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Testimonial / Veröffentlicht, 3. April 2024

„Intuitives“ Equinox Corporate unterstützt Sano bei der Verwaltung seines IP-Portfolios

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Entdecken Sie, wie das „intuitive“ IPMS Equinox Corporate Sano Development dabei hilft, sein IP-Portfolio effizient zu verwalten.

Sano Development ist ein in Großbritannien ansässiges Unternehmen von Innovatoren und Designern. Das auf die gebaute Umwelt spezialisierte Team widmet sich der Entwicklung der Häuser der Zukunft – unter Berücksichtigung des gesamten Lebenszyklus des Hauses.

Während sich Sano auf Forschung und Innovation konzentriert, um in seinem Bereich unglaubliche Lösungen zu finden, konzentriert sich sein Team auch stark auf die Verwaltung und Lizenzierung seines Portfolios an geistigem Eigentum (IP).

In dieser Fallstudie untersuchen die Patentanwälte Richard Gover und Robert Orr, wie und warum sich Sano Development für Equinox Corporate zur Unterstützung ihres Teams entschieden hat, und diskutieren die Auswirkungen auf ihre Prozesse.

„Vor Equinox Corporate wurde unser IP-Portfolio von einer externen Patentanwaltskanzlei verwaltet. Als wir uns dazu entschlossen, einen größeren Teil der Verwaltung intern zu übernehmen, wollten wir ein System, das uns dabei helfen konnte, den Überblick über die Aufgaben zu behalten und die Dokumentation problemlos zu organisieren.

„Die Firma, mit der wir zusammenarbeiteten, verwendete bereits das Equinox IPMS, daher war es eine großartige Option für uns. Unser Team hatte Erfahrung mit einer Vielzahl von IP-Managementsystemen, daher wussten wir, worauf wir achten mussten.

„Wir wollten ein System, das Funktionalität und Kosten mit integriertem Dokumentenmanagement in Einklang bringt, und das haben wir bei Equinox Corporate gefunden. Andere Systeme, die wir verwendet haben, ließen sich nur langsam anpassen und reagierten nicht sehr schnell, aber das Team hat uns großartig dabei geholfen, das System einzurichten und unterstützt uns seitdem.“

Sano logo
Richard Gover und Robert Orr
Sano
Patentanwälte

Warum Technologie der Schlüssel zum internen Umzug von IP-Portfolios ist

Wenn Sie den Schritt wagen, Ihr Portfolio intern zu verwalten, kann es eine echte Herausforderung sein, den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten. Equinox Corporate nutzt voreingestellte Prozesse, um Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Vermögenswerte zu helfen, ohne etwas zu verpassen, und kombiniert eine leistungsstarke Suite von Tools, um sicherzustellen, dass Aufgaben mit maximaler Effizienz erledigt werden.

Wir wissen, dass einfache Verwaltungsaufgaben, wie beispielsweise die Dokumentenverwaltung, enorm wichtig sind. Aus diesem Grund ist unser Dokumentenmanagementsystem intuitiv und zugänglich gestaltet. Jedes Dokument, jede E-Mail oder jeder Brief wird zusammen mit dem Fall, auf den es sich bezieht, gespeichert, sodass Sie einen beispiellosen Überblick über die Historie eines Vermögenswerts erhalten.

„Wir haben bei der Einrichtung von Equinox Corporate eng mit Trad [vom Onboarding-Team] zusammengearbeitet. Wir haben eine gute Beziehung aufgebaut und der gesamte Prozess verlief ziemlich reibungslos.

„Die Datenmigration wurde uns gut erklärt. Es gab einen klaren Zeitplan für den Prozess und wir hatten die ganze Zeit über eine gute Kommunikation.“

„Da das Unternehmen, mit dem wir zusammenarbeiteten, das Equinox IPMS verwendete, war es insgesamt unkompliziert, unsere Daten in unser eigenes System zu migrieren. Wir hatten einige Herausforderungen, aber das Team hat uns geholfen, diese Hürden zu überwinden.

„Als wir das System in Betrieb nehmen wollten, blieb Trad für eine Weile unser Hauptansprechpartner für Equinox Corporate . Das war von unschätzbarem Wert, um schnell Unterstützung zu erhalten, und wir haben festgestellt, dass das Client Services-Team, das die Aufgabe übernahm, auch schnell reagierte.“

Equinox case study
Richard Gover und Robert Orr

Dedizierter Onboarding-Support

Wenn Sie mit der Implementierung von Equinox Corporate oder Equinox Corporate+ in Ihrem Unternehmen beginnen, wird Ihnen ein Experte aus unserem Onboarding-Team zugewiesen, der Sie durch den Prozess führt. Der Start Ihres Unternehmens mit einem neuen Softwaresystem ist mit Herausforderungen verbunden, aber unser Team steht Ihnen auf dem gesamten Weg zur Seite und hilft Ihnen, alle Hindernisse zu überwinden.

Außerdem bleiben sie bei Ihnen, sobald Sie mit der Nutzung des Systems begonnen haben. Wenn Sie also zu Beginn der Verwaltung Ihres Portfolios mit dem Equinox IPMS Fragen oder Probleme haben, können Sie direkt mit der Person sprechen, die Ihre Bedürfnisse in- und auswendig kennt und Ihnen bei der Konfiguration der Software geholfen hat so wie du es haben möchtest.

Unser Onboarding-Team hat Hunderten von Organisationen beim Einstieg in das Equinox IPMS geholfen – Sie sind in guten Händen.

