Wie KI-Technologieanbieter die Bedenken von IP-Anwälten beseitigen können

• Wahrung der Vertraulichkeit von Informationen

Vertraulichkeit ist in der Anwaltspraxis unerlässlich, insbesondere im Bereich des geistigen Eigentums. Ein Anwalt für geistiges Eigentum kann Monate oder Jahre vor der öffentlichen Bekanntgabe von den neuesten Erfindungen und Konzepten erfahren.

Titel 37 des US-Bundesgesetzbuches (Code of Federal Regulations), Abschnitt 11.106, regelt die Vertraulichkeit von Informationen und verpflichtet Anwälte, angemessene Maßnahmen zu ergreifen, um eine unbeabsichtigte oder unberechtigte Offenlegung zu verhindern. Gemäß dieser Bestimmung darf der Anwalt ohne die informierte Einwilligung des Mandanten nichts im Zusammenhang mit der Mandatsführung offenlegen. Darüber hinaus muss er angemessene Maßnahmen ergreifen, um eine unbeabsichtigte Offenlegung zu verhindern.

Der Anbieter von KI-Technologien sollte sicherstellen, dass Privilegien, Datenschutz und Vertraulichkeit bei der Verwendung seines KI-Tools gewahrt bleiben.

Um Bedenken hinsichtlich der Vertraulichkeit auszuräumen, kann der KI-Technologieanbieter sicherstellen, dass separate Infrastrukturen, einschließlich Server und Festplatten, zum Schutz vertraulicher Daten vor unbefugtem Zugriff verwendet werden. Dies muss Sicherheitsmaßnahmen umfassen, die den Zugriff externer Stellen auf die Daten verhindern. Darüber hinaus können ethische Richtlinien eingerichtet werden, die den Zugriff auf Daten innerhalb einer bestimmten Anwaltskanzlei oder eines Unternehmens mit zwei zu trennenden Fällen unterbinden. Die Weitergabe von Daten zwischen verschiedenen Abteilungen sollte untersagt sein, sofern nicht die Zustimmung des IP-Anwalts oder des Mandanten vorliegt.

• Verhinderung des unbefugten Zugriffs auf Informationen

Bei der Verwendung eines KI-Tools in einem konkreten Fall gibt der Anwalt in der Regel in irgendeiner Form vertrauliche Informationen des Mandanten an den KI-Anbieter weiter.

Um die Genehmigung zur Datenweitergabe an Anbieter von KI-Tools zu erhalten, müssen Anwälte für geistiges Eigentum den Mandanten ausdrücklich – schriftlich – darüber informieren, dass sie ein bestimmtes KI-Tool verwenden. Dies kann häufig bereits im Mandatsvertrag erfolgen. Bei der Einholung der schriftlichen Zustimmung des Mandanten muss der Anwalt alle notwendigen Informationen offenlegen, damit der Mandant der Weitergabe der Informationen an den KI-Technologieanbieter bewusst zustimmen kann.

Der Kunde sollte auch die Möglichkeit haben, die Nutzung von KI-Technologie abzulehnen.

Der KI-Technologieanbieter trägt zu diesem Prozess bei, indem er die KI-Technologie in verständlicher Sprache erläutert und dabei Umfang und Art der Datennutzung seiner Tools darlegt. Äußert ein Kunde Bedenken, kann der KI-Anbieter die Nutzung des KI-Produkts auf öffentlich zugängliche Daten, wie beispielsweise Anmeldungen und Bescheide des US-Patent- und Markenamts (USPTO), beschränken.

• Einschränkung der Nutzung öffentlich verfügbarer KI-Tools

Letztendlich werden Apps wie ChatGPT, Gemini und Perplexity wahrscheinlich genauso allgegenwärtig sein wie die Google-Suchleiste, um Informationen zu finden.

Anwälte gewöhnen sich zunehmend an die Nutzung von KI-Suchmaschinen und lassen möglicherweise Dokumente durch Tools wie ChatGPT laufen, um zu sehen, welche Ergebnisse diese liefern.

IP-Anwälte, die diese Plattformen nutzen, ohne deren Auswirkungen zu verstehen, gehen jedoch ein Risiko ein. Die Verwendung öffentlich zugänglicher Tools wie ChatGPT sollte ausschließlich auf öffentlich verfügbare Informationen beschränkt sein. Anwälten wird dringend davon abgeraten, mit kostenlosen KI-Tools zu experimentieren, da sie nicht wissen, wo ihre eigenen Daten und die ihrer Mandanten gespeichert und verwendet werden.

Daher wird Anwälten empfohlen, für juristische Tätigkeiten ausschließlich die kostenpflichtigen Versionen von KI-Tools zu nutzen, da diese zumindest ein gewisses Maß an Vertraulichkeit gewährleisten. Kostenlose Versionen bieten diese Vertraulichkeit definitiv nicht, weshalb hier keine Rücksichtnahme besteht.

Anbieter von KI-Tools haben die Verantwortung, den Verbrauchern klar zu erklären, wohin die Daten während der Nutzung übertragen werden und ob sie gespeichert werden.

• Bereitstellung von geschlossenen Regelsystemen

Für Anwälte, die KI-Tools einsetzen möchten, ist das beste Szenario ein geschlossenes oder isoliertes System, also ein komplett separater Server, der von einem bekannten Technologie-Dienstleister gehostet wird.

Das KI-Tool darf außerdem nicht so programmiert werden, dass es aus beliebigen Daten lernt. Das ist zwar eine Einschränkung, aber dadurch sind die Fälle voneinander isoliert und die KI kann nicht voneinander lernen.

