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Blogeintrag / Veröffentlicht, 6. Oktober 2025

Best Practices im EP-Management mit einem Anwendungsfall von noventive

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Technologiebasierte Lösungen für das europäische Patentmanagement (EP) ermöglichen Unternehmen und Anwaltskanzleien Effizienz- und Kosteneinsparungen. In diesem Artikel untersuchen wir die fünf größten Herausforderungen im EP-Portfoliomanagement sowie die Technologien und Kostensenkungsstrategien, die zu deren Lösung beitragen können. Dabei kommen Erkenntnisse des Technologieunternehmens und Patentanwaltskanzlei noventive zum Einsatz .

Die Verwaltung europäischer Patente (EP) muss weder kompliziert noch teuer sein. Dank technologiebasierter Lösungen können Unternehmen und Anwaltskanzleien ihre Prozesse optimieren, Kosten senken und die Effizienz steigern.

In unserem kürzlich stattgefundenen Webinar „ Optimierung des europäischen Patentmanagements: Einblicke aus den Erfahrungen von noventive mit den digitalen Lösungen von Questel“ haben wir gezeigt, wie Questels Komplettlösung Genauigkeit und Sicherheit verbessert und gleichzeitig Zeit und Geld spart. Hier fassen wir die wichtigsten Punkte dieser Diskussion zusammen – einschließlich der fünf wichtigsten Herausforderungen, für die unsere Lösung entwickelt wurde.

Fünf administrative und finanzielle Herausforderungen für EP-Portfoliomanager

Von Übersetzungen bis hin zu Zahlungsfristen kann die EP-Verwaltung ein äußerst verwaltungsintensiver, komplexer, zeitaufwändiger und kostspieliger Prozess sein – insbesondere, wenn Sie mit mehreren Dienstleistern zusammenarbeiten.

  • #1 Zeit

Das Schätzen, Anweisen und Überwachen von Fristen für Patenterteilungsformalitäten, UP-Anmeldungen, UPC-Opt-outs, EP-Validierungen und Jahresgebühren ist zeitaufwändig.

  • #2 Kosten

Die Gesamtkosten für Übersetzungen, Agenten- und Amtsgebühren sowie Jahresgebühren können übermäßig hoch sein.

  • #3 Komplexität

Fragmentierte Arbeitsabläufe und einzelne Anbieter erhöhen den Verwaltungsaufwand und die Kopfschmerzen zusätzlich zu einem ohnehin schon ressourcenintensiven Prozess.

  • #4 Risiko

Manuelle Prozesse erhöhen das Risiko menschlicher Fehler und Versehen.

  • #5 Ressourcenintensiv

Das Gesamtergebnis ist, dass weniger Zeit bleibt, um sich auf Projekte mit höherer Priorität oder rentablerer Wirkung zu konzentrieren.

Wenn Sie sich für die Komplettlösung von Questel entscheiden, profitieren Sie vom Zugriff auf ein europäisches Patent-Toolkit, das Sie bei wichtigen Entscheidungen über den gesamten Lebenszyklus Ihrer Rechte hinweg unterstützt, diese fünf administrativen Probleme reduziert und Ihnen hilft, beruhigt zu sein.

Wie Questel Kunden hilft, diese EP-Management-Herausforderungen zu meistern

Durch die Lösung fragmentierter Arbeitsabläufe und manueller Prozesse rationalisiert Questels End-to-End-Lösung für das EP-Management die Prozesse und senkt die Kosten für IP-Eigentümer und Anwaltskanzleien.

Was deckt unsere End-to-End-Lösung ab?

