Unterstützung einer führenden Anwaltskanzlei für geistiges Eigentum (Am Law 50) bei der Einreichung globaler Patentanmeldungen

Überblick

Für führende Kanzleien im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes erfordert die Verwaltung globaler Patentportfolios weit mehr als nur akkurate Übersetzungen. Jede Anmeldung muss den jeweiligen länderspezifischen Anforderungen, strikten Fristen, dem Budget des Mandanten und sich wandelnden internationalen Strategien entsprechen. Der Erfolg hängt von der Zusammenarbeit mit Partnern ab, die sowohl die Sprache des Patentrechts als auch die operativen Realitäten der globalen IP-Praxis verstehen.

Seit 2018 arbeitet Morningside, ein Unternehmen der Questel-Gruppe, mit einer führenden Anwaltskanzlei (Am Law 50) im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes zusammen, um mehrsprachige Patentanmeldungen für ein breites Spektrum an Innovatoren zu unterstützen – von jungen Startups bis hin zu multinationalen Konzernen. Was als Übersetzungsdienst für Patente begann, hat sich zu einer strategischen Partnerschaft entwickelt, die es den Anwälten und Patentexperten der Kanzlei ermöglicht, ihren Mandanten effiziente und kostengünstige Unterstützung bei globalen Patentanmeldungen zu bieten.

Die Chance

Mit dem stetigen Wachstum der internationalen Patentabteilung der Kanzlei stieg auch die Komplexität der Arbeit. Patentanwälte koordinierten Anmeldungen in zahlreichen Jurisdiktionen mit jeweils eigenen Sprachanforderungen, Anmelderegeln und Fristen. Gleichzeitig erwarteten die Mandanten planbare Kosten, einen reaktionsschnellen Service und eine Beratung, die über reine Übersetzungen hinausging.

Das Unternehmen suchte einen Partner, der diese Arbeitsabläufe vereinfachen konnte, indem er Folgendes bereitstellte:

• Spezialisierte Expertise in der Patentübersetzung.
• Transparente und wettbewerbsfähige Preise.
• Übersetzung , die die Kosten für wiederkehrende Patentfamilien reduzierten.
• Reaktionsschneller Support durch ein engagiertes Account-Team.
• Leitfaden zu internationalen Anmeldeanforderungen und Fristen.
• Zugang zu einem vertrauenswürdigen weltweiten Archivierungsnetzwerk.

Durch die Partnerschaft ergaben sich auch Möglichkeiten, über die Übersetzung hinaus auf umfassendere internationale Anmeldedienstleistungen und Lösungen im Bereich des geistigen Eigentums auszuweiten und gleichzeitig den persönlichen Service beizubehalten, den die Teams des Unternehmens so schätzten.

Die Lösung

Heute fungiert Questel als Erweiterung der globalen Patentabteilung des Unternehmens.

Ein engagiertes Account-Team betreut über zehn Patentanmeldeexperten aus verschiedenen Fachbereichen und bietet ihnen während des gesamten Anmeldeprozesses schnelle und praxisnahe Unterstützung. Ob es um Fragen zu Anmeldefristen, Strategien für die Anmeldung nach internationalen Übereinkommen, nationalen Phasenanforderungen oder länderspezifischen Besonderheiten geht – das Team hilft Anwälten und Anmeldespezialisten, fundierte und sichere Entscheidungen zu treffen.

Übersetzung Memory spielt weiterhin eine wichtige Rolle bei der Kostenreduzierung durch wiederholte Patentanmeldungen und gewährleistet gleichzeitig die Konsistenz innerhalb großer Patentportfolios. In Kombination mit transparenter Preisgestaltung und beratendem Projektmanagement ermöglicht diese Effizienz dem Unternehmen, Mandanten mit wachsenden internationalen Patentprogrammen optimal zu unterstützen.

