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8 Gründe, IP- Aufzeichnungen auszulagern, einschließlich eines Business Case von Reckitt
Von der Risikominderung bis hin zu Kosteneinsparungen diskutierten Experten von Questel und Reckitt in unserem Webinar „IP-Aufzeichnungen : Licht am Ende des Tunnels “ die Vorteile der Auslagerung von IP-Aufzeichnungen und gaben praktische Ratschläge zur Vereinfachung des Marken- und Patentaufzeichnungsprozesses. Wir fassen die besprochenen Punkte zusammen.
Es ist kein Geheimnis, dass IP-Aufzeichnungen für interne IP-Abteilungen und IP-Anwaltskanzleien umständlich, mühsam und besonders administrativ sein können. Gleichzeitig sind IP-Aufzeichnungen – oft eher früher als später – aus einer Reihe wichtiger Gründe notwendig.
In unserem Webinar diskutierten wir die Komplexität und Herausforderungen von Aufzeichnungen (von denen es viele gibt), wobei Reckitt die Unternehmensperspektive darlegte. Wir erklärten auch, wie Questel IP-Recording-Projekte verwaltet und diskutierten die Vorteile der Auslagerung des gesamten IP-Recording-Prozesses.
Reckitt: Eine Unternehmensperspektive auf IP-Datensätze
Reckitt ist ein schnelllebiges Konsumgüterunternehmen mit einem globalen Portfolio bekannter Marken. Die Abteilung Markenschutz ist für mehr als 40.000 Marken sowie Designs und Urheberrechte zuständig. Die Marken des Unternehmens sind in drei Geschäftsbereiche unterteilt, die sich auf Gesundheit, Hygiene und Ernährung konzentrieren.
Bis vor Kurzem verwaltete Reckitt alle seine IP-Aufzeichnungen intern. Das änderte sich, als das Unternehmen erkannte, dass für fast die Hälfte seines Portfolios mindestens eine Aufnahme erforderlich war. Das war eine zu große Aufgabe für ein bereits ausgelastetes internes Team für Formalitäten, weshalb die IP-Abteilung beschloss, ihre Aufzeichnungsprojekte auszulagern.
Es gibt viele gute Gründe, die IP-Aufzeichnung an einen Drittanbieter auszulagern:
- 1. Spart Zeit und Ressourcen
- 2. Reduziert die Kosten
- 3. Bietet Zugang zu Fachwissen und Wissen
- 4. Bietet Zugang zu einer größeren Anzahl von Agenten in einem bestimmten Land
- 5. Macht den Dienstleister für den Projektfortschritt verantwortlich
- 6. Macht den Dienstleister für die Beweissicherung verantwortlich
- 7. Hält Sie über den Projektfortschritt auf dem Laufenden
- 8. Vereinfacht den Gesamtprozess für Ihr Team
Für Reckitt war der wichtigste Faktor für die Auslagerung von IP-Aufzeichnungen der erste Vorteil: Zeit- und Ressourcenersparnis. Während des Webinars gab Reckitt praktische Ratschläge zur Rationalisierung des Projekts, einschließlich der Notwendigkeit, die Daten so gut wie möglich zu bereinigen, bevor Sie mit dem Outsourcing-Prozess beginnen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Daten so genau wie möglich sind, was viel Geld und Zeit spart.
IP-Aufzeichnungen: Große Komplexitäten und Herausforderungen
IP-Aufzeichnungen müssen beim jeweiligen Patent- und Markenamt jedes Landes eingereicht werden, um aktuelle und korrekte Aufzeichnungen über die IP-Inhaberschaft zu führen. Dieser Prozess kann durch Ereignisse wie die Übertragung von IP-Rechten, die Übertragung des Geschäftseigentums und mehr ausgelöst werden.
IP-Aufzeichnungen sind wichtige Aktualisierungen, die zeitnah erfolgen sollten, aber es gibt ein paar Dinge, die IP-Aufzeichnungsprojekte komplexer und langsamer machen können, wie zum Beispiel:
- Komplexität der Titelketten
- Fehlende Dokumente und Unterschriften
- Inkonsistente Dokumente
- Aufgelöste oder fusionierte Unternehmen
- Unstimmigkeiten zwischen Eigentümer und Adresse
- Probleme mit der Darstellung des Agentennetzwerks
- Adressänderungen
- Änderungen der Legal
- Unrealistische Erwartungen an langfristige Projekte
IP- Aufzeichnungen: Bereiten Sie sich auf den Erfolg vor
Beim Starten oder Planen eines Patent- oder Markeneintragungsprojekts besteht immer das Risiko unvorhergesehener Herausforderungen. Eine vorausschauende Planung kann den Prozess reibungsloser gestalten; zum Beispiel anhand der folgenden Checkliste:
- 1. Analysieren Sie den Umfang
- 2. Klären Sie die Titelkette(n).
- 3. Sichern Sie Dokumente und Unterzeichner
- 4. Achten Sie auf länderspezifische Besonderheiten
- 5. Legen Sie realistische Zeitrahmen fest
Warum sollten Sie Ihre IP- Aufzeichnungen an Questel auslagern?
Questel verwaltet seit mehr als 30 Jahren IP-Datensätze für einige der größten Unternehmen der Welt. Wir verfügen über ein engagiertes Team von IP-Experten, die sich mit der Verwaltung von IP-Aufzeichnungsprojekten von Anfang bis Ende auskennen, und wir lagern unsere Arbeit niemals aus. Wir passen unsere Berichterstattung an die Bedürfnisse unserer Kunden an und erfüllen unsere Projekte im Einklang mit unseren strengen Service-Level-Agreements. Dank des fortschrittlichen Einsatzes von Technologie und Automatisierung sind wir in der Lage, einen optimierten und präzisen Service anzubieten. Dies stellt nicht nur sicher, dass unsere Arbeit pünktlich abgeschlossen wird, sondern erhöht auch die Effizienz erheblich und senkt die Kosten für Ihr Team.
Sprechen Sie noch heute mit uns über die Verwaltung Ihrer IP-Datensätze