Verbinden, integrieren, optimieren: Drei Trends, die Software für geistiges Eigentum beeinflussen

Eine Trennung zwischen IP-Management-Software und IP-Anbietern, Tools und internen Prozessen kann die täglichen IP-Management-Aufgaben unnötig erschweren. Das kann jedes Unternehmen bestätigen, das mit veralteten Daten, unaufhörlichen E-Mails und zeitraubenden Workflows zu kämpfen hat. Durch die Zentralisierung von IP-Daten, Tools und Diensten auf einer einzigen Plattform kann Ihre Software für geistiges Eigentum Ihnen wertvolle Zeit sparen und Ihrem Team die Möglichkeit geben, sich auf Projekte mit höherer Priorität oder höherem Gewinn zu konzentrieren. Wir haben drei Trends aufgezeigt, die IP-Management-Systeme beeinflussen, von vernetzten IP-Diensten über automatisierte Datenüberprüfung bis hin zu zeitnahen Aktualisierungen des Rechts des geistigen Eigentums.

Das von Ihnen gewählte IP-Managementsystem ist entscheidend für Ihre Fähigkeit, Prozesse zu optimieren, Abläufe zu vereinfachen und die Gesamteffizienz zu steigern. Im Idealfall sollte die von Ihnen für geistiges Eigentum verwendete Software einen zentralen All-in-One-Standort für das IP-Management schaffen, der es Ihnen ermöglicht, die Datengenauigkeit sicherzustellen, über Änderungen im Recht des geistigen Eigentums auf dem Laufenden zu bleiben und Ihr Team mit wichtigen IP-Diensten, -Ressourcen und -Tools zu verbinden.

Wie unser Fachexperte Conor Patterson in unserem jüngsten Webinar „Nahtlose Konnektivität: Optimierung des IP-Managements durch erweiterte Integration“ erklärte, unterstützt unsere IP-Management-Software Equinox Unternehmen und Anwaltskanzleien bei der Umgestaltung ihrer täglichen Arbeitsabläufe, indem sie ihnen die effiziente Verwaltung, Verfolgung, Prognose und Erneuerung ihrer IP-Assets über eine einzige Plattform ermöglicht.

• Trend 2: Integration offizieller Daten zur Reduzierung des Verwaltungsaufwands

Das manuelle Abgleichen der Datensätze in Ihrer Patent- und Markenverwaltungssoftware mit offiziellen Registern nimmt viel Zeit in Anspruch, birgt jedoch zusätzliche Risiken. Mit unserer IP-Verwaltungssoftware Equinox können Benutzer direkt von der Plattform aus auf offizielle Daten zugreifen, Portfoliodatensätze mit offiziellen Daten vergleichen und problemlos neue Fälle erstellen.

Unabhängig davon, ob Sie Benachrichtigungen erhalten oder Daten direkt in Ihr Equinox IPMS einpflegen lassen möchten, ist unser PTO-Vergleichstool darauf ausgelegt, den Verwaltungsaufwand zu verringern. Einmal pro Woche können alle aktiven Patent- und Markenfälle in Ihrem System mit den neuesten offiziellen Amtsdaten verglichen werden. Dabei werden etwaige Abweichungen hervorgehoben und Sie haben die Möglichkeit, Datenvorschläge anzunehmen.

Unser praktisches Dashboard identifiziert Fälle ohne Übereinstimmung, Fälle mit Datenabweichungen und vollständige Übereinstimmungen (© Questel 2024).

Unsere USPTO- und EPO-Verbindungen stellen eine direkte Verbindung zu den Portalen des US-Patent- und Markenamts (USPTO), des US Trademark Status Document Retrieval (USDR) und des Europäischen Patentamts (EPO) her, um Benachrichtigungen direkt auf der Plattform bereitzustellen und zu verarbeiten, einschließlich des Imports von Mitteilungen, zugehörigen Dokumenten und verwandter Aufgaben für Patent- und Markenanmeldungen.

Beispiel einer PTO-Benachrichtigung des USPTO (© Questel 2024).

Und das ist noch nicht alles. Unsere Software lässt sich mit unserem Orbit Business Intelligence-Tool und dessen IDS Analyzer-Modul verbinden, sodass Sie schnell nach Patentfamilien suchen, Zitate für neu importierte Portfolios überprüfen und automatisch zusätzliche Erfindungsoffenlegungserklärungen für US-Anwendungen erstellen können.

• Trend 3: Optimieren Sie Aktualisierungen des geistigen Eigentumsrechts für mehr Sicherheit

Und schließlich überwacht unsere integrierte Engine für geistiges Eigentumsrecht die Änderungen der Gesetze und offiziellen Gebühren der Länder auf der ganzen Welt, damit Sie und Ihre Abteilung immer auf dem neuesten Stand sind. Gesetze zum geistigen Eigentum, die Patente, Marken, eingetragene Designs, Gebrauchsmuster und Urheberrechte abdecken, werden von einem engagierten Redaktionsteam für mehr als 242 Länder überwacht, darunter 652 Erneuerungsgesetze und 4.374 offizielle Gebühren.

Sie können in unserem neuen Mitgliederverzeichnis auch neue Agenten auf der ganzen Welt finden, mit denen Sie zusammenarbeiten können, und Benutzer können alle „voreingestellten“ Aufgaben als standardmäßig verfügbar überprüfen.

Das System enthält empfohlene Voreinstellungen für den Einstieg, wobei unsere Engine für das Recht des geistigen Eigentums Sie über alle Änderungen benachrichtigt oder automatische Updates generiert (© Questel 2024).