Die Vorteile cloudbasierter Software für das IP-Management

Obwohl sowohl lokale als auch Cloud-basierte Systeme Vorteile haben, gelten Cloud-basierte Optionen als die Zukunft der Software – und bei IP-Management-Software ist das nicht anders. Hier sind einige der wichtigsten Gründe dafür:

• Verbesserte Konnektivität und Zugänglichkeit

Sie können sich von jedem beliebigen Ort aus, der über eine Internetverbindung verfügt, problemlos bei einem Cloud-basierten System anmelden. Ganz gleich, ob Sie im Büro hart arbeiten, von einem entfernten Standort aus arbeiten oder sich vom Büro eines Kunden aus anmelden, Sie haben Zugriff auf die Informationen, Aufgaben und Funktionen, die Sie benötigen, um Ihre Prozesse am Laufen zu halten.

Ein sicherer und unkomplizierter Zugriff ist von unschätzbarem Wert, wenn Sie beruflich unterwegs sind oder eine dringende Arbeitsanfrage beantworten müssen, da Sie nicht in Ihr Büro zurückkehren müssen, um sich bei Ihrem System anzumelden. Sie können sich um jedes Problem kümmern, sobald Sie darüber informiert werden, ohne dass es zu Verzögerungen kommt.

• Kosten und Benutzerfreundlichkeit

Vor allem für kleinere Unternehmen sind On-Premise-Systeme zu teuer. Die Einrichtung einer On-Premise-Lösung erfordert nicht nur eine erhebliche finanzielle Investition, sondern die lange Implementierungszeit bedeutet auch, dass Sie die Vorteile dieser Investition erst nach längerer Zeit sehen.

Im Vergleich dazu können Benutzer unserer Equinox IP-Management-Software ihr ausgewähltes System schnell an ihre individuellen Anforderungen anpassen und ihr Team in einem viel kürzeren Zeitrahmen schulen als bei einem lokalen System. Dies macht die neueste Generation von IP-Management-Systemen für kleinere Organisationen viel zugänglicher und ermöglicht ihnen einen sofortigen Start.

Doch nicht nur kleinere Organisationen können von unseren Cloud-basierten Lösungen profitieren. Hunderte von Anwaltskanzleien und Unternehmen weltweit, von Start-ups bis hin zu Großkonzernen, nutzen das von ihnen gewählte Equinox IP-Managementsystem (IPMS) zur Verwaltung ihrer IP-Portfolios. Die Technologie bietet ihren Teams die Freiheit und Sicherheit, die sie brauchen, um an globalen Konferenzen teilzunehmen und Kunden und Kollegen zu besuchen, und dabei immer den Überblick über ihr Portfolio zu behalten.

• Zuverlässige Verfügbarkeit

Unabhängig davon, wie gut das von Ihnen gewählte IPMS ist, werden Sie früher oder später auf technische Probleme stoßen. Wenn das passiert, möchten Sie, dass diese schnell gelöst werden, um Störungen zu minimieren.

Bei einem On-Premise-System sind Sie für die Wartung, Aktualisierung und Reparatur der Infrastruktur verantwortlich. Dies kostet Geld, Zeit und Energie: alles Ressourcen, die besser für wertschöpfende Aufgaben eingesetzt werden könnten.

Im Gegensatz dazu ist der Anbieter Ihres Cloud-basierten Systems dafür verantwortlich, dass es reibungslos läuft. Wir verwenden vollständig sichere Cloud-basierte Plattformen, um unsere Equinox IP-Management-Software für unsere Kunden zu hosten, darunter Microsoft Azure und Salesforce , um sicherzustellen, dass wir Störungen durch Stromausfälle, Netzwerkausfälle oder Wetterbedingungen vermeiden können. Mit Servern, die in Rechenzentren auf der ganzen Welt gehostet werden, können wir bei Bedarf schnell zwischen Servern wechseln, sodass unsere Kunden mit minimalen Unterbrechungen arbeiten können.

• Schneller Zugang zum IT-Support

Das IT-Supportteam, das Ihr System vor Ort wartet, ist zwar hochqualifiziert, aber es kommt zu Verzögerungen bei der Lösungsfindung, da Ihr Anbieter möglicherweise persönlich in Ihr Büro kommen muss. Unser erfahrenes Team hingegen kann sofort aktiv werden und schnell Lösungen finden. Unser Team kann die meisten Probleme online beheben und die Kunden in kürzester Zeit wieder zum Normalbetrieb bringen.

Indem Sie die Verantwortung für die technische Seite Ihres IP-Systems einem Expertenteam übergeben, kann sich Ihr Unternehmen auf die Bereitstellung hervorragender Dienste konzentrieren, anstatt sich um den IT-Support kümmern zu müssen.

• Erweiterte Sicherheitsebenen

Ein lokales System gibt Ihnen zwar mehr Kontrolle über die physische Infrastruktur, die Ihr IPMS unterstützt, aber die Wartung ist kostspielig. Im Vergleich dazu integrieren die großen Cloud-Anbieter, die das Rückgrat cloudbasierter IP-Managementsysteme bilden, mehrschichtige Sicherheitsangebote, die für die meisten Organisationen, die lokale Systeme betreiben, unerreichbar sind.