„Die Grundfunktionen von Equinox Corporate sind wirklich intuitiv. Sie können im System fast alles erledigen, von den kompliziertesten Aufgaben bis hin zu komplexeren Prozessen. In erster Linie verwenden wir das Equinox IPMS für sein nahtloses Dokumentenmanagement. Daneben verfassen wir viele neue Patentanträge, bearbeiten Dokumente und speichern Kosteninformationen, um zu verfolgen, wie viel wir für jeden Fall ausgeben.

„Das System ist sehr flexibel und die Stärke von Equinox Corporate liegt in seiner Anpassbarkeit. Wir haben den Zugriff innerhalb von Sano Development eingerichtet, damit unsere Kollegen unabhängig auf alle Dokumente zugreifen können, die sie von unserem Team benötigen. Wir haben eine sehr offene Umgebung und obwohl die meisten Anfragen zuerst direkt an uns gehen, ist es großartig, die Möglichkeit zu haben, den Leuten bei Bedarf den Weg zu weisen, damit sie unabhängig das bekommen, was sie brauchen.“

Sano logo
Richard Gover und Robert Orr

Intuitiv und einfach zu bedienen

Equinox Corporate ist so konzipiert, dass es so einfach wie möglich zu verwenden ist. Das System ist leicht zu verstehen und leicht zugänglich, ohne komplizierte, umständliche Prozesse, wie Sie sie in anderen Systemen finden könnten. Sie haben genug, worüber Sie nachdenken müssen, also halten wir die Dinge gerne einfach!

Unser Ziel ist es, dass Equinox IPMS-Benutzer so viel wie möglich vom IP-Management-Prozess direkt im System verwalten können. Sie können alles von E-Mails und Dokumentenmanagement bis hin zur Massenerstellung von Fällen und der Bearbeitung von Verlängerungen erledigen – alles innerhalb des von Ihnen gewählten Equinox IPMS.

Das geistige Eigentum eines Unternehmens ist für seinen wirtschaftlichen Erfolg von grundlegender Bedeutung. Daher ist die Weitergabe von Informationen zu Ihren Vermögenswerten eine wichtige Aufgabe. Über unser Access Portal können Kollegen außerhalb Ihres Teams auf das System zugreifen, um die benötigten Details abzurufen, sei es zum Herunterladen von Dokumenten oder zum Anzeigen von Fortschrittsberichten. In einer großen Organisation, in der Sie für die Aktualisierung verschiedener Teams verantwortlich sind, kann Ihnen diese Funktion jede Menge Zeit sparen, sodass Sie sich auf die dringendsten Aufgaben auf Ihrer Liste konzentrieren können.

„Wir verwenden Equinox Corporate schon seit einiger Zeit und es bietet alles, was wir brauchen.

„Es erfüllte die wichtigsten Kriterien, die wir bei der Suche nach einem IP-Managementsystem festgelegt hatten, und erwies sich als kostengünstiger und leistungsstärker als andere handelsübliche IP-Managementsoftware.

„Da unser Team nur begrenzt Zeit für persönliche Zusammenarbeit hat, bietet uns Equinox Corporate einen hervorragenden Überblick über die Aufgaben und Aktionen unserer Kollegen in den Fällen. Das System funktioniert besonders gut mit unserer Rechtsanwaltsgehilfin (die remote arbeitet), da sie Fälle für uns aktualisieren kann, damit wir alles im System überprüfen können. Außerdem ist es hilfreich, Aufgaben nach schwerwiegenden Aufgaben zu filtern, um sicherzustellen, dass wir nie die wichtigsten Aktionen verpassen.

„Für uns ist Equinox Corporate ein nahtloses Dokumentenmanagement- und Aufzeichnungssystem mit der Flexibilität, die wir brauchen, damit es für uns funktioniert.“

Equinox case study
Richard Gover und Robert Orr

Wir verbessern das IP-Management von Unternehmen

Die Zusammenarbeit kann eine Herausforderung sein, wenn Ihr Team von zu Hause oder in verschiedenen Büros arbeitet. Unser Equinox IPMS kann diese Lücke schließen und diese grundlegenden, starken Verbindungen aufrechterhalten. Sie können sehen, wer für welche Aufgabe verantwortlich ist, was bereits erledigt wurde und was noch aussteht. Sie können sogar die Zugriffsebene jedes Teammitglieds steuern und so sicherstellen, dass Ihre Dokumentation und Prozesse konsistent und sicher bleiben.

Unser leistungsstarkes All-in-One-IPMS Equinox Corporate wurde nicht nur entwickelt, um alle in Ihrer IP-Abteilung zu unterstützen, sondern auch, um die Fähigkeiten der Benutzer zu erweitern und ihre Wirkung zu maximieren. Wir sind stolz darauf, eine leistungsstarke Softwarelösung anbieten zu können, die weltweit eingesetzt wird, da das System einfach zu verwenden und effektiv bei der Prozessabwicklung ist.

Equinox Corporate wurde speziell für IP-Experten entwickelt, die intern arbeiten. Egal, ob Sie einen internen Rechtsberater wie Sano Development haben oder mit einem externen Unternehmen zusammenarbeiten, unser System bietet Tools, mit denen Sie die Leistung Ihres Teams steigern und Ihre Vermögenswerte schützen können. Erfahren Sie mehr, indem Sie uns noch heute für eine Softwaredemo kontaktieren.