Unsere End-to-End-Lösung kombiniert spezialisierte Dienstleistungen und Software, um optimierte Prozesse, transparente Preise und personalisierte Unterstützung in jeder Phase zu gewährleisten:

—EP-Zuschüsse

  • 71(3) Übersetzungen ins Französische/Deutsche/Englische
  • Förderformalitäten

—EP-Validierungen

  • Übersetzungen
  • Validierungen
  • Zustelladresse

—Einheitliches Patentgericht (UPC)/Einheitspatent

  • Opt-out-Service von UPC – 75.000 Opt-outs allein in der Sunrise-Periode verwaltet!
  • Einheitliche Patentanmeldungen
  • Einheitliche Patentübersetzungen

—Übersetzungen

  • Zentralisierte Patentübersetzungsdienste

Erneuerung/Jahresgebührenverwaltung

  • Gebühren- und Erneuerungsmanagement

Um mehr über unsere Dienstleistungen für europäische Patente zu erfahren, einschließlich EP-Erteilung und -Validierung , UPC-/Einheitspatent-Unterstützung und Patentverlängerungen , vereinbaren Sie einen Termin mit unseren Fachexperten.

Kontaktieren Sie unser Team
EP portfolio management and EP grant services

Ebenso wichtig ist, dass unsere EP-Lösung vier kritische Fragen beantwortet, mit denen IP-Eigentümer und ihre Rechtsberater bei der Auswahl von Lieferanten konfrontiert sind:

  • 1. Service – Bekomme ich ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis?
  • 2. Effizienz – Verschwende ich Zeit und Ressourcen?
  • 3. Gebühren – Ist mir klar, wofür ich bezahle?
  • 4. Rechnungen – Wie kann ich die Kontrolle behalten und die Einhaltung überprüfen?

Unser Ansatz basiert auf zwei grundlegenden Faktoren, die sich direkt auf die Herausforderungen des EP-Managements auswirken: (1) Effizienz und Prozesse sowie (2) Kosten. Unserer Erfahrung nach sind dies die Hauptfaktoren, die das Geschäftsergebnis und die betriebliche Effizienz unserer Kunden beeinflussen. Deshalb streben wir danach, beides durch unsere maßgeschneiderten Lösungen zu optimieren.

Wie noventive mit Questel Kosten senkte, Zeit sparte und das EP-Management optimierte

Wie Alexander Füg, CEO und Mitgründer, und Jens Reinhard, Patentanwalt und Mitgründer des Technologieunternehmens und Patentanwalts noventive, in unserem Webinar zu Best Practices im EP-Management erläuterten , ist der IP-Sektor mit einem enormen Verwaltungsaufwand bei der täglichen IP-Arbeit konfrontiert. Schätzungsweise 75 % des Aufwands von IP-Anwaltskanzleien entfallen auf Verwaltungstätigkeiten, was die Anwälte von ihrer wertvollsten Aufgabe ablenkt: der Rechtsberatung.

Unser Kunde noventive erkannte die Möglichkeit, die Digitalisierung von Arbeitsabläufen und die Integration von Diensten zu nutzen, um seinen skalierbaren Pool von über 40 hochspezialisierten Anwälten freizusetzen und sich auf wertschöpfende Aufgaben für die Kunden zu konzentrieren. Dies ermöglichte direkten Zugang zu verantwortlichen Anwälten und transparente Festpreise.

„Mit Questel haben wir unsere Wertschöpfungskette durchgängig ergänzt. Wir konzentrieren uns auf inhaltliche Rechtsarbeit und durchgängige Prozessautomatisierung. Wir suchten einen Partner mit der gleichen digitalen Denkweise und einem breiten Lösungs- und Serviceportfolio. Questel ergänzt unseren Weg mit seinem spezialisierten IP-Serviceportfolio und dem gleichen OpenAPI-Ansatz.“

Durch die Partnerschaft konnte noventive 60 % des Verwaltungsaufwands und der Kosten optimieren und seinen IP-Experten die Möglichkeit geben, sich durch die Automatisierung und Digitalisierung des Backoffice, der Qualitätssicherung und des Datenaustauschs auf die Wertschöpfung zu konzentrieren.