Durch die Einführung eines unserer cloudbasierten IP-Verwaltungssysteme von Equinox profitieren Sie von den Sicherheitsvorteilen der Zusammenarbeit mit großen Anbietern wie Microsoft und Salesforce und gleichzeitig von der leichteren und individuelleren Erfahrung der Zusammenarbeit mit einem spezialisierten IP-Unternehmen – das Beste aus beiden Welten!

• Skalierbar, wenn Ihr Unternehmen wächst

Lokale Lösungen können ein limitierender Faktor sein, wenn Ihr Unternehmen wächst. Wenn Sie Ihr System erweitern müssen, um neue Mitarbeiter, Kunden oder ein größeres Portfolio zu berücksichtigen, wächst ein Cloud-basiertes System mit Ihnen.

Bei der Entwicklung unserer Equinox IP-Management-Software standen Sicherheit und Wachstum im Vordergrund. Ein großer Teil unseres Erfolgs hängt von unserem Cloud-basierten Setup ab, da wir dadurch ein anpassungsfähigeres System anbieten können, das sich an Ihr Unternehmen anpasst, anstatt es zu zwingen, innerhalb der Systemgrenzen zu funktionieren.

• Schnelle Entwicklung

Die Einführung eines webbasierten, cloudbasierten Systems ist die beste Möglichkeit, Ihren Betrieb zukunftssicher zu machen.

Anbieter dieser Systeme können praktische neue Funktionen und Integrationen mit minimaler Unterbrechung Ihrer Dienste entwickeln, testen und implementieren. Während das Hosten eines proprietären Systems in Ihren Räumlichkeiten Ihnen uneingeschränkte Kontrolle über selbst die kleinsten Details Ihres IP-Managementsystems gibt, erfordert es viel Zeit und Geld, es auf dem neuesten Stand der Technik und Trends zu halten.

Die Implementierung eines lokalen Systems und die Bereitstellung von Updates bei Bedarf kann wesentlich langsamer sein. Im Gegensatz dazu werden die meisten Cloud-basierten Systeme häufig aktualisiert – oder sollten es zumindest – und bieten umfassende Anpassungsmöglichkeiten.

Unsere Equinox IP-Management-Software beispielsweise ist so konzipiert, dass sie sich in hohem Maße anpassen lässt. Mit Spezialsystemen für IP-Experten in Anwaltskanzleien und Unternehmen können unsere Kunden ihre Systeme so konfigurieren, dass sie die Prozesse verbessern, die sie im Laufe ihrer Karriere perfektioniert haben. Der Einstieg in ein Equinox IPMS ist schneller und einfacher als viele erwarten, und diejenigen, die unser System übernehmen, berichten häufig von einer Effizienzsteigerung.

• Langfristige Entwicklungs-Roadmaps

Im Vergleich zu Cloud-basierten, webbasierten Systemen haben On-Premise-Systeme oft langsamere Entwicklungs-Roadmaps. Letztere verfügen über spezielle Budgets für Forschung und Entwicklung, um Verbesserungen schneller einzuführen und neue Funktionen zu entwickeln.

Unser Entwicklungsteam veröffentlicht beispielsweise etwa alle zwei Wochen ein Update. Diese decken alles ab, von kleineren Fehlerbehebungen bis hin zu Sicherheitsupdates, und beinhalten oft neue Funktionen oder Integrationen mit verwandten Business-Tools und speziellen IP-Management-Diensten und -Plattformen, wie z. B. IP-Verlängerungen, Abrechnung und den Austausch offizieller Bürodaten. Im Gegensatz dazu verfügt eine kleinere Organisation, die ein lokales System verwendet, wahrscheinlich nicht über die Ressourcen, um solche Integrationen zu koordinieren und aufzubauen.  

Ihr IPMS bildet die Grundlage für sämtliche Prozesse Ihres Teams. Der Betrieb eines weniger wünschenswerten Systems wird sich daher letztendlich in seiner Leistung niederschlagen.

Ein Cloud-basiertes, webbasiertes IP-Managementsystem ist die zugänglichste, kostengünstigste und zuverlässigste Option:

• Sie können von jedem beliebigen Ort mit Internetverbindung sicher auf Ihr System zugreifen und so schnell wie möglich auf dringende Aufgaben reagieren.
• Die Verwaltung, Entwicklung und das Hosting Ihres IPMS werden von Ihrem Anbieter übernommen, sodass Sie Ihre Ressourcen auf die wertschöpfenden Aktivitäten konzentrieren können, die für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind.
• Sie haben nicht nur Zugriff auf die neuesten Funktionen und Tools, sondern diese werden auch von Ihrem Anbieter entwickelt, getestet, implementiert und gewartet.
  

Wenn die Geschäftsleitung oder Ihre Kunden die Qualität Ihrer IP-Portfoliomanagement-Praktiken beurteilen, möchten Sie sicher sein, dass Sie Ihre Ziele erreichen und übertreffen können. Es gibt einen guten Grund, warum die meisten Softwareprogramme in allen Branchen auf Cloud-basierten, webbasierten Systemen basieren. Es ist an der Zeit, dass auch Ihr IP-Team die Vorteile nutzt!