Was ist der ideale Zeitplan für die Erneuerung einer Marke?

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Da der Markenschutz nur 10 Jahre gültig ist, ist die Erneuerung Ihrer Registrierung die einzige Möglichkeit, den kontinuierlichen und unbegrenzten Schutz Ihres geistigen Eigentums zu gewährleisten. Wenn der Erneuerungszeitraum Ihrer Marke näher rückt, fragen Sie sich vielleicht, wann der beste Zeitpunkt dafür ist und welche Überlegungen Ihre Entscheidung beeinflussen sollten. Hier besprechen wir den idealen Zeitplan für die Markenerneuerung und geben Tipps für eine effektive Prozessabwicklung.

Markeninhaber fragen uns oft, wann sie mit der Erneuerung ihrer Marken beginnen sollten. Obwohl die Beratung durch einen Markenanwalt [1] empfehlenswert ist, geben wir hier Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Zeitraum und Ablauf der Markenerneuerung sowie zu den Gründen für unterschiedliche Zeitpunkte der Markenerneuerung.

Welchen Zeitraum gilt für die Verlängerung einer Marke?

Am Beispiel des Amtes der Europäischen Union für geistiges Eigentum (EUIPO) werden Inhaber – oder ihre Rechtsvertreter – sechs Monate vor Ablauf ihrer Laufzeit über die fällige Verlängerung ihrer Marke informiert. Dieses Schreiben dient als Aufforderung zur Fertigstellung der Verlängerungsunterlagen , die idealerweise innerhalb von sechs Monaten vor Ablauf der Laufzeit eingereicht werden.

Wer diese Frist versäumt, kann nach Ablauf der Frist eine Verlängerung beantragen, die weiterhin wirksam bleibt. Für das EUIPO beträgt diese Frist sechs Monate ab Ablauf der Frist. Nach Ablauf dieser Frist eingereichte Verlängerungen werden nicht anerkannt, und die Marke erlischt.

Das bedeutet, dass bei EU-Marken und vielen Gebietsmarken insgesamt 12 Monate Zeit für die Verlängerung einer Marke besteht. Es stellt sich daher die Frage: Wann ist der richtige Zeitpunkt für eine Markenverlängerung?

Zeitpläne für die Erneuerung

Wie diese Optionen und Überlegungen zeigen, hängt der beste Zeitplan für die Verlängerung einer Marke von Ihren individuellen Umständen ab . Stehen mehrere Verlängerungen an, kann es einfacher sein, einige Verlängerungen zu verschieben, möglicherweise bis zur Nachfrist, um alle relevanten Verlängerungen gleichzeitig einzureichen.

Wenn nicht, sollten Sie die Erneuerung Ihrer Marke so bald wie möglich nach der Benachrichtigung durch das zuständige Amt für geistiges Eigentum (oder Ihren Anbieter für Markenerneuerungen ) in Betracht ziehen, um das Risiko unnötiger Kosten und möglicherweise katastrophaler Verzögerungen zu vermeiden.

Um mehr über den Zeitplan, den Prozess und die empfohlenen Best Practices zur Markenerneuerung zu erfahren , sehen Sie sich unser aktuelles Webinar zum Thema „ Implementierung eines optimierten Erneuerungen “ an oder wenden Sie sich noch heute an unsere Fachexperten.

[1] Questel erbringt keine Rechtsberatung. Legal erfolgt durch unabhängige IP-Anwälte auf Grundlage einer gesonderten Mandatsvereinbarung zwischen Ihnen und, falls gewünscht, einer Partnerkanzlei für IP-Recht.

Option 1: Markenerneuerung vor Ablauf

Der beste Zeitpunkt für die Verlängerung einer Marke ist oft vor Ablauf der Schutzfrist , da dann kein Verlust des Schutzes mehr möglich ist. Wird die Verlängerung bis zur Nachfrist verschoben, besteht das Risiko, dass unvorhergesehene Verzögerungen die Verlängerung der Marke über den letzten Zeitraum hinaus verschieben. Sofern keine triftigen Gründe dagegen sprechen, reichen die meisten Markeninhaber die Verlängerung ihrer Marke ein, sobald sie die Benachrichtigung vom Amt für geistiges Eigentum erhalten haben.
Die Verlängerung einer Marke vor Ablauf ist zudem günstiger als das Abwarten der Nachfrist. Wird die Verlängerung erst in der zweiten Hälfte des möglichen 12-Monatszeitraums beantragt, fallen zusätzlich zu den üblichen Gebühren für die Einreichung der Verlängerung Verspätungsgebühren an . Die Verspätungsgebühren variieren je nach Gerichtsstand. Die EUIPO-Gebühr beträgt beispielsweise zusätzlich 25 % der üblichen Verlängerungsgebühr.

Option 2: Markenverlängerung nach Ablaufdatum

Sie können die Verlängerung auch nach Ablauf der Gültigkeitsdauer beantragen , sofern Sie die zusätzlichen Gebühren bezahlen. Beispielsweise möchte ein Markeninhaber möglicherweise die Nachfrist abwarten, da mehrere Marken im selben Jahr auslaufen und er alle Verlängerungen gleichzeitig beantragen möchte, um den Prozess zu vereinfachen.
Wenn Sie mehrere Marken verlängern müssen und einige Verlängerungen bis zur sechsmonatigen Nachfrist verschieben möchten, um sie mit anderen Verlängerungen abzustimmen, ist dies sinnvoll. Andernfalls ist es nicht ratsam, die Verlängerung bis nach Ablauf der Frist zu verschieben, da dies zu unnötigen Mehrkosten und unangemessenen Risiken führt.
Zu beachten ist jedoch, dass eine Verzögerung der Verlängerung nichts am Ablaufdatum am Ende des folgenden Jahrzehnts ändert : Die 10-Jahres-Intervalle, für die Marken registriert sind, werden ab dem Anmeldetag gezählt. Das Abwarten der Schonfrist verlängert die Schutzdauer nicht.