sind.

Durch die Planung eines Marken-„Frühjahrsputzes“ können Sie Ihr Portfolio auf den Prüfstand stellen und validieren, Kernrechte priorisieren, überflüssige Registrierungen eliminieren und etwaige Schutzlücken identifizieren und für das kommende Jahr schließen. Die Herausforderung für IP-Inhaber besteht darin, einen klaren Zeitrahmen für die Planung einer Markenprüfung zu finden.

5 häufige Hürden bei Markenprüfungen – und wie man sie überwindet

Wir sehen im Allgemeinen fünf Hürden, die IP-Inhaber daran hindern, ihrem Markenprüfungsprojekt Priorität einzuräumen:

• 1. Zeitmangel: Angesichts der täglichen E-Mails und dringenden Aufgaben kann es unmöglich erscheinen, die nötige Zeit für die Planung oder gar die Durchführung einer Markenprüfung zu finden!
• 2. Mangel an Ressourcen: Abhängig von der Größe Ihres Portfolios kann die Markenprüfung die ständige Aufmerksamkeit einer engagierten Ressource erfordern. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Sie Rechte in vielen verschiedenen Gerichtsbarkeiten besitzen, da die Ansätze zur Aufbewahrung und Archivierung von Informationen unterschiedlich sind.
• 3. Mangel an Informationen: Da nicht alle Markenregister digitalisiert sind, müssen Sie sich in einigen Ländern direkt an die örtlichen Patent- und Markenämter wenden, was dem Projekt eine zusätzliche und zeitaufwändige Verwaltungsebene hinzufügt.
• 4. Fehlendes Budget: Auch die Beschaffung der erforderlichen Daten ist nicht immer kostenlos. In einigen Ländern ist die Zahlung einer Gebühr an den örtlichen Vertreter oder direkt an das Büro erforderlich.
• 5. Mangelnde Struktur: Es klingt offensichtlich, aber Sie benötigen die richtigen Tools und den richtigen Ansatz, um die Markenreinigung effizient durchzuführen. Jeder Versuch, 5.000 Datensätze mit Excel zu aktualisieren, birgt das Risiko, schnell im Chaos zu enden ...
  

Lassen Sie sich von diesen fünf Hindernissen nicht davon abhalten, die Vorteile einer Markenprüfung zu erkennen! Vom Zugriff auf Fachressourcen bis hin zur automatisierten Validierung kann Questel Sie dabei unterstützen, den Frühjahrsputz Ihres Markenzeichens in diesem Jahr ganz von unten nach oben auf Ihrer To-Do-Liste zu bringen. Unsere Spezialisten für die Unterstützung der Markenverwaltung arbeiten als virtuelles IP-Team für Ihr Unternehmen und planen und führen in Ihrem Namen Markenbereinigungsprojekte durch. Dabei nutzen wir unsere bewährten Prozesse und Technologien zur Markenprüfung und -validierung.

Mit unserem Portfolio-Audit-Service können Sie sicherstellen, dass Ihre Daten korrekt und aktuell sind, überflüssige und ungenutzte Rechte identifizieren und Ihr IP-Portfolio an Ihren allgemeinen Geschäftszielen ausrichten – und das ist noch nicht alles! Wir stellen fest, dass Kunden im Durchschnitt 20 % der für die Pflege ihres Markenportfolios erforderlichen Ressourcen einsparen, indem sie einfach Rechte eliminieren, die für ihre Strategien nicht mehr relevant sind.

Best Practices für die Markenprüfung: Von der Datengenauigkeit bis zur Kostenkontrolle

Die Datenqualität ist entscheidend für den Erfolg jedes Markenportfoliomanagementprogramms. Denn wenn Sie sich nicht auf konkrete Daten verlassen können, wie können Sie dann Verluste oder Unstimmigkeiten in Ihrem Portfolio vermeiden? Was wäre, wenn Sie planen, einige Ihrer Rechte zu lizenzieren? Wenn Sie Ihre Rechte nicht vorab prüfen und sich die von Ihnen verwendeten Daten als teilweise falsch erweisen, könnten Sie und Ihr Lizenznehmer erst nach der Nutzung feststellen, dass die Marke in ihrem Land nicht vollständig geschützt ist.

Mit einem Datenaudit- und -validierungsprojekt können Sie Vertragsprobleme und Peinlichkeiten vermeiden, indem Sie sicherstellen, dass die Rechte, die Sie besitzen und lizenzieren möchten, ordnungsgemäß registriert und gewahrt werden.

Und was noch wichtiger ist: Es liefert die Erkenntnisse, die Sie benötigen, um erhebliche Kosteneinsparungen zu erzielen. Wie bereits erwähnt, könnten Sie potenziell 20 % einsparen, indem Sie einfach überflüssige und ungenutzte Rechte eliminieren. Darüber hinaus könnten Sie durch die Reduzierung doppelter Registrierungen weiteres Budget einsparen; zum Beispiel, indem Sie die Zahl der nationalen Anmeldungen, die Sie in der Europäischen Union haben, verfallen lassen, indem Sie den Zeitrang eingetragener EU-Marken (EUTMs) beanspruchen.

Verzögern Sie Ihre Markenprüfung nicht!

Der Marken-Frühjahrsputz ist eine einfache, aber grundlegende Übung, die Ihr Leben einfacher, Ihr Budget kleiner und Ihre Markenschutzstrategie effizienter macht! Verpassen Sie nicht Ihre Chance, dieses Jahr ein dringend benötigtes Markenaudit durchzuführen, indem Sie sich noch heute an unsere Fachexperten für den Markenverwaltungs-Support wenden.

Elena Galletti ist Leiterin der Markendienstleistungsarchitektur bei Questel.