Letztendlich müssen sich IP-Anwälte bei der Nutzung von KI sicher fühlen und darauf vertrauen können, dass ihre Informationen nicht an Dritte gelangen. Diese zusätzliche Vorsichtsmaßnahme ermöglicht es IP-Anwälten, KI-Dienste auch für komplexere Aufgaben wie die Erstellung von Patentbeschreibungen und anderen juristischen Dokumenten einzusetzen.

• Verhinderung der Offenlegung von Geschäftsgeheimnissen

IP-Anwälte sind verpflichtet, bei ihren Mandanten angemessene Sachverhalte zu ermitteln, wozu auch das Verständnis des Schutzes von Geschäftsgeheimnissen gehört. Daher müssen IP-Anwälte spezifische Schutzmaßnahmen ergreifen, um Geschäftsgeheimnisse zu wahren.

Geschäftsgeheimnisse können in verschiedenen Erfindungen und deren Offenlegungen enthalten sein, erscheinen aber möglicherweise nicht in Patentanmeldungen. Geschäftsgeheimnisse dürfen in keiner Weise mit KI-Tools in Berührung kommen. Es obliegt dem Anwalt, zu beurteilen, welche Teile einer Erfindung oder einer Erfindungsoffenlegung Geschäftsgeheimnisse darstellen, die vollständig von der Offenlegung gegenüber den KI-Tools ausgeschlossen werden müssen.

Der KI-Technologieanbieter kann kooperieren, indem er Warnungen an Anwälte ausgibt, um diese daran zu hindern, Material hochzuladen, das Geschäftsgeheimnisse enthält – die Verantwortung liegt jedoch letztendlich beim Anwalt, die richtigen Fragen zu stellen und die Funktionsweise der Gesetze zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen zu verstehen.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Unterscheidung zwischen Patentanwälten – die nur vor dem USPTO tätig werden dürfen – und zugelassenen Patentanwälten, die zusätzlich Mitglied einer Anwaltskammer sind. Patentanwälte sind keine zugelassenen Rechtsanwälte und dürfen keine Rechtsberatung zu Geschäftsgeheimnissen erteilen. Das bedeutet jedoch nicht, dass sie nicht über ausreichendes Wissen verfügen sollten, um potenzielle Probleme im Zusammenhang mit Geschäftsgeheimnissen zu erkennen.

• Kompetenzaufbau mithilfe von KI-Tools

Wenn Anwälte KI-Tools einsetzen wollen, müssen sie deren korrekte Anwendung beherrschen. Dies unterstreicht die Kompetenz gemäß Titel 37 des Code of Federal Regulations, Abschnitt 11.101.

Das Kompetenzkonzept des USPTO basiert auf der beruflichen Qualifikation von Anwälten, aber auch auf ihrer Fähigkeit, Werkzeuge im Rahmen der Mandantenvertretung sachgemäß einzusetzen. Bevor ein Anwalt ein KI-Tool in der Mandantenarbeit verwendet, muss er prüfen, ob er für dessen Anwendung kompetent ist und ob er entsprechend geschult wurde.

Die Schlagzeilen über Anwälte, die Schriftsätze voller KI-Halluzinationen einreichen, sind warnende Beispiele, die die Bedeutung technischer Kompetenz verdeutlichen.

IP-Anwälte müssen eine Aufsichtsfunktion übernehmen, die Grenzen von KI-Tools verstehen und sich angemessen und sachgerecht weiterbilden, um diese korrekt einzusetzen. Dies betrifft nicht nur ihren eigenen Umgang mit KI, sondern auch den ihrer jüngeren Kollegen – erfahrene Anwälte müssen KI-generierte Inhalte erkennen können. KI-Technologieanbieter können Online-Video-Tutorials, rund um die Uhr verfügbare Chatbots und Wissensdatenbanken, technischen Support und Berater anbieten, die die notwendigen Schulungen für den sachgemäßen Einsatz ihrer Lösungen durchführen.

• Sicherstellen, dass der KI-Anbieter geprüft und qualifiziert ist

Die Auswahl von KI-Technologieanbietern sollte sorgfältig erfolgen, um die Einhaltung relevanter Datensicherheitsstandards zu gewährleisten. Das IT-Team des KI-Unternehmens sollte die Leistungsfähigkeit seiner Produkte im Hinblick auf strenge IT-Sicherheits-, Datenschutz- und Schutzrichtlinien ausdrücklich bestätigen.

Anbieter können sich durch die Etablierung, Implementierung und Aufrechterhaltung von Sicherheitsstandards der Internationalen Organisation für Normung (ISO) profilieren. Technologieanbieter, die diese anerkannten Prüfungen bestanden haben, weisen in der Regel auf ihre Auszeichnungen auf ihrer Website und in ihren Verkaufsangeboten hin.

KI-Tools werden in der heutigen Geschäftswelt immer wichtiger, daher sollten IP-Anwälte sie nutzen, um produktiver und effektiver zu arbeiten. Gleichzeitig müssen sie jedoch sicherstellen, dass der Einsatz von KI mit ihren berufsethischen Verpflichtungen vereinbar ist.

Durch die enge Zusammenarbeit mit geprüften Anbietern von KI-Technologien können Anwälte für geistiges Eigentum die Vorteile des KI-Einsatzes maximieren und daraus Nutzen ziehen, während sie gleichzeitig ihrer beruflichen Verantwortung nachkommen.

Um mehr über die Ethik von KI in der Patentpraxis zu erfahren, schauen Sie sich unser On-Demand-Webinar „ Der ethische und praktische Einsatz von KI in der Patentanmeldung “ an, in dem der zugelassene Patentanwalt Kevin Bronson, einer der Autoren dieses Artikels, zu Gast ist.

Dieser Artikel wurde erstmals am 21. November 2025 auf Law360 (Abonnement erforderlich) veröffentlicht.