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              Rechnungsmanagement

              Reduzieren Sie die Anforderungen an Ihre internen Teams und nutzen Sie gleichzeitig die Leistungsfähigkeit Ihrer Finanzdaten mit unseren IP-Rechnungsmanagementdiensten

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              Ein Treffen anfordern
              Überblick

              Automatisieren Sie die Rechnungsbündelung auf unserer Rechnungsmanagement-Plattform

              Der Abgleich von IP-Rechnungen kostet IP-Abteilungen und Anwaltskanzleien in Unternehmen wertvolle Zeit und Geld. Entlasten Sie Ihr IP-Team von der Last der Rechnungsprüfung, indem Sie sich für die marktführende Rechnungsverwaltungsplattform von Questel entscheiden. Der automatisierte Service bündelt Rechnungen nicht nur in einer klaren und transparenten Rechnung, sondern verfolgt Rechnungen auch anhand vereinbarter Kosten und Leistungen.

              Von Experten entwickeltes, technologiegetriebenes Rechnungsmanagement

              Unser Team aus Branchenveteranen kombiniert Erfahrung und Fachwissen mit maschinellem Lernen, um Ihre Rechnungsdaten zu extrahieren und zu konsolidieren, Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung zu identifizieren und Kostensenkungen vorzuschlagen und umzusetzen, um:

              • Reduzieren Sie den Aufwand für die Rechnungsgenehmigung.
              • Stellen Sie sicher, dass Rechnungen Ihren Abrechnungsrichtlinien entsprechen;
              • Beseitigen Sie die Notwendigkeit, dass Buchhaltungsabteilungen jeden Monat Dutzende/Hunderte von Rechnungen verfolgen und bezahlen müssen. Und
              • Erstellen Sie jeden Monat eine konsolidierte Rechnung, in der alle Gebühren Ihrer Anbieter aufgeführt sind.
                 

              Das Questel-Team aus IP-Rechtsanwälten prüft, genehmigt und bezahlt alle Rechnungen Ihrer IP-Dienstanbieter, sodass Ihre Buchhaltungsabteilung jeden Monat nur eine einzige Rechnung bearbeiten muss.

              Automate invoice bundling on our invoice management platform
              Vorteile
              Hauptvorteile für Ihr Unternehmen

              Unsere Plattform ermöglicht es Ihren IP-Anbietern, ihre Rechnungen elektronisch hochzuladen, wodurch die für den Rechnungsgenehmigungs- und Zahlungsprozess erforderlichen Personalressourcen reduziert werden.

              Durch das direkte Hochladen von Rechnungen entfallen Buchhaltungsfehler und die Notwendigkeit, PDF-Rechnungen auszudrucken.
              Mithilfe künstlicher Intelligenz (KI) prüft unsere Engine automatisch, ob Ihre Abrechnungsrichtlinien eingehalten werden.
              Ihre IP-Abteilung wird entlastet und kann sich um wichtigere IP-Angelegenheiten kümmern.
              Da nur noch eine einzige Rechnung zu bezahlen ist, kann sich Ihre Finanzabteilung schließlich auf andere Bereiche Ihres Kerngeschäfts konzentrieren.
              Hauptmerkmale

              So funktioniert unser Rechnungsmanagement

              Unser Rechnungsverwaltungsdienst nutzt die Ascent ELM Software von Questel, um Rechnungsdaten zu verarbeiten, zu validieren und zu konsolidieren.
               

              Easy invoice uploading with Questel's invoice management platform and service
              icon
              Einfaches Hochladen von Rechnungen
              chevron

              Ihren IP-Anbietern steht ein Portal zum Hochladen von Rechnungsdaten zur Verfügung. Dies reduziert die Anzahl der E-Mails in den Posteingängen Ihrer IP- und Buchhaltungsmitarbeiter und eliminiert die Möglichkeit, dass Rechnungen verlegt werden oder verloren gehen.

              icon
              Automatische Rechnungsprüfung
              chevron

              Die KI-Engine prüft automatisch hochgeladene Rechnungen, um sicherzustellen, dass alle Abrechnungsrichtlinien eingehalten werden. Anbieter werden bei etwaigen Richtlinienverstößen oder Fehlern umgehend informiert und haben die Möglichkeit, bei Bedarf Korrekturen an den Rechnungen vorzunehmen.  

              icon
              Abwicklung und Zahlungen
              chevron

              Rechnungen werden über die Buchhaltungssoftware von Questel protokolliert und Zahlungen werden gemäß den vorab vereinbarten Bedingungen geplant. 
               

              icon
              Rechnungskonsolidierung
              chevron

              Alle Rechnungsgebühren des Anbieters werden in einer einzigen Rechnung zusammengefasst, die Ihnen von Questel zur Zahlung vorgelegt wird.

              icon
              Datenüberprüfung und Aufzeichnungen
              chevron

              Schließlich werden historische Rechnungsdaten gespeichert und können zur Erstellung von IP-Kostenanalysen und Benchmarking verwendet werden.

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