Was bedeutet KI für die Zukunft von IP-Abteilungen?

So wie Maschinen während der Industriellen Revolution die menschliche Arbeitskraft ersetzten, verbannt die KI-Revolution unserer Zeit die Notwendigkeit, dass Menschen viele Routine- und Verwaltungsaufgaben erledigen, in die Geschichte.

Außerhalb des Arbeitsplatzes ist KI längst in unseren Alltag Einzug gehalten und hilft uns dabei, online Informationen zu finden, Gesundheitsindikatoren zu überwachen, Reisepläne und Budgets zu erstellen und sogar wichtige Lebensentscheidungen abzuwägen.

Auch am Arbeitsplatz erweist sich diese Technologie als wegweisend, nicht zuletzt, weil sie die Menge der täglich erledigbaren Arbeit erhöht. Im Bereich des geistigen Eigentums beispielsweise verkürzt die Technologie die Zeit für das Erstellen, Zusammenfassen und Recherchieren spezifischer Datenpunkte und verbessert Genauigkeit, Geschwindigkeit und Übersichtlichkeit bei der Dokumentation.

Unsere Branchenaussichtenstudie 2025 ergab, dass 77 % der Unternehmen der Einführung von KI recht oder sehr enthusiastisch gegenüberstehen, wobei 58 % der IP-Experten aktiv KI-Lösungen für geistiges Eigentum nutzen und einen positiven Einfluss auf ihre Arbeit feststellen.

Dieser Trend ist auch im Rechts- und Wirtschaftssektor zu beobachten. Eine globale McKinsey-Umfrage aus dem Jahr 2025 ergab, dass mehr als drei Viertel der Unternehmen KI in mindestens einer Geschäftsfunktion einsetzen.

Entscheidend ist, dass Unternehmen mit zunehmendem Einsatz von generativer KI beginnen, Maßnahmen zu ergreifen, um einen positiven Einfluss auf das Geschäftsergebnis zu erzielen – beispielsweise durch die Neugestaltung von Arbeitsabläufen, um generative KI-Tools optimal zu nutzen, und durch die Besetzung wichtiger Rollen mit Führungskräften, etwa der Überwachung der KI-Governance.

Der schnell wachsende Markt für KI-Technologien hat unterschiedliche Auswirkungen und potenzielle Konsequenzen für IP-Experten.

Zunächst ist es wichtig, die Möglichkeiten und Grenzen der aktuellen Werkzeuge zu verstehen, um die richtigen Lösungen auswählen und diese optimal nutzen zu können.

—Wichtige Überlegungen:

• Kosten und ROI : Verfügen Sie über das Budget, um in die von Ihnen gewählten Tools zu investieren, und wie hoch wird die Rendite dieser Investition ausfallen?
• Bedarfsanalyse : Werden die Lösungen ein konkretes Problem lösen? Welche spezifischen Kapazitäten benötigen Sie?
• Zeit und Steuerung: Wer wird die Lösung im Tagesgeschäft betreuen (einschließlich Aktualisierung der Arbeitsabläufe, interne Schulungen) und ihre Ergebnisse überwachen?
• Genauigkeit und Sicherheit: Wie werden Sie (oder der Anbieter) die Risiken von Halluzinationen, Voreingenommenheit, Urheberrechtsverletzungen (...) minimieren und die Vertraulichkeit, Qualität und Vollständigkeit gewährleisten?
• Ethik und Vertraulichkeit: Wie maximieren Sie die Vorteile von KI und wahren gleichzeitig Ihre berufliche Verantwortung, einschließlich Ihrer ethischen Pflichten?
  

Das Verständnis der Grenzen maschineller Lösungen ist entscheidend für die Gewährleistung menschlicher Verantwortung. Künstliche Intelligenz wird zwar in einigen Bereichen unbestreitbar den Menschen ersetzen, doch die Einbindung des Menschen bleibt in risikoreichen Sektoren wie dem Rechts- und dem IP-Sektor unerlässlich, wo Aufsicht notwendig ist, um professionelle und ethische Standards aufrechtzuerhalten (zumindest vorerst).

—Wichtige Fragen, die es zu berücksichtigen gilt:

• Ist Ihr Team im Umgang mit KI geschult?
• Bei welchen Aufgaben vertrauen Sie auf KI – würden Sie dem richtigen Werkzeug erlauben, Entscheidungen zu treffen?
• Nutzen alle Ihre Abteilungen/Teams/Ressourcen KI-Tools oder nur einige?
• Wie viel geben Sie für Technologie aus? Ist das Teil des IT-Budgets oder wird es von der Personalkosten abgezogen?
• Verfügen Sie über eigens dafür eingerichtete Komitees und interne Fürsprecher/Botschafter, und wie belohnen Sie Partner/Anwälte/Mitarbeiter (usw.), die sich um die Umsetzung kümmern?
• Wie hat sich das auf Ihr Geschäftsmodell ausgewirkt? Denken Sie beispielsweise über andere Preisstrategien nach (ohne Technologie, mit Technologie, mit menschlicher Genehmigung usw.)?
• Welchen Mehrwert schafft der Einsatz von KI intern oder für Kunden?
• Wie sieht Ihre Datenkultur aus?
• Wie gewährleisten Sie Datenschutz und Qualität? Haben Sie eine KI-Richtlinie, die die Auswahl der verwendeten Tools regelt?
   

Durch die Beseitigung des Zeitaufwands für Routine- und Verwaltungsangelegenheiten verspricht KI, IP-Experten mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten wie Ideen und Meinungen zu verschaffen.

Die Realität sieht jedoch so aus, dass Mensch und KI bereits voneinander abhängig sind. Menschen verlassen sich auf Technologie, um ihre wachsende Arbeitsbelastung zu bewältigen; die Technologie benötigt menschliche Eingaben, um qualitativ hochwertige Lösungen für immer komplexere Aufgaben zu liefern – von der Suche und Überwachung bis hin zur Erstellung von Entwürfen und Analysen.

Um mehr über KI für geistiges Eigentum zu erfahren, schauen Sie sich unser Webinar über KI und die Zukunft von IP-Abteilungen an, erkunden Sie unsere KI-Assistenten für mehr Produktivität im Patent- und Markenrecht oder kontaktieren Sie unsere Fachexperten für maßgeschneiderte Unterstützung.