7 wichtige Überlegungen bei der Auswahl eines Erneuerung

Während Genauigkeit und Zuverlässigkeit weiterhin von zentraler Bedeutung für das Outsourcing von Patentverlängerungen sind , sind Zahlungstransparenz, Prozessautomatisierung und Informationssicherheit ebenso entscheidend für den Erfolg.

In unserem aktuellen Webinar „ Erneuerungen 3.0: So bringen Sie Zahlungstransparenz und -sicherheit mit Effizienz in Einklang“ erklärten Referenten der Branchenriesen Kyndryl und Lincoln Electric, wie sie durch die Wahl von Questel für Patentverlängerungen die Transparenz erhöhen, Sicherheitsmaßnahmen verstärken und die betriebliche Effizienz optimieren konnten . Wir fassen die sieben entscheidenden Überlegungen zusammen, die bei der Wahl des Patentrentenanbieters eine Rolle spielten:

• 1. Genauigkeit und Zuverlässigkeit : Fehler oder versäumte Verlängerungen haben schwerwiegende Folgen für die Patentrechte. Daher verbringen viele Unternehmen viel Zeit damit, noch einmal zu überprüfen, ob ihre Patentverlängerungen ordnungsgemäß aufrechterhalten werden. Der richtige Patentrentenanbieter sollte Ihnen das Vertrauen und die Sicherheit geben, die Sie benötigen, um die volle Verantwortung ohne die Notwendigkeit solcher Kontrollen zu delegieren, indem er Fristen, regulatorische Änderungen und behördliche Gebühren im Auge behält und Ihre Rechte proaktiv anhand online gespeicherter Aufzeichnungen überprüft Patentregister, um etwaige Inkonsistenzen zu erkennen und Sie darauf aufmerksam zu machen.
   
• 2. Integrität und finanzielle Compliance : Der mit Annuitätenzahlungen für Patentportfolios verbundene Geldfluss kann beträchtlich sein. Daher ist es wichtig, mit einem Unternehmen zusammenzuarbeiten, das seine Integrität durch die Einhaltung internationaler Vorschriften und damit verbundener Zertifizierungen und Standards unter Beweis stellen kann. Durch die Priorisierung der Zahlungstransparenz können Sie sicherstellen, dass die Finanztransaktionen Ihres Unternehmens den internationalen Bemühungen zur Bekämpfung von Betrug, Finanzkriminalität, Geldwäsche, Bestechung und Terrorismusfinanzierung entsprechen. Questel befolgt strenge Maßnahmen, um den höchsten Standard an Integrität, Transparenz und Sicherheit bei den Zahlungen, die wir im Namen unserer Kunden tätigen, zu erreichen, ohne die betriebliche Effizienz des geistigen Eigentums zu beeinträchtigen. Nach unserem besten Wissen sind wir der einzige regulierte IP-Dienstleister, der Zahlungen für Patentverlängerungen in Übereinstimmung mit AML und ähnlichen Regulierungsstandards abwickelt ( Erfahren Sie mehr über unseren Weg zur Compliance ).
   
• 3. Kostentransparenz: Wettbewerbsfähige und transparente Preisstrukturen sollten zum Standard gehören, doch viele unserer Kunden berichten von Frustration über den Mangel an Einblick in die Art und Weise, wie frühere Lieferanten die Kosten berechnet haben. Questel bietet von Anfang an vollständige Transparenz über alle Kostenelemente, die mit dem Patenterneuerungsprozess verbunden sind. Unser Expertenteam arbeitet eng mit vertrauenswürdigen internationalen Partnern zusammen, um eine transparente Preisstruktur bereitzustellen, damit Sie nachvollziehen können, wie Gebühren berechnet werden, und die Kosten entsprechend verfolgen und projektieren können.
   
• 4. Prozessautomatisierung: Zeit und Ressourcen können schnell verpuffen, wenn Sie Dokumente, Korrespondenz und Rechnungen im Zusammenhang mit der Verwaltung von IP-Rechten verwalten. Durch die Zusammenarbeit mit einem einzigen Ansprechpartner in einem sicheren Online-System können Sie Ihr Ziel einer optimierten, papierlosen Umgebung erreichen und den Verwaltungsaufwand und die damit verbundenen Kosten reduzieren. Die Patentverlängerungssoftware von Questel bietet zeitnahen Zugriff auf Ihre Daten, sodass Sie Transaktionen überwachen, die Datenqualität sicherstellen und eine zuverlässige und schnelle Entscheidungsfindung ermöglichen können. Unsere hochmoderne Plattform zur Verwaltung von Patentverlängerungen, PAVIS Connect, lässt sich zudem direkt in viele IP-Managementsysteme integrieren und ermöglicht Ihnen so die Automatisierung der Datenübertragung, einschließlich neuer und geänderter IP-Rechte und Zahlungsanweisungen.
   
• 5. Sicherer Zugriff auf Informationen : Durch fachmännisches Datenmanagement und sichere computergestützte Verlängerungsverwaltungssysteme können Sie schnell die Informationen überprüfen, die Sie benötigen, um zeitnahe Entscheidungen zu treffen. Für Kunden, die PAVIS Connect nicht in ihr IPMS integrieren müssen, bietet Questel kostenlosen Zugang zu PAVIS Online und ermöglicht so die elektronische Verwaltung Ihres Patentportfolios, mit Dashboards, die Statuseinblicke bieten, und der Möglichkeit, Budgetberichte zu verfolgen und auszuführen.
   
• 6. Fachkompetenz: Das globale Patent-Annuitätenmanagement kann außerordentlich komplex sein. Daher ist es wichtig, mit einem Anbieter zusammenzuarbeiten, der über umfangreiche Erfahrung in der Verwaltung von Annuitäten in allen Gerichtsbarkeiten verfügt und Ihnen auch direkten Zugang zu Fachexperten bieten kann. Sie müssen wissen, dass Sie bei Fragen zu einem Übergang mit jemandem sprechen können, der Ihre Herausforderungen versteht und Erfahrung mit den relevanten Abläufen und Prozessen hat. Das Gleiche gilt, wenn Sie eine Notfallanfrage haben. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise kurzfristig eine Akquisition verwalten und benötigen sofortige und erfahrene Unterstützung bei der Einbindung und Aufrechterhaltung neuer Patentrechte, ohne das Risiko einzugehen, dass in dieser kritischen Zeit Fristen verpasst werden.
   
• 7. Optimiertes Onboarding: Die Notwendigkeit, Unterhaltszahlungen zu leisten, hört nicht auf, wenn Sie Ihre Patentannuitäten einem neuen Anbieter übertragen. Sie müssen daher darauf vertrauen können, dass Ihr ausgewählter Partner die Übertragung Ihrer kritischen Daten genau, effizient und pünktlich verwaltet. Hier ist, was die beiden Redner unseres Webinars über ihre Erfahrungen mit dem Onboarding-Prozess bei Questel zu sagen hatten:

Seit mehr als 40 Jahren wickelt Questel weltweit Verlängerungszahlungen für Patentagenturen, Anwaltskanzleien und IP-Abteilungen von Unternehmen effizient und pünktlich ab. Wir wissen, dass kein Kunde dem anderen gleicht. Deshalb bieten wir maßgeschneiderte Verlängerungslösungen für die spezifischen Anforderungen jedes Unternehmens an. Kontaktieren Sie unser Team aus Fachexperten, um herauszufinden, wie wir Sie unterstützen können.