Zeit für ein Upgrade? Wählen Sie ein auf Salesforce basierendes IP-Managementsystem

Da bis 2024 voraussichtlich 50 % der juristischen Arbeit automatisiert sein werden, ist es jetzt an der Zeit, sicherzustellen, dass das von Ihnen gewählte IP-Managementsystem Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs bringt.

Da Rechtsabteilungen bis 2024 bereit sind, 50 % der juristischen Arbeit zu automatisieren, wird sich laut einer Studie des Unternehmensberaters Gartner die Wahl der Technologie als entscheidend für die Realisierung potenzieller Effizienzsteigerungen erweisen.

Um kurz- und langfristige Geschäftsziele zu erreichen, empfiehlt Gartner, dass Rechtsabteilungen in Lösungen investieren, die in andere unternehmensweite Plattformen wie Office365 integriert werden können und künstliche Intelligenz (KI), maschinelles Lernen, Prozessautomatisierung und Blockchain nutzen können und andere neue Technologien. Das sehr reale Risiko für Unternehmen, die auf Tools von kleinen Spezialanbietern angewiesen sind oder nicht von proaktiver Entwicklung oder Investitionen profitieren, besteht darin, weit hinter der Kurve zurückzubleiben.

Erkundung der Zukunft der IP -Management -Software

In unserem letzten Webinar „ Endlich ein IPMS, das IP-Abteilungen in die Moderne führt!“ ' diskutierten wir die Auswirkungen neuer Technologien auf IP-Abteilungen und ihre IP-Managementsysteme (IPMS).

Trotz erheblicher technologischer Fortschritte verlassen sich viele IP-Abteilungen immer noch auf altmodische Protokollierungs- und Fristenmanagementsysteme. Einige davon wurden vor 15 bis 20 Jahren entwickelt oder sind „hausgemacht“, was bedeutet, dass sie schwer zu skalieren sind, moderne Sicherheitsanforderungen nicht erfüllen oder sogar grundlegende Automatisierungs- und Effizienztools wie APIs, Webzugriff oder Cloud fehlen Lagerung.

Unsere Webinar-Teilnehmer teilten beispielsweise mit, dass es ihnen an Automatisierung in ihren Prozessen mangelte, einschließlich der grundlegenden Möglichkeit, Benachrichtigungen über alle im System vorgenommenen Änderungen zu senden. Als weiterer Problempunkt wurde die Berichterstattung genannt, da viele IP-Verantwortliche in Unternehmen frustriert darüber waren, dass ihre IP-Systeme nicht effektiv in Finanz-, Vertrags- oder andere Daten integriert werden konnten. Auch Anpassung und Zusammenarbeit wurden als Herausforderungen genannt, da viele ältere Systeme nicht flexibel genug für eine individuelle Anpassung oder nicht sicher genug (oder online) sind, um externen Benutzern den Zugriff zu ermöglichen.

Trotz dieser Mängel kann es für IP-Abteilungen eine Herausforderung sein, die dringend benötigte Umstellung auf ein neues IPMS vorzunehmen. Oftmals ist es nicht die Migration an sich, die abschreckt, sondern vielmehr der Druck, sich für die richtige Technologie bzw. den richtigen Anbieter zu entscheiden, sodass diese Arbeit nur einmal erledigt werden muss.

Diese Herausforderung wurde in den letzten Jahren durch den Druck des Top-Managements, die Unternehmensinvestitionen zu konsolidieren, noch verschärft. Sobald Unternehmen große Dokumentenmanagementsysteme wie beispielsweise SharePoint kaufen, erwarten sie, dass jeder diese nutzt. Gleiches gilt für den Einsatz anderer kollaborativer und effizienzsteigernder Tools, einschließlich KI.

Wechseln Sie mit einer Salesforce-IP-Managementlösung in die Cloud

Komplexe IP-Portfolios erfordern komplexe IP-Managementlösungen, aber diese Lösungen müssen nicht isoliert vom Rest Ihres Unternehmenstechnologie-Stacks existieren.

Equinox Corporate+ ist eine Salesforce-basierte Lösung, die es IP-Abteilungen von Unternehmen ermöglicht, die IP-Komplexität durch Verbesserung der Automatisierung, Effizienz und Interoperabilität zu bewältigen. Es basiert auf der Cloud und ist skalierbar, zugänglich und sicher. Es wird über Salesforce App Exchange gestartet, sodass Sie es über offene APIs nahtlos in Anwendungen von Drittanbietern integrieren können. Es basiert auf der weltweit führenden Salesforce-Plattform für höchste Compliance- und Sicherheitsstandards und Zugang zu neuen Technologien, die von Benutzern in über 150.000 Organisationen weltweit getestet und validiert wurden. Beachten Sie jedoch, dass Sie für die Nutzung des Tools keine Salesforce-Lizenz benötigen!

Beispiele für Drittanbieter-Integrationen:

Ebenso wichtig ist, dass wir das System so konzipiert haben, dass es den gesamten Lebenszyklus von IP-Rechten abdeckt, einschließlich Einreichung, Übersetzung, Verlängerung, Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit mit externen Beratern – und es kann genau an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden.