Die Partnerschaft hat sich auch über die Übersetzung hinaus erweitert. Dank Questels weltweitem Anmeldenetzwerk und umfassenderen IP-Kompetenzen kann die Kanzlei auf zusätzliche Ressourcen zugreifen, die die internationale Patentanmeldung unterstützen und komplementäre Technologien im Bereich des geistigen Eigentums im Zuge der Weiterentwicklung ihrer Praxis bewerten.

Die Partnerschaft

Die Stärke der Beziehung spiegelt sich in der heutigen Zusammenarbeit des Unternehmens mit Questel wider.

Im Laufe der Jahre hat sich die Partnerschaft durch interne Empfehlungen erweitert, da weitere Anwälte und Patentfachleute mit demselben festen Kundenbetreuungsteam zusammenarbeiten. Die Beziehung reicht auch über die Kanzlei hinaus, da regelmäßig Firmenkunden direkt an Morningside vermittelt werden, um Unterstützung bei der mehrsprachigen Patentübersetzung zu erhalten.

Questel hat sich von einem reinen Transaktionsdienstleister zu einem vertrauenswürdigen operativen Partner entwickelt, der die Arbeitsabläufe des Unternehmens, die Erwartungen der Kunden und die Komplexität internationaler Patentanmeldungen versteht.

„Die Zusammenarbeit mit einem Partner, der sich nicht nur mit Übersetzungen, sondern auch mit internationalen Patentanmeldungen auskennt, hat für unser Team einen entscheidenden Unterschied gemacht. Ob es um die Erfüllung von Anmeldeanforderungen, die Kostenkontrolle oder die Unterstützung der globalen Strategien unserer Mandanten geht – wir wissen, dass wir uns auf ein kompetentes Team verlassen können.“

Die Ergebnisse

Die langjährige Partnerschaft hat sowohl für das Unternehmen als auch für seine Kunden einen messbaren Mehrwert geschaffen.

• Fast fünffache Steigerung des jährlichen Nutzerengagements zwischen 2024 und 2025.
• Erweiterte Unterstützung bei der Patentübersetzung bis hin zu internationalen Anmeldedienstleistungen.
• Mehr als zehn Patentanmeldeexperten aus dem gesamten IP-Bereich der Kanzlei vertrauen darauf.
• Kontinuierliche Kosteneinsparungen durch Translation Memory und transparente Preisgestaltung.
• Regelmäßige interne Weiterleitungen zwischen den verschiedenen Bearbeitungsteams und Fachgruppen.
• Direkte Empfehlungen der Kanzlei an Firmenkunden, die mehrsprachige Patentberatung benötigen.
• Die weitere Erforschung der umfassenderen Lösungen von Questel im Bereich des geistigen Eigentums zur Unterstützung des zukünftigen Wachstums wird fortgesetzt.

„Questel ist mein bevorzugter Partner. Egal wie groß das Projekt ist oder wie eng der Zeitplan, ich kann mich immer auf sie verlassen, und oft liefern sie sogar vor dem vereinbarten Termin. Sie sind außerdem der einzige Anbieter, mit dem ich je zusammengearbeitet habe, der noch nie einen Fehler gemacht hat.“

Blick in die Zukunft

Die Komplexität globaler Patentportfolios nimmt mit der grenzüberschreitenden Innovationsausbreitung stetig zu. Für führende Anwaltskanzleien hängt der Erfolg von vertrauensvollen Partnerschaften ab, die spezialisiertes Fachwissen mit operativer Exzellenz verbinden.

Durch die Kombination von Patentübersetzung, Unterstützung bei internationalen Patentanmeldungen und Zugang zum umfassenderen Ökosystem des geistigen Eigentums von Questel helfen wir dieser führenden Anwaltskanzlei für geistiges Eigentum (Am Law 50), ihren Mandanten auf der ganzen Welt weiterhin einen außergewöhnlichen Service zu bieten.

Das Ergebnis ist eine Partnerschaft, die auf Fachkompetenz, Beständigkeit und dem gemeinsamen Engagement beruht, Innovatoren dabei zu helfen, ihr geistiges Eigentum weltweit zu schützen.