Questel und noventive teilen die Vision, das IP-Management durch technologiegetriebene Innovationen und strategische Partnerschaften zu transformieren. Durch die Integration der technologiegetriebenen Lösungen von Questel in die vollständig digitalisierten Arbeitsabläufe von noventive erreichten das Technologieunternehmen und die Patentanwaltskanzlei:

  • Optimierte Prozesse: Reduzierung der Verwaltungskomplexität und des Betriebsaufwands.
  • Verbesserte Effizienz: Ermöglicht es Teams, sich auf hochwertige, strategische IP-Aktivitäten zu konzentrieren.
  • Kostenoptimierung: Erhebliche Einsparungen durch automatisierte Prozesse und wettbewerbsfähige Serviceangebote.
  • Nahtlose Integration: Nutzung von OpenAPI für eine transparente und effiziente Zusammenarbeit.

Entdecken Sie den vollständigen Anwendungsfall von noventive, indem Sie sich unser Webinar „ Optimierung des europäischen Patentmanagements: Erkenntnisse aus den Erfahrungen von noventive mit den digitalen Lösungen von Questel“ ansehen.

Wussten Sie?

Laut der Europäischen Kommission machen EP-Validierungen bis zu 40 % der Gesamtkosten eines europäischen Patents aus. Durch die Zusammenarbeit mit Questel können Sie wirksame Maßnahmen zur Kostenkontrolle implementieren und die Effizienz und Übersicht aller Ihrer EP-Managementaufgaben verbessern.

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Sind Sie bereit, Ihre europäischen Patentverwaltungsprozesse zu optimieren?

Als weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Patentanmeldung, Übersetzung, EP-Validierung und -Verlängerung betrachtet Questel IP-Management als nahtlos integrierten Prozess für alle Arten von IP-Rechten. Durch unser Engagement für End-to-End-Services ermöglichen wir Kunden weltweit die effiziente Bewältigung von IP-Verwaltungsaufgaben in jeder Phase.

4 Gründe, sich für die speziellen EP-Dienste von Questel zu entscheiden

Die weltweit führenden Antragsteller und IP-Anwaltskanzleien vertrauen auf die umfassenden Lösungen und integrierten Services von Questel für IP-Management-Aufgaben, um den Servicewert zu steigern, die Effizienz zu steigern und Kosten zu senken und zu kontrollieren. Hier sind 4 Gründe, warum Sie sich Questel anschließen sollten:

  • 1. Umfangreiche Expertise im Bereich der ausländischen Einreichung
    Wir verwalten im Auftrag unserer Kunden über 50.000 ausländische Anmeldungen pro Jahr, darunter die internationale PCT-Phase, die nationale PCT-Phase, Pariser Verbandsübereinkunft/Direktanmeldungen, Gebrauchsmuster-/Designanmeldungen, UP-Anmeldungen und EP-Validierungen.
  • 2. Branchenführende Übersetzungen
    Questel ist ein ISO-zertifizierter Anbieter von Sprachdienstleistungen. Wir sind ein WIPO-Übersetzungsdienstleister und unser globales Netzwerk von Spezialisten übersetzt jährlich 105.000 Patente für unsere Kunden.
  • 3. Effiziente und sichere Erneuerungen
    Mit über 1 Million verwalteten Renten und über 40 Jahren Erfahrung unterstützt Questels integrierter Erneuerungsservice über 1.500 Kunden weltweit. Wir kombinieren Automatisierung, Compliance, Transparenz, Kosteneffizienz und globalen Support, um alle Arten von Erneuerungen in über 200 Ländern zu unterstützen.
  • 4. Vollständig konform und zertifiziert
    Unsere Prozesse und Technologien entsprechen den Normen ISO 27001 (Informationssicherheitsmanagement), ISO 17100 (Übersetzung ), ISO 9001 (Qualitätsmanagement), ISO 18587 (Nachbearbeitung von Übersetzung ) und ISO 13485 (Medizinprodukte).

Entdecken Sie, wie Sie mit den integrierten Diensten und effizienten Arbeitsabläufen von Questel Zeit und Geld sparen und gleichzeitig Genauigkeit und Sicherheit verbessern können, indem Sie noch heute Kontakt zu unseren Fachexperten aufnehmen .