5 Vorteile des Aufbaus von Equinox Corporate+ auf Salesforce

1. Automatisieren: Das Warten auf die Zustimmung der Stakeholder zum Handeln in IP-Angelegenheiten kostet Zeit und Ressourcen. Mit Equinox Corporate+ können Sie den gesamten Genehmigungsprozess automatisieren. Voreingestellte Arbeitsabläufe definieren (und erinnern) Stakeholder, heben Fristen hervor und bieten Zugriff auf den Kontext, der für die Entscheidungsfindung erforderlich ist.
2. Validieren: Die manuelle Dateneingabe kann zu überraschend vielen Fehlern führen. Mit Equinox Corporate+ müssen Sie nicht mehr überprüfen (und erneut überprüfen), ob Daten oder Fristen korrekt sind. Das System gleicht Ihre IP-Daten mit den Aufzeichnungen nationaler IP-Ämter ab, um Ungenauigkeiten oder Unstimmigkeiten zu erkennen und manuell oder automatisch zu korrigieren.
3. Integrieren: Wenn Ihr Unternehmen eine große Investition in ein Tool wie Office365 getätigt hat, stehen Effizienz, Zusammenarbeit und Informationsmanagement wahrscheinlich ganz oben auf Ihrer Prioritätenliste. Durch offene KIs kann Equinox Corporate+ direkt in diese Systeme integriert werden, sodass alle Ihre Aufzeichnungen am selben Ort aufbewahrt werden. Sie können beispielsweise E-Mail-Verteiler erstellen, sodass jegliche Korrespondenz automatisch dem betreffenden Fall zugeordnet wird, einschließlich der Aufgaben, die noch erledigt werden müssen.
4. Zusammenarbeiten: Die Verwaltung von Lieferanten kann ein zeitaufwändiger Prozess sein, insbesondere wenn Sie Anwaltskanzleien oder Vertreter auf der ganzen Welt haben. Natürlich möchten Sie sicherstellen, dass es keine Diskrepanzen zwischen den Aufzeichnungen auf ihren Plattformen und denen auf Ihrer Plattform gibt. Sie können Ihre externen Berater oder Agenten anweisen, Daten über das Portal für externe Agenten direkt in Equinox Corporate+ einzugeben, einschließlich der Verwendung des Portals zum Senden von Anweisungen oder Zuweisen von Aufgaben. Wenn die von Ihnen gewählte Anwaltskanzlei Nutzer von Equinox Law Firm , Equinox Law Firm+ oder einer geeigneten Drittanwendung ist, können Sie die Lücke schließen, sodass keine doppelten Datensätze mehr erforderlich sind.
5. Bericht: Ältere IPMS-Plattformen verfügen über eingeschränkte oder übermäßig komplizierte Berichtsfunktionen. Mangelnde Integration in Finanz- und Dokumentenmanagementsysteme bedeutet auch, dass Sie nur einen Teil des Bildes sehen können. Equinox Corporate+ bietet ein vollständigeres Bild, indem IP-Berichte mit Finanz-, Vertrags- und anderen Unternehmensinformationen zusammengefasst werden.

Für weitere Informationen zu Equinox Corporate+ kontaktieren Sie uns für eine Demo .

Erschließen Sie das Potenzial der Anpassung mit Salesforce IP Management

Ein weiterer Vorteil des Aufbaus von Equinox Corporate+ auf Salesforce ist die einfache Anpassungsfähigkeit. Dabei handelt es sich um eine Plattform, die von allen, von Forschung und Entwicklung bis hin zu Vertrieb und Marketing, genutzt wird. Die Anpassungsmöglichkeiten gehen also weit über die Möglichkeit hinaus, das Layout zu ändern.

Das richtige IPMS sollte nicht nur Arbeitsabläufe effizienter machen; Außerdem sollte es IP-Abteilungen Zugang zu den Datenerkenntnissen verschaffen, die sie benötigen, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Durch die Wahl eines integrierten Systems können Sie den Verwaltungsaufwand beim Austausch von Dokumenten oder der Bearbeitung von Rechnungen reduzieren, Arbeitsabläufe anpassen und automatisieren, die Zusammenarbeit mit externen Beratern verbessern und Daten und Fristen direkt bei globalen IP-Ämtern validieren.

Bereiten Sie sich auf den Erfolg vor, indem Sie auf Salesforce-basiertes IP-Management umsteigen

Wir wissen, dass jede IP-Abteilung einzigartige Prozesse, Bedürfnisse und Vorlieben hat. Deshalb verfolgen wir bei der Implementierung einen dreiphasigen Ansatz: Fokus, Sprint und Go-Live. Dadurch wird sichergestellt, dass das System auf die spezifischen Anforderungen jeder Organisation zugeschnitten ist, wobei der Schwerpunkt auf erhöhter betrieblicher Effizienz, Compliance und nahtlosem Übergang liegt.

Unser Prozess in Kürze:

• Fokus : Identifizieren Sie den Umfang und die Ziele des Projekts, angefangen bei den verwalteten IP-Assets bis hin zu Arbeitsabläufen, Dashboards, internen und externen Mitarbeitern und darüber hinaus.
• Sprint : Laden Sie Daten in das System hoch, um Mapping zu testen, Layouts zu demonstrieren, die Benutzerakzeptanz zu gewinnen und maßgeschneiderte Lösungen für alle individuellen Anforderungen zu erstellen.
• Go-Live: Um diese Phase zu erreichen, müssen wir zunächst unsere drei Projektsäulen erfüllen: Haben wir die Möglichkeiten zur betrieblichen Effizienz maximiert? Ist die Lösung skalierbar bzw. lässt sie sich leicht anpassen, wenn sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt? Können wir einen nahtlosen Übergang gewährleisten, um sicherzustellen, dass Ihre Geschäftsabläufe keinerlei Auswirkungen haben?
  

Für weitere Informationen zu Equinox Corporate+ schauen Sie sich die Aufzeichnung unseres Webinars „Endlich ein IPMS, das IP-Abteilungen in die Moderne führt !“ an, laden Sie unsere „ Sechs Tipps zur Modernisierung Ihres Ansatzes zum IP-Management “ herunter oder kontaktieren Sie uns für eine Demo.  

Eric Moran ist Global SME SaaS Director bei Questel.