Umstellung auf ein neues IPMS: Was beinhaltet der Datenmigrationsprozess?

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Die Datenmigration ist eines der wichtigsten Elemente bei der Umstellung auf ein neues IP-Managementsystem. Natürlich möchten Sie sicher gehn, dass die Migration effizient und sicher durchgeführt wird. Sam Boote, Leiter der Datendienste für unsere Equinox IP-Managementsoftware, beantwortet einige häufig gestellte Fragen dazu, wie wir die Datenmigration für unser Equinox IPMS handhaben, und erläutert die wichtigsten Schritte.

Wenn Sie über die Umstellung auf ein neues IP-Managementsystem (IPMS) nachdenken, haben Sie wahrscheinlich einige wichtige Fragen zum Datenmigrationsprozess: Wie funktioniert er? Wie lange dauert er? Wie sicher ist er?

Unsere Equinox IP-Managementsoftware wird von einem Team erfahrener Dateningenieure unterstützt, die über umfassende Erfahrung bei der Migration, Sicherung und Verwaltung der IP-Daten unserer Kunden verfügen. Lesen Sie weiter, um Antworten auf einige häufig gestellte Fragen (FAQs) dazu zu erhalten, wie wir die Migration Ihrer Daten auf unsere Equinox-Plattform handhaben.

Alles, was Sie über Datenmigration wissen müssen

F: Was ist Datenmigration?

Einfach ausgedrückt bedeutet Datenmigration, dass Sie alle Fall- und Kontaktinformationen aus Ihrem aktuellen System übernehmen und in Ihr neues Equinox IPMS verschieben.

F: Können Sie den Datenmigrationsprozess erläutern?

Normalerweise umfasst der Datenmigrationsprozess vier Hauptschritte:

1. Datenauswertung

Zunächst müssen wir den Umfang Ihres Migrationsprojekts verstehen, indem wir die Daten bewerten, die Sie auf Ihr Equinox IPMS übertragen möchten. Sobald wir uns ein klares Bild von der damit verbundenen Arbeit gemacht haben, erstellen wir Ihren Migrationsplan.

2. Vorbereitung und Datenmapping

Vor der Migration bereiten wir Ihre Daten für die Migration vor. Dazu gehört das Zuordnen und Formatieren Ihrer Daten für den Import in Ihr neues System. Wir gleichen Ihre aktuellen Datenwerte, wie Fallkategorien und Status, mit Ihrer neuen Equinox-Konfiguration ab und, sofern sinnvoll, bieten Ihnen auch die Gelegenheit, alle Werte zu löschen, die Sie nicht mehr benötigen oder verwenden.

3. Test-Migration und Datenvalidierung

Sobald die Vorbereitungsarbeiten abgeschlossen sind, führen wir zur Sicherheit eine Testmigration mit einem kleinen Datensatz durch. So können Sie die Ergebnisse überprüfen und vor der Live-Migration alle gewünschten Anpassungen vornehmen. Bei Systemen mit mehr als einem Benutzer führen wir normalerweise zwei Test-Migrationen durch, um sicherzustellen, dass alles wie gewünscht funktioniert.

4. Abschließende Migration

Wir werden die endgültige Migration am Wochenende vor Ihrem Go-Live-Datum durchführen. Dazu benötigen wir eine aktuelle Kopie Ihres Datensatzes, um alle Daten zu berücksichtigen, die seit der Durchführung der Übungsmigration zu Ihrem alten System hinzugefügt wurden. Sobald uns diese Kopie vorliegt, führen wir die Live-Migration durch. Dies ist normalerweise der letzte Schritt im Onboarding-Prozess.

F: Wer übernimmt meine Datenmigration?

Questel verfügt über ein engagiertes Equinox Data Services-Team, das auf Datentechnik spezialisiert ist, und Sie werden in diesem Team einen Projektmanager haben, der das Projekt leitet. Sie sind Experten in der Bewertung, Formatierung, Zuordnung und Validierung von Daten und haben Hunderten von Organisationen geholfen, auf unsere Equinox IP-Management-Software umzusteigen, von neu gegründeten Unternehmen bis hin zu multinationalen Organisationen mit bedeutenden Kundenportfolios und Großunternehmen, die ihre Vermögenswerte intern schützen möchten.

Unser Data Services-Team arbeitet eng mit unserem Onboarding-Team zusammen, damit es mit Ihren individuellen Anforderungen und Prioritäten vertraut ist.

„Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, die unseren Kunden dabei helfen, ihre Daten in ihrem gewählten Equinox IPMS zu verwalten. Die Datenmigration ist eine unserer Hauptfunktionen und wir haben mit Unternehmen und Organisationen jeder Art und Größe zusammengearbeitet, um sichere, gut verwaltete Daten innerhalb des Systems bereitzustellen.

„Wir verfügen im Team über ein breites Spektrum an Fähigkeiten, deren Kombination es uns ermöglicht, unseren Abonnenten hochwirksame Dienste bereitzustellen.“

Felix Tam

Equinox, a Questel company

Leitender Dateningenieur

F: Ist die Datenmigration sicher?

Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir stellen sicher, dass die Übertragung mithilfe eines speziellen Secure File Transfer Protocol (SFTP) gesichert ist, sodass Sie Ihre Daten sicher und effizient hochladen können. Wir arbeiten derzeit an der ISO 27001-Zertifizierung und erfüllen die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vollständig.

F: Wie lange dauert es und wie viel wird es kosten?

Jedes Datenmigrationsprojekt ist einzigartig und erfordert einen maßgeschneiderten Ansatz. Eine unabhängige Anwaltskanzlei hat ganz andere Anforderungen als ein Unternehmensjurist, daher gibt es keine allgemeingültige Zahl.

Wir werden die Kosten und den Zeitplan Ihrer Migration bewerten und in Ihr Gesamtangebot und Ihren Zeitplan für die Einarbeitung aufnehmen. Für eine kleine Organisation könnte der gesamte Prozess in nur einem Monat abgeschlossen sein, aber zu Beginn des Projekts wird eine detaillierte Aufschlüsselung Ihrer Kosten und Zeitpläne vereinbart, damit Sie entsprechend planen können.

Bereit für den nächsten Schritt?

Wir haben Hunderten von Unternehmen und Anwaltskanzleien beim Einstieg in unsere IP-Management-Software Equinox geholfen und wissen daher, wie wir Sie effizient und problemlos auf das von Ihnen gewählte System umstellen.

Weitere Informationen zur Auswahl und Umstellung auf ein neues IPMS finden Sie in unseren Artikel „So wählen Sie ein IP-Managementsystem aus“ und „So stellen Sie Ihr Unternehmen auf eine neue IP -Management -Software um“ oder wenden Sie sich für weitere Informationen an unsere Fachexperten.

Sam Boote ist Leiter der Datendienste bei Equinox, einem Unternehmen von Questel.