5 Möglichkeiten, wie Technologie den Erneuerung verbessern kann

Technologie kann den Prozess der Markenerneuerung rationalisieren, den Verwaltungsaufwand verringern und Ihnen Zeit für wichtigere Angelegenheiten geben, aber welchen Service oder welche Lösung sollten Sie wählen? Wir stellen fünf Möglichkeiten vor, wie Technologie die Verlängerung von Markenzeichen verbessern kann, und neun wichtige Fragen, die Sie bei der Auswahl eines Anbieters stellen sollten.

Der Prozess der Markenerneuerung ist nicht nur sehr administrativ, sondern birgt auch ein hohes Risiko. Bei jeder Markenverlängerung müssen Markeninhaber und ihre Rechtsberater strenge Fristen und die Formalitäten der verschiedenen Markenregister weltweit einhalten. Dies kann für Unternehmen mit umfangreichen Markenportfolios unglaublich zeitaufwändig sein.

Die meisten Teilnehmer unseres letzten Webinars zum Thema Markenverlängerungen teilten mit, dass sie für ihre Organisationen Portfolios mit mehr als 2.500 Marken verwalteten. Allerdings empfanden selbst die Markeninhaber, die mit kleineren Portfolios teilnahmen, den administrativen Aufwand und das Tempo der Markenverlängerungen als schwierig zu bewältigen. Wie die Diskussionsteilnehmer diskutierten, kann die richtige Technologie diesen Verwaltungsaufwand automatisieren, strategische Entscheidungen treffen und auch das Risiko von Terminüberschreitungen verringern.

Fünf-Wege-Technologie verbessert den Erneuerung

1. 1. Nutzt Wissen
   Es gibt weltweit keinen festgelegten Prozess oder Zeitplan für die Erneuerung von Marken, daher müssen Markeninhaber sich auf ihren Rechtsberater oder ihr Netzwerk von Markenvertretern verlassen, um über die lokalen Regeln auf dem Laufenden zu bleiben, die in bestimmten Rechtsgebieten gelten. Dabei kann es zu riesigen Korrespondenzmengen kommen. Die richtige Technologie wird E-Mails, Daten und Dokumente zentralisieren und gleichzeitig die Zusammenarbeit zwischen internen und externen Teams verbessern und wichtiges Wissen für die zukünftige Verwendung aufzeichnen.
   
2. 2. Setzt Zeit und Ressourcen frei
   Die Automatisierung zeitaufwändiger Prozesse, wie etwa des Markenerneuerungsprozesses, ist für das Ressourcenmanagement von IP-Experten von entscheidender Bedeutung, unabhängig davon, ob sie in Anwaltskanzleien oder internen IP-Abteilungen arbeiten. Für Privatpraxen steigern technologiegestützte Prozesse die Wettbewerbsfähigkeit und verbessern das Kundenerlebnis. Für diejenigen, die intern arbeiten, hilft Technologie dabei, wichtige Ressourcen für strategischere Aufgaben freizusetzen.
   
3. 3. Zentralisiert IP-Aktivitäten
   Es kommt immer noch häufig vor, dass verschiedene Länderbüros desselben Unternehmens oder derselben Anwaltskanzlei unterschiedliche Prozesse, Technologien oder Lieferanten verwenden, um Aufgaben wie Markenverlängerungen zu verwalten. Während diese unterschiedlichen Lösungen für lokale IP-Manager möglicherweise effektiv funktionieren, vermissen sie einen der Hauptvorteile unternehmensweiter Technologie: nämlich die Möglichkeit, globale Aktivitäten effektiv zu zentralisieren, zu konsolidieren, zu verfolgen und darüber zu berichten.
   
4. 4. Optimiert die Budget- und Rechnungsmanagement
   Neben der Verwaltung der unterschiedlichen Dokumente, Formalitäten und Korrespondenz, die von lokalen Ämtern für geistiges Eigentum verlangt werden, kommt auch die Herausforderung hinzu, Kostenvoranschläge, offizielle Gebühren und Rechnungen lokaler Vertreter zu verwalten. Solche Rechnungen gibt es nicht nur in unterschiedlichen Formaten und Aufschlüsselungen, es können auch unterschiedliche Zahlungsbedingungen und Gegenseitigkeitsvereinbarungen gelten. Durch die Verknüpfung Ihres IP-Managementsystems mit Ihrem Rechnungssystem (z. B. über eine Web-API) können Sie den Fortschritt effektiver konsolidieren, automatisieren und verfolgen. Dies ermöglicht ein proaktives Kostenmanagement, indem es die notwendigen Einblicke (und Zeit) für Lieferantenkostenüberprüfungen und -verhandlungen bietet.
   
