8 Gründe, IP-Umschreibungen auszulagern, am Praxisbeispiel von Reckitt

Von Risikominimierung bis Kosteneinsparung: In unserem Webinar „IP Recordals - Licht am Ende des Tunnels “ diskutierten Experten von Questel und Reckitt die Vorteile von Outsourcing bei Schutzrechtsumschreibungen und gaben wertvolle Praxistipps zur Vereinfachung der Prozesse bei Patenten- und Markenumschreibungen. Hier fassen wir die wichtigsten Punkte zusammen.

Schutzrechtsumschreibungen gelten oft als aufwendig, zeitraubend und binden viele Ressourcen – eine Herausforderung, der sich interne IP-Abteilungen und Kanzleien gleichermaßen stellen müssen. Dennoch sind sie unverzichtbar und häufig dringend erforderlich, um den reibungslosen Schutz von Marken und Patenten zu gewährleisten.

In unserem Webinar diskutierten wir die vielschichtigen Hürden bei IP-Umschreibungen mit Reckitt, das wertvolle Erfahrungen aus Unternehmenssicht teilte. Wir zeigten außerdem, wie Questel Umschreibungsprojekte erfolgreich umsetzt und welche entscheidenden Vorteile das Outsourcing dieser Prozesses mit sich bringt.

Reckitt: So profitiert ein Global Player durch Outsourcing der IP-Umschreibungen 

Reckitt, ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Konsumgüter, verwaltet eine beeindruckende Markenvielfalt. Die Schutzrechtsabteilung ist für über 40.000 Marken, Designs und Urheberrechte verantwortlich. Die Unternehmensmarken sind in drei Geschäftsbereiche unterteilt: Gesundheit, Hygiene und Ernährung.

Doch als das Unternehmen feststellte, dass fast die Hälfte des Portfolios eine Umschreibung benötigte, wurde der Umfang der Aufgabe zu groß. Die Lösung: Outsourcing der IP-Umschreibungsprojekte.

Für Reckitt war der wichtigste Faktor für das Outsourcing die Einsparung von Zeit und Ressourcen. Im Webinar teilte Reckitt praktische Tipps zur Optimierung des Prozesses, darunter die Bedeutung einer gründlichen Datenbereinigung vor Übergabe des Projekts. Dadurch wird sichergestellt, dass die Daten möglichst genau sind, was erhebliche Zeit- und Kostenersparnisse mit sich bringt. 

Schutzrechtsumschreibungen: Große Herausforderungen und Komplexitäten

Um die Eigentumsrechte an geistigem Eigentum aktuell und präzise zu halten, müssen Schutzrechtsumschreibungen bei den jeweiligen Patent- und Markenämtern jedes Landes eingereicht werden. Solche Umschreibungen können durch Ereignisse wie Übertragungen von IP-Rechten, Eigentümerwechsel oder andere Veränderungen erforderlich werden.

Obwohl Schutzrechtsumschreibungen zeitnah erfolgen sollten, gibt es zahlreiche Faktoren, die den Prozess komplizieren und verzögern können, darunter:

• Komplexität der Rechtsnachfolge
• Fehlende Dokumente und Unterschriften
• Inkonsistente Dokumente
• Aufgelöste oder fusionierte Unternehmen
• Diskrepanzen zwischen Inhabern und Adressen
• Zusammenarbeit mit dem ausländischen Vertreter
• Adressänderungen
• Änderungen der Rechtsform
• Unrealistische Erwartungen bei langfristigen Projekte

Schutzrechtsumschreibungen: Der Schlüssel zum Erfolg

Ein erfolgreicher Start für ein Patent- oder Markenumschreibungsprojekt erfordert vorausschauende Planung, da unerwartete Herausforderungen auftreten können. Mit einer sorgfältigen Vorbereitung lässt sich der Prozess jedoch deutlich reibungsloser gestalten. Nutzen Sie diese Checkliste als Leitfaden:

• 1. Umfang des Projekts genau analysieren
• 2. Rechtsnachfolge klären
• 3. Dokumente und Unterschriften sicherstellen
• 4. Länderspezifische Anforderungen beachten
• 5. Realistische Zeitrahmen festlegen

Warum sollten Sie Ihre Schutzrechtsumschreibungen an Questel geben?

Seit über 30 Jahren betreut Questel IP-Umschreibungsprojekte für einige der weltweit größten Unternehmen. Unser spezialisiertes Team von IP-Experten übernimmt den gesamten Prozess – von der Planung bis zur Umsetzung – und führt alle Arbeitsschritte intern aus. Wir passen unsere Berichterstattung individuell an die Bedürfnisse unserer Kunden an und erfüllen unsere Projekte gemäß strenger Service-Level-Vereinbarungen. Dank fortschrittlicher Technologie und Automatisierung bieten wir einen effizienten und präzisen Service, der nicht nur fristgerecht, sondern auch kosteneffizient ist und Ihr Team entlastet.

Sprechen Sie uns an, um Ihre Schutzrechtsumschreibungen in professionelle Hände zu geben!