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        Intellectual property assets in business mergers and acquisitions, image of stack of paper
        Blogeintrag / Veröffentlicht, 16. Juli 2025

        Checkliste für die Verwaltung von IP-Datensätzen bei Unternehmensfusionen und -übernahmen

        overview

        Beim Kauf oder der Zusammenlegung von Unternehmen müssen die Aufzeichnungen aller beteiligten geistigen Eigentumsrechte an den neuen Eigentümer angepasst werden. Erfahren Sie mit unserer hilfreichen Checkliste für das Management von geistigem Eigentum bei Fusionen und Übernahmen, wo und wie Sie beginnen können.

        Geistiges Eigentum (IP) gehört zu den wichtigsten und wertvollsten Vermögenswerten eines Unternehmens. Daher ist die effektive Verwaltung dieser Rechte bei Unternehmensfusionen und -übernahmen von größter Bedeutung.

        Geistiges Eigentum muss bei Fusionen und Übernahmen sorgfältig verwaltet und zeitnah angepasst werden, da die fehlende Angabe des wahren Eigentümers dessen Schutz erheblich beeinträchtigen kann. In diesem Artikel finden Sie eine Checkliste mit den wichtigsten Aspekten für ein effizientes Management von Aufzeichnungen zum geistigen Eigentum bei Fusionen oder Übernahmen.

        Geistiges Eigentum bei Fusionen und Übernahmen – Eine Checkliste

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        Legen Sie ein Budget fest
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        Die Änderung von IP-Datensätzen kann kostspielig sein. Daher ist es hilfreich, vor Beginn der Arbeiten einen Kostenvoranschlag zu erstellen und dabei die Gebühren für Beamte und Vertreter sowie die internen Ressourcen zu berücksichtigen.

        • Offizielle Gebühren : Obwohl die offiziellen Gebühren für IP-Eintragungen normalerweise recht niedrig sind, können sich diese Gebühren summieren, wenn mehrere Einträge geändert werden müssen.
        • Agentengebühren/interne Ressourcen : Unabhängig davon, ob Sie interne oder externe Dienste nutzen, kann die Änderung von IP-Datensätzen ein langwieriger und möglicherweise schwieriger Prozess sein und daher hinsichtlich des Personalaufwands kostspielig sein.

        Neben diesen notwendigen Kosten müssen je nach Art des geistigen Eigentums und den Ländern, in denen es registriert ist, möglicherweise noch weitere Ausgaben berücksichtigt werden. Zum Beispiel:

        • Übersetzungen : Wenn Unternehmen über international registriertes geistiges Eigentum in verschiedenen Sprachen verfügen, steigt der Übersetzungsbedarf noch weiter – die Sicherstellung genauer Übersetzungen kann kostspielig sein.
        • Legalisierung von Dokumenten : Bei internationalen Unternehmensfusionen und -übernahmen kann eine Legalisierung von Dokumenten erforderlich sein. Diese Formalitäten variieren je nach Land. Daher ist es wichtig zu prüfen, in welchen Rechtsräumen das entsprechende geistige Eigentum registriert ist, und die unterschiedlichen Kosten einzuplanen.
        • Verspätungsgebühren : Wird die Änderung nicht innerhalb der vom Amt für geistiges Eigentum in den betreffenden Ländern festgelegten Frist eingetragen, kann eine Geldstrafe verhängt werden, deren Höhe mit der Zeit steigt. Da diese Fristen von Land zu Land unterschiedlich sind, ist es wichtig, sich vor der Durchführung von Änderungen über diese Fristen zu informieren.

        Es ist ratsam, sich vor der Einleitung des IP-Registrierungsprozesses umfassend über die Anforderungen der Länder zu informieren, in denen das geistige Eigentum registriert ist, da die Anforderungen und Kosten je nach Art des geistigen Eigentums und den jeweiligen Gebieten unterschiedlich sind.

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        Verantwortlichkeiten zuweisen

        Nach der Festlegung des Budgets für die Aktualisierung der Aufzeichnungen relevanter geistiger Eigentumsrechte müssen Unternehmen bei Fusionen und Übernahmen überlegen, wen sie mit der Überwachung des IP-Registrierungsprozesses beauftragen. In der Regel besteht die Wahl zwischen der Beauftragung eines externen Spezialisten oder der Nutzung einer vorhandenen Ressource in der internen Abteilung oder Anwaltskanzlei.

        Die Beauftragung eines externen Spezialisten bietet den Vorteil, dass sich Unternehmen nach dem besten Partner für ihre Bedürfnisse umsehen können. Die Auslagerung von IP-Projekten an einen externen Partner führt zudem dazu, dass der Prozess voraussichtlich schneller abgeschlossen wird, da sich der Anbieter voll auf den eigentlichen Prozess konzentrieren kann, während interne Abteilungen regelmäßig mit anderen Aufgaben beschäftigt sind.

        Bei der Entscheidung, wer nach Unternehmensfusionen und -übernahmen die IP-Eintragungen verwaltet, ist letztlich entscheidend, ob das Unternehmen lieber Zeit oder Geld investieren möchte. Eine interne Abteilung könnte zwar günstiger sein, würde aber wahrscheinlich länger dauern. Angesichts des Risikos von Verzugsgebühren ist der langsamere Weg nicht immer der günstigste.

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        Organisieren Sie das Projekt

        Sobald die Verantwortlichkeiten für geistiges Eigentum bei Fusionen und Übernahmen zugewiesen sind, muss das Unternehmen den Zeitpunkt der Aktualisierung der Aufzeichnungen festlegen. Es gibt zwei Möglichkeiten: Die Aufzeichnungen können entweder als Gesamtprojekt verwaltet werden oder jede Änderung einzeln zu einem geeigneten Zeitpunkt umgesetzt werden (z. B. durch Einreichung der Änderungen im Rahmen einer bevorstehenden Erneuerung).

        Obwohl viele Unternehmen häufig schrittweise Änderungen bevorzugen, also die Aktualisierung des geistigen Eigentums bei anstehenden Erneuerungsterminen, kann dies insbesondere bei größeren Unternehmen den Zeit- und Kostenaufwand für die Fusion erhöhen.

        Ein einmaliges Projekt mag zwar eine gewaltige Aufgabe sein, doch diese Vorgehensweise bei der IP-Eintragung kann deutlich effizienter sein, da sie sicherstellt, dass alle IP-Einträge gleichzeitig mit den korrekten Informationen aktualisiert werden. Ohne aktuelle Informationen könnte es schwierig sein, IP-Rechte effektiv durchzusetzen oder Probleme mit bestehenden Lizenzvereinbarungen und Lizenzgebührenzahlungen zu verursachen.

        Effektives IP-Datensatzmanagement bei Unternehmensakquisitionen

        Angesichts der unterschiedlichen Zeitrahmen und Dokumentationsanforderungen, mit denen ein Unternehmen bei der Aktualisierung seines geistigen Eigentums nach Fusionen und Übernahmen typischerweise konfrontiert wird, sollten IP-Eigentümer die Beauftragung eines externen Partners in Erwägung ziehen, der über Erfahrung in der Verwaltung von IP-Aufzeichnungsprojekten in mehreren Gebieten verfügt.

        Questel unterstützt seine Kunden bei der präzisen, zeitnahen und kostengünstigen Aktualisierung ihrer IP-Datensätze nach Fusionen, Übernahmen oder anderen Geschäftsveränderungen. Um mehr über unsere Expertise und Tools im Bereich IP-Datensätze zu erfahren oder Ihre individuellen Projektanforderungen zu besprechen, kontaktieren Sie bitte unser engagiertes Team.