5. 5. Ermöglicht die Anpassung an Ihre individuellen Bedürfnisse
   Die meisten handelsüblichen IP-Managementsysteme umfassen Standard-Workflows für grundlegende IP-Wartungs- und Portfoliomanagementaufgaben. Indem Sie interne Prozesse überprüfen, um bevorzugte Arbeitsweisen zu ermitteln, können Sie nicht nur diese Arbeitsabläufe an Ihre bevorzugten Prozesse anpassen, sondern auch eine ganze Reihe sich wiederholender Aufgaben identifizieren, die für die Automatisierung reif sind.

Warum sollten Sie Questel für Ihren Erneuerung wählen?

Es bietet viele Vorteile, Questel Ihre Markenverlängerungen anzuvertrauen. 

Wir bieten Zugang zu einem einzigen leitenden Ansprechpartner, der eine aktive Rolle bei der Verwaltung Ihrer Verlängerungen übernimmt.

Sie können Anweisungen und Fortschritte rund um die Uhr über unser sicheres Online-Portal verfolgen oder Daten über unsere Web-API-Integration direkt in Ihr IPMS integrieren.

Wir zentralisieren alle Rechnungen auf unserer Plattform, sodass interne Teams Kosten und Budget direkt über das System verfolgen können, während IP-Anwaltskanzleien mehrere Kundenportfolios gleichzeitig verwalten können.

Wir aktualisieren die Preise jeden Monat automatisch, um vollständige Kostentransparenz zu gewährleisten. Und dank der mengenbasierten Rabatte, die wir mit unserem globalen Agentennetzwerk ausgehandelt haben, können wir Ihnen Geld sparen.

→ Ohne Ausnahme erzielen Kunden eine Gesamtkostenersparnis, wenn sie ihre interne Verlängerungsverwaltung auf Questel verlagern. Finden Sie heraus, wie viel Sie sparen können, indem Sie uns noch heute für einen Kostenvoranschlag kontaktieren.

Unser Markenerneuerungsprozess kann vollständig an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. zum Beispiel, um Organisationen entgegenzukommen, die lieber ihr bestehendes Agentennetzwerk (oder eine Kombination aus bevorzugten Agenten und Agenten in unserem globalen Netzwerk) nutzen möchten.

Unser Markenverlängerungsservice lässt sich auch direkt in unsere modernen Equinox-IP-Managementsysteme (für Anwaltskanzleien und Unternehmen jeder Größe) integrieren, die den gesamten Lebenszyklus des IP-Managements optimieren, von der Dokumentenerstellung und Datenüberprüfung bis hin zu Fristen, Rabatten und Auszahlungen.

So wählen Sie einen Anbieter für Erneuerung aus

In unserem Webinar zum Thema Markenverlängerungen diskutierten unsere Experten fünf häufige Probleme bei der Verwaltung oder Auslagerung des Markenverlängerungsprozesses:

• Mehrere Länder arbeiten an unterschiedlichen Dateien,
• Verwaltung von Dokumenten, die einer Legalisierung oder Beglaubigung bedürfen,
• Getrennte Rechnungsstellung,
• Mangelnde Transparenz bei offiziellen Gebühren und
• Mangelnde Integration mit der Erneuerungsplattform.

→ Bietet Ihr aktueller Markenverlängerungsanbieter den Service, den Sie benötigen? Laden Sie unsere neun Fragen herunter, die Sie bei der Bewertung oder Auswahl eines Anbieters stellen sollten.

Unsere Lösungen sollen Ihnen und Ihrem Team das Leben erleichtern, indem sie alle Informationen, mit denen Sie arbeiten, verbinden, von der Datenbank über die Verlängerungsplattform bis hin zum Rechnungssystem und der Arbeitszeittabelle.

Um herauszufinden, wie Questel Sie bei der Optimierung Ihres Markenerneuerungsprozesses unterstützen kann, vereinbaren Sie noch heute einen Beratungstermin .